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邮件安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全

2024-03-02 14:42:12

文章摘要:邮件安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全 一直以来,互联网安全都是一个热门话题,我们都很清楚互联网安全很重要,可是我们该如何做呢?企业需要安全的网络空间,主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私,而我们最应该注意地方就是电子邮件。 下载使用洞察眼邮件防泄密软件https://www.dongchayan.com 因此,企业如何保护电子邮件的安全呢?以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施,希

邮件安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全

一直以来,互联网安全都是一个热门话题,我们都很清楚互联网安全很重要,可是我们该如何做呢?企业需要安全的网络空间,主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私,而我们最应该注意地方就是电子邮件。

下载使用洞察眼邮件防泄密软件https://www.dongchayan.com

因此,企业如何保护电子邮件的安全呢?以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施,希望能帮到你!

1、密码设置

延续多个账号的理念,密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住,不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。

2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客,他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息,从而盗用用户的用户名和密码。

3、不相信钓鱼邮件企业邮箱

有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图,于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。

4、认证的有效期

企业应该告诉员工,认证都是有有效期的。换言之,在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高,信息遭到泄露的风险就越小。

5、不要忽视任何一环的安全保护

在一个企业中,只要一个人没有保护好安全策略,整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是,损失的不只是那个人自己。

6、不点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示,那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时,用户要小心,当然一些特定的电子邮件除外,就是当你在某个论坛或网站注册后,会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务,当你点击链接时,有时候可能是安全的,但也有可能会是危险的,带来了大量的病毒。

7、反恶意软件工具的作用

对于邮件用户来说,使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题,很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在,你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。

8、企业应部署邮件策略

对于企业来说,能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道,什么是策略,他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好,就要被追究责任。

9、做好最坏的准备

对于恶意企图的黑客来说,邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在,企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。

10、安装使用洞察眼软件保护邮件安全

这是一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全

软件的功能优势:

1)先进的加密技术: 对邮件内容进行加密保护。使用洞察眼软件,无论是文本、附件还是图片等数据,都能得到最高级别的加密保护。

2)强大的邮件管控功能: 通过设置策略,可以限制邮件发送的内容和范围,禁止发送敏感信息和涉密数据。

3)文件加密传输功能: 通过该功能,用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用洞察眼软件才能解密并查看文件内容,确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4)安全审计: 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录,并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、附件等,为日后泄密事件提供有力证据,以及确保传输内容和行为安全合规。

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