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文档加密对企业有什么作用?

2023-09-01 00:00:00

文章摘要:  1.加强文档安全性  企业核心文档进行加密,需要设置用户访问权限,防止外部人员打开,只有有权限用户才能打开文档,同时限制了用户使用权限,避免了有些人恶意篡改、拷贝资料,保障了文档安全性。  2.防止文档丢失  文档加密也是防止丢失,企业内部避免不了员工出差或离职时,将文档无意或有意删除,造成文件的丢失,从而给企业带

  1.加强文档安全性

  企业核心文档进行加密,需要设置用户访问权限,防止外部人员打开,只有有权限用户才能打开文档,同时限制了用户使用权限,避免了有些人恶意篡改、拷贝资料,保障了文档安全性。

  2.防止文档丢失

  文档加密也是防止丢失,企业内部避免不了员工出差或离职时,将文档无意或有意删除,造成文件的丢失,从而给企业带来巨大损失。想要避免这类事情发生,就需要对文件进行智能备份,保障企业核心重要数据丢失。

 3.规范员工操作行为

  文档加密软件是在员工使用文档中对操作进行记录,以便后续安全事件发生有据可循,防止员工在工作失误后,将责任相互推诿,能够有效规范员工在上班时间操作行为,不做对公司不利的事情。安装文档加密后只要员工在电脑上进行对文档登入、操作、都有着详细日志记录的。

  洞察眼MIT加密系统主要帮助企业有效地管控公司的核心数据不被外泄,让数据安全源头把控,无论通过何种方式都无法泄密。洞察眼MIT加密系统让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。

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