文章摘要:你有没有想过,一张精心绘制的设计图纸,可能价值百万甚至千万?建筑公司的施工图纸、制造业的核心技术图纸,每一张都凝聚着无数心血。但要是一个不小心,图纸泄露了,不仅
你有没有想过,一张精心绘制的设计图纸,可能价值百万甚至千万?
建筑公司的施工图纸、制造业的核心技术图纸,每一张都凝聚着无数心血。
但要是一个不小心,图纸泄露了,不仅前期的努力白费,还可能给公司带来巨大损失。
身边因为图纸泄密 “翻车” 的例子真不少,有的企业因此丢了项目,有的甚至被竞争对手 “卡脖子”。
别慌!今天就给大家分享六款超实用的图纸防泄密软件 app,从自动加密到权限管理,从外发管控到操作监控,全方位守护你的图纸安全,赶紧收藏起来!
一、洞察眼 MIT 系统
智能加密保护:
能自动给 CAD 图纸、BIM 模型、产品设计图等加密,只要是提前设置好的图纸类型,都会进行加密。
精细权限划分:
根据员工岗位分配图纸访问权限,普通绘图员可能只能看不能改,而项目负责人可以编辑、审批。这样的设置,可以从内部杜绝图纸随意被修改、外传。
图纸外发管控:
图纸外发要走严格审批流程,审批通过后还能限制外发图纸的打开次数、有效期、禁止复制等。就算发给合作方,也能防止图纸被随意传播、盗用。
操作全记录:
员工对图纸的所有操作,比如打开、复制、打印、删除,它都能实时监控并记录。要是有人短时间内频繁拷贝大量图纸,系统马上发出警报,方便管理员及时处理。
流程审批:
有一个严格的外发审批流程,当需要将图纸发送给外部合作伙伴时,外发人员必须提交一份详细的外发申请,说明外发图纸的名称、版本、用途、接收方等信息,经过内部指定负责人审批通过后,方可进行外发操作,杜绝随意的图纸外发行为。
适用人群:
适合各类中大型企业,尤其是建筑工程企业保护施工图纸、设计企业守护创意设计稿、制造业企业防止核心技术图纸外泄;也适用于有远程办公需求,需要保障图纸在多场景下安全的企业。
二、图纸盾 GuardDraw
图纸盾 GuardDraw 主打图纸加密与安全共享。
它支持 DWG、SKP、PDF 等多种图纸格式加密,加密后的图纸需要专属密钥才能打开。
而且,它能生成加密链接分享图纸,分享时可设置查看密码、有效时间,还能随时撤回链接。
对于需要和外部团队协作设计,又担心图纸泄露的自由设计师、小型设计工作室来说,这款软件能轻松保障图纸安全。
适用人群:
自由设计师、小型设计工作室、有外部协作需求的设计团队,适合对图纸加密分享有较高需求,同时预算有限的用户。
三、SecurePlan
它是一款专注图纸全流程安全管理的软件。从图纸创建、编辑,到审核、归档,每个环节都能管控。
它可以设置不同部门、不同员工对图纸的操作权限,像禁止导出、禁止截屏等。还会自动生成图纸操作日志,方便追溯。
大型建筑企业、机械制造企业等,需要对大量图纸进行规范化、安全化管理的,用它再合适不过。
适用人群:
大型建筑企业、机械制造企业、工程设计集团等,适合有复杂图纸管理流程,需要对图纸全生命周期进行安全管控的企业。
四、InkShield
它特别擅长用技术手段保护设计创意图纸。它能给图纸添加动态水印,文字、图案都能设置,一旦图纸泄露,通过水印就能快速溯源。
还能限制图纸的使用设备、使用时间,比如限定某张图纸只能在公司电脑上打开。
对于游戏原画设计公司、广告创意设计企业这类靠创意吃饭,需要重点保护设计图纸原创性的公司,InkShield 能提供有力保护。
适用人群:
游戏原画设计公司、广告创意设计企业、艺术工作室等,适合对图纸版权保护、防盗用需求强烈的创意型企业。
五、DrawSafe
它采用透明加密技术,员工在企业内部使用图纸时,完全感觉不到加密的存在,不影响工作效率。
但图纸一旦离开企业指定环境,比如拷贝到个人电脑、外发出去,就会变成乱码。
而且,它能追踪外发图纸的使用情况,谁打开过、什么时候打开的,都一清二楚。
中小型制造企业、建筑设计事务所,想要简单高效保护图纸安全,选它准没错。
适用人群:
中小型制造企业、建筑设计事务所、工业设计公司等,适合希望在不影响工作效率前提下,保障图纸安全的企业。
六、CloudVault
它专注于云端图纸的安全存储与传输。
它对存储在云端的图纸进行高强度加密,传输图纸时也会加密传输通道。
可以设置不同员工对云端图纸的访问权限,支持多人在线协作编辑图纸,同时保证图纸安全。
对于习惯使用云服务存储图纸,且有团队协作需求的企业,以及经常需要远程调取图纸的工作人员,CloudVault 是个不错的选择。
适用人群:
依赖云服务的企业、远程办公团队、经常需要云端协作的设计师,适合对云端图纸安全存储与协作有需求的用户。