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怎么给文件加密,电脑上怎么给文件加密

2024-05-17 11:56:08

文章摘要:怎么给文件加密,电脑上怎么给文件加密 现如今互联网时代,文件的安全与保密显得尤为重要。文件加密,作为一种保障数据安全的有效手段,已经成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。 今天,我们就来谈谈文件加密的重要性,并介绍一款高效、便捷的文件加密解决方案——文控系统。 下载体验洞察眼文控系统功能https://www.dongchayan.com 一、文件加密的必要性 文件加密是指通过加密算法对文件进行加

怎么给文件加密,电脑上怎么给文件加密

现如今互联网时代,文件的安全与保密显得尤为重要。文件加密,作为一种保障数据安全的有效手段,已经成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。

今天,我们就来谈谈文件加密的重要性,并介绍一款高效、便捷的文件加密解决方案——文控系统。

下载体验洞察眼文控系统功能https://www.dongchayan.com

一、文件加密的必要性

文件加密是指通过加密算法对文件进行加密处理,使其在未经授权的情况下无法被读取或使用。

文件加密具有以下重要性:

1、防止数据泄露: 加密后的文件即使被他人窃取,也无法破译查看,有效防止数据泄露事件的发生。

2、保护隐私安全: 许多文件包含个人或企业的敏感信息,如财务数据、个人资料等。文件加密可以有效保护这些隐私信息,避免造成信息泄露的严重后果。

3、满足法规要求: 一些行业和机构对数据安全有严格的规定,要求对重要文件进行加密。文件加密可以帮助企业和个人满足相关法规要求,避免法律风险。

二、什么是文控系统?

文控系统是一种全面的文件安全解决方案,专注于保护文件免受未经授权的访问和泄露。它不仅提供了强大的加密功能,还具有诸如访问控制、审计跟踪、文件权限管理等功能,为您的文件安全提供多层保障。

三、文控系统文件加密解决方案

1、文档加密:

系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

2、邮件黑白名单:

网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

3、文件外发包:

系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。

4、短期离网方案:

采用控制终端计算机最大离网时长进行管理,默认限制终端计算机离网不得超过8小时(管理员可以在系统平台上手动修改时长),超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用,如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公,同时也减少网络管理员审批工作压力。

四、文控系统的优势

1、全面加密保护: 采用国际认可的高强度加密算法,确保加密文件的安全性,即便在最严苛的安全威胁面前也能保持数据的隐秘性和完整性。

2、智能化管控: 系统能够实现文件的自动加密,同时支持灵活的权限管理和审批流程,确保内部文件流转安全有序。

3、高效便捷: 文控系统支持快速加密解密,不影响员工日常工作流程,同时也支持跨平台、跨设备的数据安全传输,极大提高了工作效率。

4、严格审计与监控: 实时监控电脑使用情况,记录所有关键操作,针对任何异常访问或操作立即触发警报,帮助企业构建完整的审计追踪体系。

5、易于部署和管理: 界面友好,操作简单,即便是非专业IT人员也能迅速掌握和应用,降低了企业管理复杂度,实现了文件安全策略的一体化部署。

五、总结

文件加密是保护信息安全的重要手段,文控系统可以为您提供全方位的文件加密解决方案,帮助您有效守护信息安全。立即体验文控系统,感受数据安全带来的安心!

上一篇 : 怎么给文件加密,文件加密的方法有哪些
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