618年中大促 【洞察眼】2024年618优惠活动的相关通知 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

2024-03-02 14:42:13

文章摘要:电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全 企业日常办公中,内部员工交流和客户沟通,都离不开邮件信息,这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说,这些都不应该让外人知道的,但这也是最容易被泄露的,如何应对这些问题呢? 下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com 下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题,以及如何保护企业邮件信息安全。 一、电子

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中,内部员工交流和客户沟通,都离不开邮件信息,这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说,这些都不应该让外人知道的,但这也是最容易被泄露的,如何应对这些问题呢?

下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com

下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题,以及如何保护企业邮件信息安全。

一、电子邮件存在哪些安全性问题?

1、网络钓鱼邮件: 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件: 有人可能正在泄露公司数据,除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案,否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露: 俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼: 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征,避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据: 防止数据丢失和意外情况发生,确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制: 对邮件系统进行定期安全审计,及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用洞察眼软件: 一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全。

三、邮件防泄密软件实用步骤:

1、文件加密

采用透明加解密技术,对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密,保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件,同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则,有以下几种:

1)邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2)仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

3)禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

4)邮件白名单

添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5)邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结:

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可可通过使用洞察眼软件进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,邮件追踪等增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。

上一篇 : 邮件安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全
  • 相关推荐
  • 如何使用洞察眼MIT系统将软件快速部署到多台终端电脑

    了解洞察眼MIT系统分发任务工具,解决不用场景下的文件、软件分发需求。

    2024-06-03 10:06:12
  • 使用洞察眼MIT系统对公司电脑盗版软件进行检测

    了解如何通过洞察眼MIT系统盗版软件检测功能对企业软件进行合规检查。

    2024-05-31 16:23:15
  • 拦截一封包含敏感内容的邮件

    了解洞察眼MIT系统邮件管控特性,以及如何对收发电子邮件的行为进行过滤和监管。

    2024-05-31 15:52:13
  • 局域网电脑管理软件有哪些?哪款好用?

    局域网电脑管理软件有哪些?哪款好用? 随着企业信息化建设的不断深入,局域网电脑管理已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。局域网电脑管理软件的出现,不仅提高了企业的工作效率,还加强了信息安全防护。 本文将探讨为什么要使用局域网电脑管理软件,以及三款备受推崇的软件——洞察眼、网控、数据伞的解决方案,并为企业如何选择局域网电...

    2024-05-17 11:58:55
  • 公司电脑防泄密软件是什么?有哪些好用的?

    公司电脑防泄密软件是什么?有哪些好用的? 随着信息技术的飞速发展,越来越多企业采用电脑办公。然而,电脑安全问题日益严峻,数据泄露事件频发,给企业造成严重后果,包括: 财务损失: 电脑泄露可能导致客户信息、财务数据等敏感信息外泄,造成企业直接的财务损失。信誉损害: 数据泄露事件可能严重损害企业形象和信誉,导致客户流失和市...

    2024-05-17 11:58:35
  • 有什么软件可以监控员工电脑?五大监控电脑软件推荐使用

    有什么软件可以监控员工电脑?五大监控电脑软件推荐使用 随着企业信息化程度的提高,员工电脑的管理和监控变得越来越重要。有效的电脑监控软件不仅可以帮助企业提高员工的工作效率,还可以确保企业数据的安全和保密。 本文将为您介绍电脑监控软件的功能优势,以及企业常用五款电脑监控软件的详细信息,并探讨企业如何选择适合的电脑监控软件。...

    2024-05-17 11:58:29
  • 企业监控员工电脑的软件哪款好?怎么收费?

    企业监控员工电脑的软件哪款好?怎么收费? 在信息化时代,企业面临着数据安全和员工工作效率等多重挑战。为了应对这些挑战,许多企业选择使用电脑监控软件来确保数据安全和提高员工工作效率。 在众多电脑监控软件中,洞察眼软件凭借其全面的功能集、高度的灵活性与稳定性,受到了许多企业的青睐。 下载使用洞察眼软件https://www...

    2024-05-17 11:58:28
  • 老板监控员工电脑软件有哪些?企业常用电脑监控软件推荐

    老板监控员工电脑软件有哪些?企业常用电脑监控软件推荐 随着信息技术的快速发展,电脑已成为企业日常运营不可或缺的工具。然而,随之而来的是对员工电脑使用的担忧和管理难题。为了更好地了解员工工作状态,防止信息泄露,提升工作效率,老板们越来越倾向于使用电脑监控软件。 下载使用洞察眼软件https://www.dongchaya...

    2024-05-17 11:58:27
  • 企业用什么软件监控局域网电脑?老板监控员工电脑用哪款软件

    企业用什么软件监控局域网电脑?老板监控员工电脑用哪款软件 在现代企业环境中,确保员工的工作效率、保护企业数据的安全并防止不当行为,已成为企业主和管理者的重要任务。因此,老板监控员工电脑的软件成为了许多企业的必备工具。 在众多选择中,洞察眼软件凭借其卓越的性能和高效的监控功能,受到了广大企业的青睐。 下载使用洞察眼软件h...

    2024-05-17 11:58:25

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师