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【洞察眼MIT系统答疑】邮件泄密怎么办?洞察眼MIT系统有妙招

2023-09-01 00:00:00

文章摘要:电子邮件由于具有较高的便捷性与高效性,成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。而依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利,却也在一定程度上加大了数据安全隐患,如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去,或是无意把文件误发,都将会给企业带来极大的数据泄露风险,因此需加强对邮箱文件安全保护。如何防止邮件泄露机密?▷ 首先明确需要进行安全处理的信息,分清楚哪些文件是重要文件,哪些文

电子邮件由于具有较高的便捷性与高效性,成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。而依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利,却也在一定程度上加大了数据安全隐患,如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去,或是无意把文件误发,都将会给企业带来极大的数据泄露风险,因此需加强对邮箱文件安全保护。

如何防止邮件泄露机密?

▷ 首先明确需要进行安全处理的信息,分清楚哪些文件是重要文件,哪些文件是机密文件,同时也需要求员工明确区分涉密文件。

▷ 签订保密协议,起到事前制约作用。

▷ 为确保文件能够安全高效使用,还需要配合使用相关安全产品。

洞察眼MIT邮件防泄密

1.企事业单位可部署洞察眼MIT加密软件,对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部,将无法打开使用,显示为乱码。如需外发给客户,就必须经上级审核批准,从源头避免邮件泄密的风险。

2.邮件内容检测:

企业可对邮件外发进行审计,检查邮件是否包含敏感关键字,支持拦截包含敏感关键字的邮件。

邮件内容监视:

洞察眼MIT详细记录外发出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容,以及文件上传记录。

邮件内容审计:

企业可查看员工外发邮件的内容、附件等,为泄密事件提供有力证据。

3.针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件,相对比较频繁且是信赖的合作伙伴,可通过洞察眼MIT的邮件白名单方式直接解密,无需反复审批。

洞察眼MIT以数据防泄密为核心,结合桌面管理规范终端办公环境,详细审计终端操作行为,使得客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”完整、全面的信息防护流程,实现企事业单位电子数据资产的安全防护。

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