文章摘要:在设计研发型企业里,图纸就是企业的命脉。某家精密机械制造公司的负责人曾遇到过一件令人头疼的事,一位核心设计师离职后不久,公司耗时半年研发的新产品图纸就在市场上流
在设计研发型企业里,图纸就是企业的命脉。某家精密机械制造公司的负责人曾遇到过一件令人头疼的事,一位核心设计师离职后不久,公司耗时半年研发的新产品图纸就在市场上流传开来。原来员工在离职前,直接将电脑里的CAD图纸打包拷贝到了个人存储设备里。这类情况在很多企业中都屡见不鲜,那么到底该如何给图纸加密,保障企业的数据安全?这里整理了6个实用的图纸加密技巧,帮企业锁紧数据防护的大门。

1、采用洞察眼MIT系统进行多维度图纸安全防护
这是目前企业级图纸防护中极为高效的一种方式,能够针对图纸的整个生命周期提供全面保障。
驱动层透明加密
系统基于驱动层过滤技术,采用高强度加密算法,对设计人员通过指定授权软件创建的图纸实时无感知加密。设计人员在内部电脑上打开、修改和保存图纸时无任何差异,访问时自动解密,一旦文件离开授信环境则无法访问。

新建与智能加密
支持对指定路径下或指定文件类型的新建图纸进行实时监控落地加密。同时结合敏感内容识别技术,实时扫描新建图纸,对包含核心工艺或敏感信息的文件自动进行加密处理。

文档权限与密级管理
可以根据组织机构或指定用户组创建文件安全域,不同安全域内的图纸相互隔离。同时根据用户属性赋予对应密级,确保员工只能访问小于或等于自身密级的图纸文件。

文档安全外发控制
当需要对外发送图纸时,系统可以设置外发文件的使用权限,例如禁止复制、禁止打印、禁止截屏、显示动态水印、限制打开次数以及允许打开时间等,同时支持回收外发包,防止二次泄密。

2、利用设计软件自带密码保护功能
对于使用常见CAD设计软件的人员来说,软件本身就提供了一些基础的加密设置。在完成图纸绘制后,可以在另存为选项中找到安全设置。通过为图纸设置打开密码或修改密码,能够防止未经授权人员随意查看或修改设计文件。这种方式操作简单,适合临时对单个重要文件进行基础加密。
3、将图纸导出为不可编辑的矢量格式或PDF
直接发送原始设计图纸往往存在很大的泄密风险,因为源文件包含了所有的图层、尺寸和建模参数。在仅需要向客户或供应商展示效果时,可以将图纸导出为高分辨率图片或PDF格式。在导出时勾选禁止复制文本图像以及禁止打印等权限选项,这样接收方只能进行查看,无法直接提取图纸中的矢量数据。
4、使用压缩软件进行带密码高强度打包
当需要一次性发送多张图纸或整个项目资料包时,使用压缩软件进行加密打包是非常便捷的做法。在压缩文件时选择添加密码功能,设置高强度的复合密码,并勾选加密文件名选项。这样不仅压缩包内的图纸内容被加密,连图纸的文件名也会被隐藏,只有掌握密码的人才能解压查看。

5、给图纸页面叠加动态屏幕与打印水印
有时候图纸泄露并非通过文件拷贝,而是有人直接用手机拍照或打印带走。面对这种隐蔽的泄密方式,叠加水印是非常管用的防范手段。可以在操作系统或管理平台中开启水印叠加功能。员工在打开图纸或进行打印时,背景会自动浮现包含员工姓名、计算机名称及当前时间的动态水印,起到强烈的震慑作用,同时也为日后追溯泄密源头留下了关键线索。
6、修改图纸保护图层与锁定块属性
在CAD设计中,可以通过将核心设计区域转换为内部块,并对块属性进行锁定或设置不可分解属性来保护图纸。设计人员可以将关键图层设置为锁定状态,或者将图纸中的关键组件转换为无法直接炸开的图块。这样接收方虽然能够看到整体的图纸结构,但无法对其中的核心尺寸和细节进行修改与提取。

总结以上几种方式,企业可以根据自身的实际需求灵活选择。对于个人或临时性防范,使用软件自带密码或导出格式就能满足需求,而对于拥有大量核心图纸资产、对数据安全有极高要求的企业,部署专业的加密防泄密方案则是保障商业机密安全更长久的选择。

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