文章摘要:图纸承载着企业核心技术与设计理念,一旦泄露,不仅会造成经济损失,更可能影响企业的市场竞争力。在项目推进过程中,图纸从绘制、存储到传输、外发,每一个环节都暗藏风险
图纸承载着企业核心技术与设计理念,一旦泄露,不仅会造成经济损失,更可能影响企业的市场竞争力。
在项目推进过程中,图纸从绘制、存储到传输、外发,每一个环节都暗藏风险。无论是内部人员的无意操作,还是外部不法分子的恶意窃取,都可能让企业的心血付之东流。
如何为图纸筑牢安全防线?
专业加密软件是关键。接下来,为大家介绍六款实用的图纸加密软件,它们功能各有侧重,能满足不同企业在图纸安全防护上的多样化需求。

一、洞察眼 MIT 系统
洞察眼 MIT 系统是一款功能强大、全面的图纸加密软件,能够为企业提供全方位的数据安全保障。
其功能和特点主要体现在以下方面:
先进的加密算法:采用如 AES 等国际认可的高强度加密算法,对各类设计图纸文件进行加密处理。从图纸生成的那一刻起,就提供严密保护,确保文件在存储、传输和使用过程中的安全性。即使图纸被非法获取,没有对应的解密密钥,攻击者也无法获取其中内容。

透明加密:进行图纸创作和编辑时,加密过程自动在后台运行,无需手动干预,完全不影响正常工作流程和效率。正常打开、编辑和保存图纸时,系统会自动对图纸文件进行加密处理,图纸在企业内部指定环境下自动解密,方便员工使用,一旦离开安全环境则变成乱码。

访问权限控制:管理员可根据企业内部的组织架构和管理需求,轻松设置不同员工的访问权限。例如,设计师可拥有对图纸的编辑和查看权限,市场人员可能只有查看权限,其他部门人员则根据具体业务情况分配相应权限。通过精准的权限控制,有效防止内部人员的非法访问和泄密事件。

行为审计:系统会详细记录用户对图纸的操作行为,包括查看、编辑、复制、删除等操作,以及操作的时间、地点等信息。一旦发现异常操作行为,系统会及时发出警报,管理员可迅速介入调查,及时发现和阻止潜在的泄密行为。

外发审批:当员工需要将图纸文件外发时,会对外发的文件进行严格的审批流程,限制外发的文件数量、接收方范围等,并对文件进行加密处理。

二、SealPath
SealPath 以灵活权限管理和安全加密著称,能对图纸文档进行全生命周期加密保护。
该软件支持跨国协作和远程销毁,适合跨国设计团队和全球化制造企业。
其特点如下:
灵活的权限管理:企业可以根据项目需求和人员角色,对图纸设置极为细致的访问权限,比如不同级别人员对图纸的编辑、查看、批注等权限都能精准设定,保障图纸在团队协作过程中的安全流转。
全生命周期加密:从图纸的创建、编辑、存储,到传输、共享以及最终的销毁,整个生命周期都处于加密保护之下,确保图纸在任何环节都不会出现安全漏洞。
跨国协作与远程销毁:在跨国项目中,团队成员可能分布在不同地区,SealPath 能够确保图纸在传输和共享过程中的安全性,同时允许管理员对已外发的图纸进行远程销毁,有效防止图纸的进一步扩散,这一功能对于全球化业务布局的企业来说至关重要。

