文章摘要:文件别想漏?最省心的办法,先给要紧的资料“买份保险”。下面这七款,我在项目里零零散散用过、接过口,风格差不多像七把不同的螺丝刀:别纠结“一把通吃”,顺手、能落地
文件别想漏?最省心的办法,先给要紧的资料“买份保险”。
下面这七款,我在项目里零零散散用过、接过口,风格差不多像七把不同的螺丝刀:别纠结“一把通吃”,顺手、能落地的就是好方案。
安全这玩意儿,多半是组合拳,别妄想着一锤子定音。
接下来,为大家分享七款经典好用的文件防泄密软件,助您为文件安全保驾护航。

一、洞察眼 MIT 系统
半透明加密:在半透明加密的模式下,访问加密的文件,会自动加密、解密;但是新建的文件不会自动加密,而原来没有加密的文件,也不会受到限制。

文件操作监控:文件的各种操作都能被详细记录,包括文件新建、修改、加密、解密、外发等,一旦文件异常会立即通知管理员。

外发管控:文件需要外发时,会对文件进行二次加密,并且设置各种操作权限,如文件最多打开几次,文件能使用几天、文件的密码、是否能打印等。

权限设置:针对重要文件,可设置文件的操作权限,如文件的只读、编辑、复制、允许/禁止打印、允许/禁止外发等,这样的设置,能有效防止越权访问。

二、Boxcryptor
它干的事情其实很单纯:先在本地加密,再同步到 Dropbox、OneDrive、Google Drive 等云盘,全程密文走起。
选之前留意一下它和各家云厂商的最新政策、版本节奏(这类深度集成的工具,偶尔会有授权或功能调整),最终还是看你常用云盘的兼容性,开个小号试一下午,基本就知道合不合拍。

三、McAfee Total Protection for DLP
优点两个字:广、稳。数据识别、策略下发、传输监测、审计留痕一路打通,和自家其它安全组件联动也顺手,对体量较大的企业更友好。
它的内容识别规则库比较成熟,误报控制得还行(但再好的规则,上生产前也该走个灰度)。
实操里常见“先轻后重”的节奏:先只告警观测一两周,确认业务没被卡死,再逐步把拦截打开。
四、Veriato Cerebral
用行为分析做内生风险预警:比如访问敏感资料的次数突然拉升、非工作时段大量导出、外发对象异常增多等,系统会给趋势告警。
小提示:行为分析的好坏,挺依赖基线训练和告警调优。
前几周耐心喂数据、调权重,后面稳定性会好很多。

五、AxCrypt
AES-128/256 强度稳妥,个人和小团队用着舒服。
右键一按就加密,设个强密码,临时打包给外部合作方也省心(对方照规程解密即可)。
两点提醒:别图省事用弱密码(最好配个密码管理器),以及提前和收件方约定解密流程,免得对方临场抓瞎。
六、Sophos SafeGuard
上手门槛不高,界面清清爽爽,和企业目录、权限体系对接比较顺。
常见玩法是“磁盘/文件加密+基于角色的访问控制”,搭配现有网络与终端安全就能跑。
给非技术部门做培训时,大家对它的策略分组界面适应很快——推落地时这点特别关键。

七、Code42 Incydr
远程办公下的“云端哨兵”。盯的是上传、下载、共享等动作,谁把什么往哪发,一目了然。
比如把敏感文件共享到个人网盘这种操作,可以即时阻断并通知管理员。
它的备份与恢复是个加分项:误删、误改,有历史版本兜底。

编辑:玲子