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打印机管理软件:如何在一台终端管理全部打印设备

2024-03-25 17:46:42

文章摘要:今天接到一个企业的诉求 1、公司打印设备比较多,想要在一台终端上统一管控所有的打印设备。 2、公司的电脑比较多,想要在一台终端上统一管控所有的电脑,让电脑干净整洁。 3、不想耗费太多网管的时间,就想通过一个软件来解决上述的问题。 打印机管理软件 为此,我们可以使用专门的打印机管理软件来进行统一管理。 打印机管理软件是一种专门用于管理和维护打印设备的软件。它可以通过一台终端对多个打印设备进行统一管理

今天接到一个企业的诉求

1、公司打印设备比较多,想要在一台终端上统一管控所有的打印设备。

2、公司的电脑比较多,想要在一台终端上统一管控所有的电脑,让电脑干净整洁。

3、不想耗费太多网管的时间,就想通过一个软件来解决上述的问题。

打印机管理软件

为此,我们可以使用专门的打印机管理软件来进行统一管理。

打印机管理软件是一种专门用于管理和维护打印设备的软件。它可以通过一台终端对多个打印设备进行统一管理,实现设备的远程监控、故障诊断、耗材管理等功能。同时,打印机管理软件还可以提供数据统计和分析功能,帮助企业更好地了解打印设备的使用情况,提高设备的利用率。

可管控的功能

1、打印操作记录:详细记录所有打印操作的时间、终端、用户、应用程序、页数、打印机类型和名称,并能够根据时间,文件名,计算机等信息进行查询

2、打印内容备份:完整记录在所有类型打印机上的文档打印影像,查看打印的原始内容

3、打印控制:控制终端打印权限,限制终端对指定类型打印机或指定打印机的试用;控制应用程序打印权限,阻止非法引用程序打印

4、打印浮水印:可自定义打印浮水印(文字、图片、二维码、点阵水印)内容,打印纸张上呈现出打印者计算机名、用户名、IP地址、打印时间等信息,并支持微信扫描出二维码信息

5、打印申请水印取消申请:没有打印权限的用户可以申请临时放开打印权限,受水印策略控制的用户可临时申请取消打印水印。也可通过客户端自我备案机制,登记完成后便可进行打印。

应用场景

【审计打印内容】

审计打印时间、用户、文件名、页数等,支持备份打印内容

【禁止敏感程序打印】

限制通过ERP、金蝶E直接打印,防止如供应链、财务数据等机密信息打印外泄

【增强版权标识】

对打印的纸质文档添加浮水印,显示打印者信息,在纸质文档上标识版权信息

【数据隐私保护】

在敏感数据或保密信息中添加打印水印,可以防止数据泄露或被非法获取,保护个人隐私和企业机密。

【文档防伪】

在重要文档中添加打印水印,可以防止文档被篡改或伪造,确保文档的真实性和可信度。

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