三、Fasoo DRM
Fasoo DRM 是全球知名数据安全厂商推出的产品,可自动识别并加密各种图纸文件,提供高强度图纸加密与权限管理。
它拥有详细操作日志和异常监控功能,广泛应用于航空航天、汽车制造等对数据安全要求极高的行业。
其功能和特点如下:
自动识别与加密:无需人工手动干预,软件能够自动识别企业中的各类图纸文件,并运用高强度加密算法对其进行加密,极大提高了加密的效率和全面性。
详细操作日志:对所有涉及图纸的操作,如打开、编辑、复制、打印等,都会生成详细的日志记录,包括操作人、操作时间、操作内容等信息,方便企业进行审计和追踪。
异常监控功能:实时监测图纸的使用情况,一旦发现异常操作,如短时间内大量下载图纸、非授权人员尝试访问等,系统会立即发出警报,让企业能够及时采取措施应对潜在的数据泄露风险。
高安全性行业应用:在航空航天、汽车制造等行业,图纸涉及到大量的核心技术和商业机密,Fasoo DRM 凭借其强大的功能,为这些行业提供了可靠的数据安全保障。
四、Absolute
Absolute 不仅能对图纸加密保护,还可实现远程删除、设备定位和权限管理。
特别适合自带设备(BYOD)的企业,有效保护跨设备的图纸数据安全。
其特点如下:
跨设备加密保护:无论是企业发放的设备,还是员工自带的设备,只要涉及企业图纸的存储和使用,Absolute 都能对图纸进行加密保护,确保图纸在不同设备上的安全性。
远程删除功能:一旦设备丢失或被盗,或者发现设备存在安全风险,管理员可通过 Absolute 远程删除设备上的图纸数据,防止数据泄露,最大程度降低企业损失。
设备定位:能够实时追踪设备的位置,方便企业在设备丢失时及时找回,同时也能对员工在使用设备处理图纸时的位置信息进行记录和管理。
权限管理:可针对不同设备和用户设置相应的图纸访问权限,确保只有授权的设备和人员能够查看和操作图纸,有效防止数据泄露。

五、Zscaler
Zscaler 的加密方案侧重云端管理和数据保护,通过 SaaS 模式对图纸进行加密和权限管理,方便企业在云环境下对图纸数据进行集中管理和保护。
适合使用云存储和在线协作的企业,有效应对远程办公带来的数据安全挑战,确保企业在远程办公场景下图纸数据的安全性和完整性。
其功能和特点如下:
云端管理与 SaaS 模式:企业无需在本地部署复杂的服务器和软件,通过 SaaS 模式即可轻松实现对图纸的加密和权限管理,降低了企业的 IT 成本和维护难度。所有的加密和管理操作都在云端进行,方便快捷,且能实时更新。
集中管理数据:在云环境下,企业可以对所有与图纸相关的数据进行集中管理,包括图纸的存储、访问记录、用户权限等,便于企业全面掌控图纸数据的使用情况。
应对远程办公挑战:随着远程办公的普及,数据安全面临新的挑战。Zscaler 能够为远程办公的企业提供安全可靠的图纸加密解决方案,确保员工在远程办公时,图纸数据在传输和使用过程中的安全性,防止数据被窃取或篡改。
六、FileOpen
FileOpen 专注于文档的加密和权限控制,广泛用于图纸、文档和其他企业敏感文件的保护。
它可以限制文件的访问权限和查看时长,支持远程授权管理功能,方便团队协作,即使成员在不同地点,也能方便地进行文件授权管理。
在团队协作过程中,有时需要临时授权某个成员查看特定图纸,FileOpen 的远程授权管理功能能够轻松实现这一需求,同时还能设置查看时长,确保图纸的安全性。
其特点如下:
精细的权限控制:可以对文件的访问权限进行非常细致的设置,如是否允许打印、复制、修改等,还能限制文件的查看时长,过期后文件自动无法访问,有效控制文件的使用范围。
远程授权管理:对于团队协作来说,成员可能分布在不同地区,FileOpen 的远程授权管理功能让管理员可以随时随地对成员进行文件授权,提高了团队协作的效率和灵活性。
广泛的适用性:不仅适用于图纸文件,对其他各类文档和企业敏感文件都能提供有效的加密和权限控制,是一款功能全面的文档安全管理软件。

以上六款图纸加密软件都具有各自独特的功能和优势,企业可根据自身的实际需求、业务场景以及预算等因素,选择最适合自己的图纸加密软件,为企业的图纸安全保驾护航。
编辑:玲子