18033745888
2
返回

防止内部人员泄密的几个办法

发布时间:2022-08-11 21:24:05
本文简介:数字时代,企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争,公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息,才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器,其内容除管理层人员明悉之外,为方便商务人员推广其产品,对相关内容也会进行了解,其内容一旦被销售人员恶意泄露,甚至将关乎到企业的生死存亡。因此,对销售人员进行管理而言,需要借助相应的防控手段,进行安全防

防止内部人员泄密的几个办法

数字时代,企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争,公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息,才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器,其内容除管理层人员明悉之外,为方便商务人员推广其产品,对相关内容也会进行了解,其内容一旦被销售人员恶意泄露,甚至将关乎到企业的生死存亡。因此,对销售人员进行管理而言,需要借助相应的防控手段,进行安全防控。

首先,我们先想象一下,销售人员可能进行泄密的几个场景:

  1. 销售人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
  2. 经过互联网,销售人员将机密信息通过电子邮件发送到私人/非公司利益相关的其他人员邮箱中;
  3. 通过云存储的方式,将内部资料批量外泄;
  4. 相关信息通过即时通讯工具随意发出,操作简便,使用频率较高;
  5. 核心信息通过打印的方式,进行外传,数据泄露的同时,一旦附着水印,很可能给企业带来负面舆论影响
  6. 手机拍照泄密。


因此,在企业内部建立完善的企业保密制度,制定相关的用工规则,建立完善的审计体系是非常关键的。


方案一

基于企业规章制度层面,明确相关的制度条例,约束员工的办公行为。

 


方案二

通过技术手段防止员工通过各种途径进行泄密。

 


这里我们提到的是,如何使用洞察眼,建立企业专属的内网安全环境,防止员工泄密。

  1. 文档安全可控。洞察眼可对销售人员可能进行文档外发的一切端口进行管理,可设置文档的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,结合文档备份,可在员工进行大批量删除时进行备份。
  2. 行为审计。通过洞察眼可详尽记录销售人员对于文档的操作情况、电子邮件、即使同村、打印情况,包括实时查看远程电脑屏幕,查看员工目前的工作状态。
  3. 移动存储安全。规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,可为自动存储设备设置不同的权限,例如:只读、完全禁止使用等。也可对移动存储设备进行透明加密,此号不影响其便捷性。对于喜欢使用便携设备进行数据连接的员工,也可以在洞察眼外接设备管控中进行合理管理,规范设备的使用。


相关推荐:

  • 源代码防泄密:企业应对内部泄露的关键措施

    因此,采取有效的措施防止源代码泄露是企业应对内部泄露的关键。一、源代码防泄密的意义和现状然而,当前企业面临着内部员工泄露、外部攻击等多种威胁,可能导致源代码泄露事件的发生。审计是对源代码防泄密工作进行有效监管的重要手段。未来,企业需要不断加强技术创新和防范措施,提高源代码防泄密工作的效率和可靠性。源代码防泄密是企业应对...

  • 怎么防止电脑自动安装程序

    随着信息技术的不断发展,电脑已经成为人们生活和工作中必不可少的工具之一。然而,随着软件的种类和数量不断增加,自动安装程序也变得越来越普遍。对于一些不必要的软件,不仅会占用系统资源,还会带来安全隐患。因此,防止电脑自动安装程序变得尤为重要。在当今时代,防止电脑自动安装程序的方式多种多样。以下是一些有效的方法:1.禁止自动...

  • 上海通报5起外发泄密典型案例:工作人员违规外发涉密文件

    中共上海市委保密委员会办公室、市国家保密局依法依规查处了一批违反保密法律法规的案件,现通报其中5起典型数据泄露案例。1.未按规定保密提醒导致涉密敏感数据泄露。某区级机关干部路某在交付相关材料给招标代理公司时,未按规定进行保密提醒,招标代理人员戴某某将其中一份涉密敏感材料通过互联网上传并引发炒作。案件发生后,路某受到党内...

  • 公司电脑文件外发如何防止泄密?

    在互联网时代,企业与外界进行频繁的信息沟通已成为必要的一种业务模式,而在交互的过程中很可能会涉及到企业的相关敏感信息,一旦不慎流出就将会面临失控的风险。为了解决企业对外业务交互的后顾之忧,天锐DLP提供有效的文件外发管控方案,以帮助企业避免重要文件外发后发生泄密。天锐DLP文件加密外发管控制作受控外发文件: 文件权限管...

  • 上网行为管理真的能够防止数据泄漏吗?

    企业信息的安全决定了未来发展,有不少企业由于网络危险问题,企业内部重要信息被人盗取导致企业发展走下坡路。员工电脑办公行为,也会有意无意导致企业重要信息的泄漏,这种情况时有发生,造成企业损失巨大,甚至倒闭。信息泄漏的时候一般很难及时发现,这也让不少企业头疼,如果通过员工电脑办公避免重要数据被泄漏出去呢? 现在有很多公司使...

  • 电脑监控软件真能防止数据泄密?

    已进入互联网时代,对于企业电脑已成为工作中必备使用的工具,办公早已转化为电脑化办公,大数据给我们生活带来了诸多方便,也给企业发展带来了好的机遇。另外,也体现出了大数据泄漏风险也在增加,信息安全防护手段已无法满足大数据时代的安全需求了,电脑监控软件才能真正帮助到企业数据防泄密。 在工作中会出现什么样的情况数据泄密了...