文章摘要： 1.加强文档安全性 企业核心文档进行加密，需要设置用户访问权限，防止外部人员打开，只有有权限用户才能打开文档，同时限制了用户使用权限，避免了有些人恶意篡改、拷贝资料，保障了文档安全性。 2.防止文档丢失 文档加密也是防止丢失，企业内部避免不了员工出差或离职时，将文档无意或有意删除，造成文件的丢失，从而给企业带
1.加强文档安全性
企业核心文档进行加密，需要设置用户访问权限，防止外部人员打开，只有有权限用户才能打开文档，同时限制了用户使用权限，避免了有些人恶意篡改、拷贝资料，保障了文档安全性。
2.防止文档丢失
文档加密也是防止丢失，企业内部避免不了员工出差或离职时，将文档无意或有意删除，造成文件的丢失，从而给企业带来巨大损失。想要避免这类事情发生，就需要对文件进行智能备份，保障企业核心重要数据丢失。
3.规范员工操作行为
文档加密软件是在员工使用文档中对操作进行记录，以便后续安全事件发生有据可循，防止员工在工作失误后，将责任相互推诿，能够有效规范员工在上班时间操作行为，不做对公司不利的事情。安装文档加密后只要员工在电脑上进行对文档登入、操作、都有着详细日志记录的。
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