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U盘管理软件如何管理企业U盘

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:目前在企业中使用U盘的行为还是比较常见的,可以帮助员工在一定程度上提高对数据的存储及提高工作效率,但是管理者需要注意的是,员工在电脑随意使用U盘容易导致电脑数据泄漏和交叉中病毒的风险,所以就需要通过U盘管理软件对员工使用U盘进行规范化管理。面对日益化增加的电子化文档数据,企业就要对员工使用U盘行为进行管理了,像网上比较多的通过本地化设置方式管理U盘,需要对每个电

U盘管理软件如何管理企业U盘

目前在企业中使用U盘的行为还是比较常见的,可以帮助员工在一定程度上提高对数据的存储及提高工作效率,但是管理者需要注意的是,员工在电脑随意使用U盘容易导致电脑数据泄漏和交叉中病毒的风险,所以就需要通过U盘管理软件对员工使用U盘进行规范化管理。

面对日益化增加的电子化文档数据,企业就要对员工使用U盘行为进行管理了,像网上比较多的通过本地化设置方式管理U盘,需要对每个电脑进行单独设置,而且禁用U盘后很容易被员工修改为原始权限,无法从根本上解决企业内部员工电脑U盘使用情况。

对于企业U盘管理来说,想要实现U盘批量化禁用等管理措施,管理者可以通过使用洞察之眼对员工使用U盘行为进行管理,比如通过一个管理策略就能够对企业内所有员工电脑U盘使用权限禁用,能够针对U盘使用的各个细节进行如下管理。

1.U盘使用权限管理

企业管理者可以针对各个部门的具体需求,对员工电脑设置U盘使用权限,如:仅写入、仅读取、允许使用和禁止使用;

2.U盘文件加密

管理者可以在允许使用U盘中创建加密区,然后把文件存放到加密区中,员工在企业内电脑可正常打开使用U盘区中的文件,如果员工把U盘插到公司之外的电脑,是无法看到U盘加密区中的文件的;

3.U盘白名单设置

可以对员工电脑使用U盘权限进行管理,比如对所有员工电脑禁用U盘,然后在U盘管理中通过U盘白名单设置仅允许使用的U盘,这样就可以防止员工私自使用U盘行为了;

4.U盘使用记录及文件操作记录

能够对员工在电脑允许使用的U盘进行操作行为审计,比如对U盘插拔时间进行记录,就可以查看到员工对U盘的使用频率了,而且还能够对U盘中文件操作情况进行统计。

U盘管理软件

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