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电脑监控软件的作用有哪些

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:目前的企业单位办公离不开电脑,在互联网时代中,网络为单位提供了丰厚的网络资源,在一定程度上提高了员工高的办公效率,但同时也面临着员工工作效率低、管理难度大和上网做一些与工作无关的事情,通过传统模式已经无法对员工及电脑操作行为进行有效管理了,需要采用电脑监控软件对员工电脑进行有效管理。面对现代化企业管理就需要用到电脑监控工具对员工进行上网行为管理及电脑操作行为管理

电脑监控软件的作用有哪些

目前的企业单位办公离不开电脑,在互联网时代中,网络为单位提供了丰厚的网络资源,在一定程度上提高了员工高的办公效率,但同时也面临着员工工作效率低、管理难度大和上网做一些与工作无关的事情,通过传统模式已经无法对员工及电脑操作行为进行有效管理了,需要采用电脑监控软件对员工电脑进行有效管理。

面对现代化企业管理就需要用到电脑监控工具对员工进行上网行为管理及电脑操作行为管理,在市面上使用率比较高的就是洞察之眼了,比如在管理方面既简单又方便,能够实现批量部署和批量管控的优势,而且在管理时候可以通过创建一个模板或多个模板进行全员管控或分部门管理员工,能够对员工电脑使用情况、上网行为和文件使用及外发等进行综合管理。通过设置详细的策略管理方案,对员工进行管理。

比如在上网行为管理管理方面,能够对员工进行以下方面管理:

1.上网行为审计

可以对员工在电脑上网页访问行为、浏览网址行为、邮件发送审计和上传下载审计等进行审计管理,还能对员工与客户聊天工具使用情况进行审计管理,防止员工通过上网行为做一些与工作无关的事情;

2.网站访问控制

能够通过工作模式设置仅允许访问的网址白名单或禁止访问的网址黑名单,这样可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页行为了;

3.应用程序审计与管理

通过应用程序审计可以防止员工在电脑使用与工作无关的应用程序,或者设置仅允许在电脑使用的应用程序,还能设置员工禁止下载新软件;

4.聊天行为审计与管理

能够对员工在电脑经常使用的聊天工具进行审计,比如能够记录员工和聊天对象的聊天内容、时间和图片等信息,可以防止员工闲聊天和走私单等情况;

在文档安全及使用方面可以进行以下方面管理:

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式能够限制员工对电脑文件随意外发,比如对企业常用办公文档类型加密,打开加密文档类型下的文件后就会被自动加密,经过加密的文件只允许员工在部门内部或当前局域网正常使用,私自外发出去后打开都是乱码;

2.文档安全

能够通过文档安全对电脑中文件进行自动备份,可进行手动备份、自动备份和服务器端备份,还可以进行文档防勒索和限制文件外发,比如对常用的聊天工具和邮件等形式限制文件外发,也可以选择自定义程序外发进程;

3.打印管理

能够对员工使用打印机行为进行禁用设置,或者是禁用虚拟打印机的使用,通过设置打印机白名单允许员工使用哪些打印机打印文件,还可以对打印机设置打印水印和进行打印记录;

4.U盘及外设管理

能够进行U盘全面管理,比如进行U盘文件加密、U盘使用申请、U盘白名单和U盘使用权限设置,在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,还可以对在电脑usb接口使用的设备进行全面管理及限制使用;

5.本地审计

可以通过本地审计可以开启文件操作审计、剪贴板审计、打印审计、应用程序审计、屏幕快照审计和屏幕录像等,能对员工电脑操作行为进行全面管理。

电脑监控软件​

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