文章摘要:很多老板和 IT 运维是不是都遇到这种情况从工位路过,一眼就看到员工电脑页面停留在短视频界面,手指不停划来划去。你上前提醒一下,立马切回工作页面,等你一走,又悄

很多老板和 IT 运维是不是都遇到这种情况
从工位路过,一眼就看到员工电脑页面停留在短视频界面,手指不停划来划去。你上前提醒一下,立马切回工作页面,等你一走,又悄悄点开视频继续看。
短视频的吸引力太强了,几分钟一个小视频,不知不觉就消耗大量上班时间。单纯靠口头提醒,治标不治本,总不能安排人全天挨个工位巡逻吧?强行一刀切禁止,又容易引起员工抵触。
那怎么制定合理规则,既能约束上班刷视频的行为,又不会让员工反感?
今天整理 5 个实用妙招,帮企业妥善管控办公期间刷短视频的问题!
妙招一:洞察眼 MIT 系统,技术管控,灵活限制视频网站
这款终端管理工具,对付上班刷短视频特别好用,不是粗暴的全盘封锁,可以灵活配置管控策略。
▪️视频网站黑名单设置:管理员直接把各大短视频平台、影视网站、直播站点加入黑名单。上班时段员工访问这些网站会直接拦截,打不开视频页面,从源头切断刷短视频的入口。

▪️软件程序管控:很多短视频有电脑客户端,系统可以把这类客户端加入软件黑名单,员工无法启动视频软件。

▪️实时屏幕预览 + 自动录屏:管理员后台能够同时查看多台电脑屏幕,快速发现谁在上班刷视频。系统自动保存屏幕录像,可按人员、时间检索查看,方便核查。

▪️上网行为审计统计:完整记录员工网站访问记录,统计访问短视频网站的时长,自动生成报表。管理者能直观看到员工上网情况,方便针对性沟通。

▪️内网离线管控:支持私有化内网部署,就算电脑断开外网,提前配置好的网站拦截规则依旧生效。同时附带 U 盘管控、文件操作审计功能,在管控摸鱼的同时保护企业资料安全。
妙招二:明确书面办公制度,划定使用边界
制定清晰的员工上网管理制度,写清楚办公时间不能随意刷短视频。如果工作需要查阅视频资料,要提前报备。制度提前全员公示,大家都清楚规则,后续管理有理有据。
妙招三:调整工作任务,减少空闲摸鱼时间
不少员工刷视频,是因为手头工作空档太多。管理者合理拆分任务,设置阶段性工作节点,让员工保持稳定的工作节奏,减少空闲下来刷视频的机会。

妙招四:正向激励引导,提升工作积极性
单纯靠管控容易引发抵触,可以搭配激励方式。比如高效完成工作任务,可在休息时间自由放松。用正向鼓励代替一味处罚,员工的接受度会更高。
妙招五:定期沟通复盘,了解实际情况
定期和员工简单沟通,了解有没有工作上的难题。部分员工刷视频,可能是工作遇到卡点停滞不前。及时疏导,从根源减少摸鱼行为。


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