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公司管理U盘的解决方案

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在目前工作中,企业员工使用U盘进行文件传输和拷贝是很常见的,员工除了使用U盘存储工作信息等重要资料外,还有可能会使用私自U盘拷贝电脑中的文件造成泄漏,为确保企业电脑数据安全,应当对员工进行统一U盘使用管理。网上有很多管理U盘的方法,比如通过本地化设置U盘使用权限,只能对某个电脑单独进行管控,无法做到批量管控,对于企业管理来说不太适用,而且采用本地化设置可以被员工

公司管理U盘的解决方案

在目前工作中,企业员工使用U盘进行文件传输和拷贝是很常见的,员工除了使用U盘存储工作信息等重要资料外,还有可能会使用私自U盘拷贝电脑中的文件造成泄漏,为确保企业电脑数据安全,应当对员工进行统一U盘使用管理。

网上有很多管理U盘的方法,比如通过本地化设置U盘使用权限,只能对某个电脑单独进行管控,无法做到批量管控,对于企业管理来说不太适用,而且采用本地化设置可以被员工私自修改过来,无法起到长时间管控的作用,想要对员工使用U盘行为进行独立管理且不被员工私自修改,就可以通过洞察之眼软件进行批量管理,即可以管理员工随意使用U盘拷贝文件行为,又可以对U盘做到统一管理和数据安全防护。

比如管理者在U盘统一管理、U盘权限使用和U盘操作审计方面可以用洞察之眼软件进行细节化管理:

1.统一U盘使用权限

管理者可以通过设置策略对所有员工电脑使用U盘权限进行设置,可对于管理需求设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用权限,这样既可以管控随意使用U盘行为,又不会影响员工对U盘的使用需求;

2.U盘白名单管理

电脑禁用U盘后,在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用U盘后,U盘就可以在企业管理的电脑上一直使用了;

3.提交未知U盘使用申请

在电脑禁用U盘后,对于没有授权使用的U盘,员工可以在电脑向管理端提交U盘使用申请,管理端进行审批并同意使用U盘后,员工在电脑就可以使用U盘了;

4.U盘使用记录

能够对员工在电脑使用U盘行为进行记录,包括插拔时间及次数统计,还可以对U盘中文件操作进行审计管理;

5.U盘文件加密

可以在U盘中设置加密区域,管理者可以把重要文件等数据放到U盘加密区中,这样员工只有在企业内部授权电脑才能正常查看U盘加密区中的文件,把U盘插入到企业局域网外未授权的电脑上是无法查看U盘加密区中文件的。

U盘管理

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