公司怎么防止员工泄密？推荐的五个防止员工泄密的方法！

宝子们，在公司里，员工泄密这事儿就像一颗不定时炸弹，指不定啥时候就“轰”地一下，把公司炸得损失惨重！

商业机密要是被泄露，竞争对手可能瞬间就掌握了咱的核心优势；客户信息外流，那客户说不定就跑到别家去了。

所以啊，防止员工泄密刻不容缓！可到底该咋防止呢？别愁啦！今天我就来给大家分享五个超实用的防止员工泄密的方法，都是干货满满，建议赶紧码住，让公司从此远离泄密风险！

一、部署第三方专业软件

在数字化时代，借助专业的第三方软件来防止员工泄密是非常有效的手段，如Code42 Incydr、Forcepoint DLP、洞察眼MIT等，这里就以洞察眼MIT系统为例来说说它的强大功能。

透明加密超安心

采用先进的透明加密技术，员工在正常办公过程中，创建、编辑、保存文件时，系统会自动对文件进行加密处理。员工在内部使用这些文件时，就像使用普通文件一样毫无障碍，完全感觉不到加密的存在。但一旦员工试图将文件违规外发，比如通过邮件、U盘等方式传输到公司外部，外界打开的就会是一堆乱码，让数据泄露无从下手，就像给文件穿上了一层“隐形防护服”。

权限管控超精细

可以按照部门、岗位甚至个人来设置不同的文件访问权限。比如，研发部门的员工只能访问研发相关的文件，财务部门的员工只能查看财务数据，而且不同级别的员工对同一文件的操作权限也可以不同，有的只能查看，有的可以编辑，有的可以删除。这样，即使某个员工想要获取不该他接触的信息，也会因为权限限制而无法得逞，就像给每个文件都设置了一个“专属密码锁”。

操作追溯超厉害

它能够完整记录文件从创建到删除的整个生命周期里的所有操作，包括谁在什么时间对文件进行了什么操作，是查看、编辑、复制还是删除等。并且会生成可视化的审计日志，方便管理人员随时查看和分析。一旦发现文件有异常操作或者泄密迹象，可以迅速回溯操作历史，找出问题源头，就像给文件操作安装了一个“高清监控摄像头”。

二、开展定期保密培训与教育

员工对保密重要性的认识和保密技能的提升，可不是一朝一夕的事，需要公司定期开展保密培训与教育活动。可以邀请专业的法律人士或者信息安全专家来给员工讲课，通过实际发生的泄密案例分析，让员工深刻认识到泄密会给公司和自己带来多么严重的后果。

比如说，讲讲某公司因为员工不小心将客户信息泄露给竞争对手，导致客户大量流失，公司业务一落千丈，最后破产倒闭的案例。

还可以组织保密知识竞赛、模拟泄密场景演练等活动，让员工在轻松愉快的氛围中学习保密知识，提高保密意识和应对泄密风险的能力，就像给员工的思想穿上了一层“防护衣”。

三、制定清晰明确的保密协议

保密协议可是防止员工泄密的“第一道防线”。公司要和每一位员工签订详细且清晰的保密协议，在协议里明确界定哪些信息属于保密范畴，像客户名单、产品配方、财务数据、营销策略等等，都得一一列举清楚，不能有模糊地带。

同时，协议里要详细规定员工在保密方面的责任和义务，比如不能私自复制、传播保密信息，离职后也不能将保密信息带去新公司等。

还要明确违反保密协议的严重后果，像高额罚款、赔偿公司损失、甚至追究法律责任等。有了这样一份明确的保密协议，员工心里就会有个“紧箍咒”，不敢轻易越界。

四、加强网络访问管控

公司的网络是信息传输的重要通道，也是容易发生泄密的环节之一。所以，要加强网络访问管控。可以设置网络访问权限，限制员工只能访问与工作相关的网站和资源，禁止员工访问一些不安全的、可能存在泄密风险的网站，比如一些非法下载网站、恶意软件传播网站等。

还可以对员工的上网行为进行监控和记录，及时发现员工的异常上网行为，比如大量下载公司敏感文件、频繁向外部发送邮件等。

如果发现员工有违规上网行为，要及时进行警告和处理，防止泄密事件的发生，就像给公司的网络通道设置了一个“智能安检门”。

五、做好离职员工管理

离职员工也是公司泄密的一个潜在风险点。有些员工在离职前，可能会出于各种目的，将公司的保密信息带走。所以，要做好离职员工管理。在员工提出离职申请后，要立即对其在公司内部的访问权限进行调整，取消其访问保密文件、数据和系统的权限。

同时，要与离职员工进行面谈，再次强调保密协议的内容和保密义务，提醒他们即使离职后也不能泄露公司的任何信息。还可以要求离职员工归还公司所有的办公设备、资料等，并进行检查，确保没有带走任何保密信息，就像给离职员工做一个“全面安检”。

宝子们，防止员工泄密需要公司从多个方面入手，综合运用各种方法。通过制定保密协议、开展保密培训、部署专业软件、加强网络管控和做好离职管理这五个方法，可以有效降低员工泄密的风险，保护公司的核心利益。赶紧把这些方法用起来，让公司的数据安全固若金汤吧！