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数据防泄密软件都有哪些功能

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:根据调查结果显示,有很多企业都会遭受到数据流失及泄露的风险,如果企业中出现数据泄露的话,影响是很大的,可能会使企业走向覆灭的道路,那么作为企业管理者该如何选择电脑防泄密软件,对数据防泄密软件的功能都有哪些要求呢?通过已经发现的数据泄密问题不难发现,数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式;如很多企业使用的洞察之眼就能够以上行为进行管控,通过制定详细

数据防泄密软件都有哪些功能

根据调查结果显示,有很多企业都会遭受到数据流失及泄露的风险,如果企业中出现数据泄露的话,影响是很大的,可能会使企业走向覆灭的道路,那么作为企业管理者该如何选择电脑防泄密软件,对数据防泄密软件的功能都有哪些要求呢?

通过已经发现的数据泄密问题不难发现,数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式;如很多企业使用的洞察之眼就能够以上行为进行管控,通过制定详细的策略,来实现对电脑数据文档的多重保护机制,让企业数据变得更安全。可以通过:

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件,经过管理端审批后外发时,可设置外发次数和打开次数,超过次数限制后文件将会自动加密,打开后就是一堆乱码;

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护。

企业管理者使用洞察之眼进行文档安全管理,可以从内部和外发进行同时管理,以多种形式对文档安全进行防护设置,此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式,禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄,以此来保护电脑数据安全。

数据防泄密软件

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