文章摘要:数据泄露的风险却如影随形,时刻威胁着企业的安全与发展,一旦发生数据泄密事件,不仅会给企业带来巨大的经济损失。还可能严重损害企业的声誉,甚至引发法律纠纷。因此,采
数据泄露的风险却如影随形,时刻威胁着企业的安全与发展,一旦发生数据泄密事件,不仅会给企业带来巨大的经济损失。
还可能严重损害企业的声誉,甚至引发法律纠纷。因此,采取行之有效的数据防泄密措施刻不容缓。

下面就为大家详细介绍八个能够有效防止数据外泄的超实用措施,助力企业筑牢数据安全的坚固防线。
措施一、部署洞察眼 MIT 系统
透明加密:采用先进的透明加密技术,可对企业的文档、图纸、源代码、财务数据等敏感数据进行加密,加密强度还能根据需求自定义,并且用户无感知,不会影响正常工作流程,能确保数据在存储、传输和使用过程中的安全。

细粒度权限控制:能依据不同用户或用户组的实际需求,精准设置文件的读取、编辑、删除等权限,还能设置特定时间段内的访问权限,有效避免越权访问导致的数据泄露。

外发审批:支持文档外发审批流程,员工若要外发文档,必须提交申请,经过严格审批通过后才能外发,从而保障外发文档的安全性和合规性。

行为监控:可以实时监控员工的操作行为,包括文件的访问、修改、删除、复制等,以及网络访问、应用程序使用等情况,并记录操作日志,方便在数据泄露事件发生后,追溯查找原因和责任人。

敏感信息识别:利用先进的机器学习算法和大数据分析技术,能够精准识别企业内部的客户资料、财务信息、知识产权等敏感数据,以便采取更有针对性的保护措施。

措施二、利用区块链技术保护数据
针对一些对数据真实性、完整性和不可篡改要求较高的数据,可以引入区块链技术。将数据以加密的形式存储在区块链节点上,利用区块链的分布式账本、哈希算法等特性,确保数据在存储和传输过程中的安全性和可靠性,即使部分节点遭受攻击,也很难篡改整个数据链条,保障数据不会被恶意篡改或泄露,为数据安全提供一种全新的防护手段。
措施三、网络分段隔离
将企业内部网络按照不同的部门、业务功能等进行分段隔离,比如财务部门、研发部门、销售部门等各自划分到不同的网段中。通过设置访问控制策略,限制不同网段之间的数据随意流通,仅允许必要的数据交互,并对这些交互进行严格审计和监控。这样在某个网段遭受网络攻击或出现数据安全问题时,能够有效阻止问题蔓延到其他网段,保护核心数据所在网段的安全,减少数据泄密范围。

措施四、限制数据打印功能
对企业内部数据的打印权限进行严格管控,根据员工的岗位需求和工作内容,合理分配能够打印特定数据的权限。对于高度敏感的数据,禁止打印操作,同时对有打印权限的情况也做好记录,如打印时间、打印人、打印内容等,便于后续审计核查,防止数据通过打印后被带出企业办公环境,造成不必要的数据泄密。
措施五、数据加密密钥管理
对于采用加密方式保护数据的企业,要高度重视加密密钥的管理。建立专门的密钥管理系统,采用安全的存储方式,如硬件安全模块(HSM)来存放密钥,同时对密钥的生成、分发、使用、更新、销毁等环节制定严格的流程和权限控制,确保只有经过授权的人员在特定情况下才能接触和使用密钥,防止因密钥泄露导致加密数据被破解,引发数据泄密事件。

措施六、监控外部网络连接
时刻关注企业办公网络与外部网络之间的连接情况,利用网络监控工具,对所有的出站连接进行审计和分析,及时发现异常的对外数据传输行为,比如未经授权的数据上传至外部服务器等情况。一旦检测到异常,能够迅速阻断连接,并通知相关人员进行调查处理,避免数据通过非法的外部网络连接泄露出去。
措施七、打造数据安全文化
在企业内部营造浓厚的数据安全文化氛围,通过内部宣传栏、企业内刊、线上宣传平台等多种渠道,宣传数据安全的重要性、典型的数据泄密案例以及企业的数据安全目标和措施等内容,让数据安全理念深入人心,使全体员工都能自觉将数据保密融入到日常工作行为中,形成一种全员参与、全员重视的数据安全文化环境,共同守护企业的数据资产安全。

措施八、安全意识考核机制
除了常规的数据安全培训,建立安全意识考核机制。定期对员工进行相关考核,内容涵盖数据安全知识、操作规范、应急处理等方面,将考核结果与员工的绩效、奖励等挂钩。促使员工主动学习并严格遵守数据安全规定,强化其在日常工作中对数据保密的重视程度,从人的主观能动性层面减少因疏忽造成的数据泄密情况。