文章摘要:工作文档这玩意儿,平时安安静静躺在电脑里不惹事,一到要外发、拷到U盘,心里就开始犯嘀咕。上个月有个真实小插曲:同事把投标材料临时塞进一个没加密的U盘,晚高峰地铁
工作文档这玩意儿,平时安安静静躺在电脑里不惹事,一到要外发、拷到U盘,心里就开始犯嘀咕。
上个月有个真实小插曲:同事把投标材料临时塞进一个没加密的U盘,晚高峰地铁人多手杂,一晃就找不着了,接下来几天各种补救、通报、重做流程,忙得够呛。
说句老实话,给文件“上锁”,真不算矫情,反倒是省事。
下面这六款,分享给大家,都给文件加上密,保护文件安全。

一、洞察眼 MIT 系统
透明加密:采用超高强的加密算法,常见的文档、表格、图片都能做加密。并且在安全授权的环境下,访问加密文件都能自动加密、解密;一旦离开授权环境,就会无法访问。

权限管控:能按人、按组、按岗位分,只读、只改、打印、复制等权限,这样的权限设置能有效防止文件被越权访问。

文件操作日志:文件的各种操作都能详细记录,谁在几点几分动了什么,全有能查到,文件异常还会告警。

文件安全外发:当加密文件需要外发时,可设置文件的有效期、打开次数、禁止复制、打印等权限,保障文件在外发期间不会被泄密。

二、360 密盘
建一个加密虚拟磁盘,设个密码,把重要文件往里一拖,平时当普通盘用;离开工位前,点一下就收起来,动作很轻。
加密强度够用,上手门槛低,很适合个人把隐私照片、证件材料、合同扫描件集中起来归个档。
还有个细节挺贴心:可以把密盘本体隐藏掉,外人坐到你工位上,肉眼一般看不出多了个神秘分区。

三、隐身侠
主打文件/文件夹的点对点加密,理念简单直接——看不见就安全很多。
加密后的内容默认是隐藏的,得登录软件、输入正确密码才“现身”。
需要经常带文件走来走去的同学,U盘也能一并上加密层,真要丢了,捡到的人也打不开。
它还带备份和恢复,给加密内容找个安全落点,万一误删或设备抽风,能把心再捞回来。
界面比较干净,逻辑不绕,个人场景基本都够用。
四、金蝶加密精灵
像 Word、Excel、PPT 这些高频文档,一旦加密,未授权状态下就是打不开;复制、打印、另存也能拦住。
权限通常按部门、岗位配,信息只在授权圈子里转。
它比较亮的一点,是能对接现有 OA、文档流转平台,把文件从“创建—编辑—传输—归档—销毁”的全生命周期都罩住,配套审计日志也齐全。
合规要求高的团队,比如财务、法务、投标管理,用起来少操很多心。

五、文件夹加密超级大师
闪电加密:讲究一个“快”,加完还能像平常一样打开用,但不能随意移动或删除;
隐藏加密:主打“藏”,正常浏览基本看不见;
金钻加密:强调强度,放特别敏感的东西更稳。
此外还能给加密内容设置访问密码、使用期限等,比如外发给供应商只让看一周,过期自动失效;不再需要的敏感文件可以直接粉碎,降低被恢复的可能。个人和小团队都能按需取用。
六、高强度文件夹加密大师
挑个文件夹,设个密码,就能完成加密;成品会封成一个可执行的包,双击要密码才开,这种“封装式”对非授权访问比较硬气。
它还有临时解密的选项,处理完文件会自动恢复加密,省得担心忘记再锁回去;再加上防删除、防复制的限制,能降低误操作或被随手带走的风险。
特别适合那种不常改动、但很要紧的归档资料,比如年终财务归档、合同历史版本等。

编辑:玲子