电子邮件由于具有较高的便捷性与高效性,成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。而依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利,却也在一定程度上加大了数据安全隐患,如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去,或是无意把文件误发,都将会给企业带来极大的数据泄露风险,因此需加强对邮箱文件安全保护。
如何防止邮件泄露机密?
▷ 首先明确需要进行安全处理的信息,分清楚哪些文件是重要文件,哪些文件是机密文件,同时也需要求员工明确区分涉密文件。
▷ 签订保密协议,起到事前制约作用。
▷ 为确保文件能够安全高效使用,还需要配合使用相关安全产品。
洞察眼MIT邮件防泄密
1.企事业单位可部署洞察眼MIT加密软件,对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部,将无法打开使用,显示为乱码。如需外发给客户,就必须经上级审核批准,从源头避免邮件泄密的风险。
2.邮件内容检测:
企业可对邮件外发进行审计,检查邮件是否包含敏感关键字,支持拦截包含敏感关键字的邮件。
邮件内容监视:
洞察眼MIT详细记录外发出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容,以及文件上传记录。
邮件内容审计:
企业可查看员工外发邮件的内容、附件等,为泄密事件提供有力证据。
3.针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件,相对比较频繁且是信赖的合作伙伴,可通过洞察眼MIT的邮件白名单方式直接解密,无需反复审批。
洞察眼MIT以数据防泄密为核心,结合桌面管理规范终端办公环境,详细审计终端操作行为,使得客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”完整、全面的信息防护流程,实现企事业单位电子数据资产的安全防护。
做好数据安全防护的基础,就是要确保敏感数据防泄露。天锐DLP数据防泄露系统作为以终端技术为主的全套DLP解决方案产品,通过精准、智能的敏感数据识别技术,帮助企事业单位全面快速的识别出内部敏感数据所在,并加以强大的数据防泄露技术进行保护。敏感数据识别应用1. 关键字通过关键字和关键字对的检测技术对文件内容进行搜索和匹配,...
不恰当的上网行为管理会导致企业管理成本加大、泄密风险提升。由于企业的敏感数据大量分布在研发类计算机、硬盘、移动存储设备和文件服务器等位置,具有科技含量高、专利多,知识产权丰富,核心数据密级高等特点。因此对于员工上网行为管理进行合理规范的整治是必不可少的,一方面可以大大提升全体员工的办公效率,一方面可以有效保障IT公司内...
关于U盘防泄密:U盘是企事业单位办公时经常需要用到的存储介质,而一旦U盘不慎丢失或是落入他人手中,都会面临U盘内数据泄密的情况发生。因此,企事业单位可通过洞察眼MIT安全U盘系统对公司重要数据进行U盘防泄密保护,确保只有合法用户才可以访问U盘,防止不法分子利用U盘窃取相关信息,保障U盘防泄密安全使用。U盘加密系统功能:...
电子文件如今已成为各大建筑机构和设计院进行信息存储的主要方式,以及信息交换的重要载体。而对于如何保护好单位内的设计图纸、工程方案等重要资料的数据防泄密问题,就需要相关单位规划好一套合规有效的数据防泄密解决方案。企业简介该企业是我国最早组建的国家大型综合性设计单位之一,是集工程设计、设备制造和工程技术研究于一体的高新技术...
大数据时代的到来,信息传递和数据共享更加便捷,但同时也出现了更多关于数据安全的隐患,使得数据泄露事态不断扩大。面对目前严峻的数据安全形势,天锐DLP有着它独特的数据泄露防护理念。天锐DLP产品特点:天锐DLP是基于内容识别技术的综合智能数据安全管控平台,对有可能泄露的数据进行严密的检查和控制,当这些通道存在泄密可能时,...
源代码是软件开发最重要的资源,也是开发人员思想、经验和工作的结晶。对于软件开发企业来讲,公司做好源代码防泄密措施是必要的,因为源代码文档以及程序文档都具有极高的商业价值,属于企业的商业秘密。为做好企业源代码防泄密工作,企业应采取严格、周密的源代码防泄密保护措施,防止源代码被员工轻易窃取,并加强对员工的法律教育培训。员工...