文件加密软件哪个好使？2025精选七款实用的文件加密软件，你知道哪个？

先说个小场景。某次加班到很晚，脑袋昏昏的，把一份含客户报价的表格直接拖进了群里，幸好做了权限限制，对方只能预览几行要点，第二天自动失效。

那一刻才真正体会到：加密不是束缚手脚的锁，反而像安全护栏，救命的时候很安静、很及时。

加密的意义就不展开大道理了。你我手头的东西，从方案、图纸到个人证件扫描件，说白了，一旦外泄，影响都不小。与其事后删日志、找备份，不如提前给文件披一层“看得见、摸不着”的保护层。

下面这7款，是我过去一年断断续续用过、或者在企业环境里实际部署过的，风格各异，挑适合自己的就行。

一、洞察眼 MIT 系统

好在哪儿：

透明加密：采用超高强加密技术，对各种格式文件进行加密。在员工端创建、编辑是无感的，流程不改，文档一旦离开授权环境就会无法打开。

权限管控：可以按人、角色、部门去设置“只读、编辑、复制、外发”等权限，比如实习生只能预览，供应商只能在特定终端打开，打印默认禁用。有次新人误把图纸带出网络，文件自动锁死，算躲过一劫。

外发管控：对外发文件可设有效期、打开次数、是否允许复制/打印等，确保外发文件在外流转期间不会被二次泄密。

文件操作记录：谁在几点哪台电脑打开、复制过什么、删除了什么等，都会被记录下来。一旦文件出现异常，通过记录能快速找到问题源头。

外发审批：文件外发，必须审批。外发前提交外发申请，申请写明文件内容是什么、发给谁、有什么用等，只有负责人通过，才能外发。

适合人群：有合规要求、多人协作且文档类型复杂的企业团队。个人用也行，但刀枪太全，可能有点“大材小用”。

二、VeraCrypt

用法心法：它主打“加密容器”——像创建一个虚拟磁盘，把敏感文件都塞里面；也可以给整个分区/整盘上锁。旅行途中笔记本丢包的故事听过不少，这种全盘加密能兜底。

隐藏卷：容器里还能再藏一层“隐藏分区”。在极端场景下提供多一份保障。是否用，看自己风险模型，不强推。

安全与跨平台：开源、被审得多，算法齐全，Windows/Mac/Linux 都能互通。配合“密钥文件+复杂密码”会更安心——我把密钥文件丢在单独的U盘里，密码只在脑子里，双保险。

适合人群：喜欢可控、愿意花几分钟做初始化设置的同学；对开源有偏好的人。

三、AxCrypt

体验关键词：日常零碎文件临时加密，它可能是最快的。选中文件→右键→设置密码，结束。批量加密也很顺手，图标上有小锁标记，翻文件时不容易混淆。

分享场景：发给会计一份带薪资信息的表格，文件用 AxCrypt 加，密码走另外的渠道（短信/电话）。对方装个解密端或者直接用兼容方式就能开，学习成本几乎没有。

资源占用：轻、快、不折腾。

适合人群：适合不想研究复杂策略、但又不愿“裸奔”的人。

四、Folder Lock

文件夹锁定：加密后可隐藏或锁住，别人看不到也删不掉，设个热键，来人时一键收起。家里电脑被小朋友乱点的场景，它很实用。

移动设备：U 盘、移动硬盘也能加，离手心不慌。插到别的电脑，没有密码就是白屏。

云端备份：给加密内容做云备份。我有次误删了一个整月的照片，靠它的备份拉了回来，庆幸当初勾了自动备份。

适合人群：既要本地防窥，又担心设备丢失的人；喜欢“有界面、有按钮”的直观派。

五、Gilisoft File Lock Pro

隐藏+加密：把文件/文件夹藏起来，常规方式搜不到，显示隐藏也无效，除非密码正确。对“共用电脑”这种环境很有用。

应用锁：能把指定应用锁住，比如财务软件、设计工具，没密码打不开。临时离席时不用全机锁屏，也能防“顺手一看”。

USB 管控：可把 USB 权限设为只读或禁用，阻断“拷走带跑”。我们前台电脑就这么设，偶发访客插U盘，也不用紧张。

适合人群：网吧/前台/演示机/开放办公区这种容易被碰触的设备；以及不想被人随意打开某些软件的人。

六、EncryptPad

文本直加：有时候只想安全地保存一段 API Key 或一小段备忘，这种“打开—写—加密保存”的节奏很顺。也支持任意文件生成加密容器。

密钥文件支持：密码+密钥文件的组合，让暴力破解更不现实。稍微复杂点儿，但上手一次就通了。

跨平台与开源：Win/Mac/Linux 都能跑，我在服务器上也做过解密测试，兼容性不错。开源透明，心里更有数。

适合人群：经常处理纯文本机密、或在多系统之间来回切换的同学。

七、SecureIT

一键批量：选一堆文件，点加密，速度嗖嗖的，适合临近下班打包资料那种“来不及细分”的时刻。

自解密包：能把加密内容导出成自解密文件，收件人不装软件也能用密码打开（双击即解）。对外协供应商特别友好。

密码助手：内置强密码生成器，还能帮你记。我一般还是把最关键的口令单独存放，不过临时生成强密码确实方便。

小提醒：自解密文件有时会被邮件系统拦截（可执行文件嘛），换用网盘或压缩包分卷更稳妥。

适合人群：经常和外部人员传文件、但又不想折腾安装说明的人。

编辑：玲子