如何给文件加密？五种实用方法，轻松保护私密文档

刚把做好的报价文档发给外协，转头就担心文件被随便转发出去，是不是很多打工人都有这个顾虑？重要文件就像装着私房资料的信封，如果不上锁，谁拿到都能拆开看。今天分享五种文件加密办法，从简单自用，到企业批量防护全都有。

第一种，洞察眼MIT 系统。

企业大批量文件加密的优选。

咱们还原日常办公场景：设计师、文员正常在公司内网电脑编辑图纸、合同，完全不用手动点加密。

只要保存文件，系统自动完成透明加密，内网里面随便打开修改，一点不耽误干活。

一旦有人想通过 U 盘、微信、网盘往外发送，文件直接变成密文，外人拿到也打不开。

管理员还能设置权限，有的人只能阅读，不能打印、另存；

如果确实需要对外发送文件，提交审批，管理员通过之后才能解密外发。

所有文件打开、拷贝、导出记录全部留下日志，万一出现泄露，顺着记录就能溯源，给公司资料拉起一道牢靠的防护墙。

第二种，系统自带压缩包加密。

这个适合普通人临时用，不用额外装软件。选中文件右键压缩，在压缩选项里设置打开密码，别人拿到压缩包，不知道密码就解压不了。操作门槛很低，电脑自带功能，随手就能搞定。但短板也很明显：密码一旦外传就等于白防护，文件多了一个个设置很麻烦，而且没法管控别人解压之后再二次转发，只适合少量文件临时保密，并不适合企业长期保护大量核心资料。

第三种，Office 文档内置加密。

Word、Excel、PPT 自带密码保护功能，打开文件，在文件选项里找到保护文档，设置打开密码或者修改权限密码。平时给合作方发简单报表，用这个就够用。好处是不用借助别的工具，接收方只要有 Office，输入密码就能查看。不过这种加密强度偏弱，网上有不少工具可以尝试破解，如果是图纸、核心报价这类高机密文件，单独靠它风险偏高，适合轻度防护。

第四种，电脑磁盘分区加密。

Windows 的 BitLocker。如果一整个盘里面全是重要资料，可以开启 BitLocker，给整个磁盘上锁。只要重启电脑，就需要密钥才能解锁分区，适合存放大量涉密文件的单机。就算硬盘被拆下来拿走，没有密钥也读不出里面的数据。但是它只管整块硬盘，没法单独锁定某一个文件；而且一旦密钥弄丢，盘里的数据很难找回，比较适合单台设备的全盘防护，不方便多人协同办公。

第五种，独立本地加密小工具。

网上不少轻量化加密小程序，拖拽文件进去就能上锁，可以单独给文档设置密钥。体积小巧，占用资源少，个人日常存身份证扫描件、收据单据很合适。缺点是大多只适合单人使用，没有审批流程，也没有操作审计记录，如果在公司大范围推广，很难统一管理，员工换电脑之后，还容易出现密钥丢失、文件打不开的情况。

Q：透明加密之后，如果我在家想打开公司文件怎么办？

A：可以在洞察眼MIT系统后台申请离线授权，设置好有效期，授权时间内可以在本机打开；到期之后文件自动恢复加密状态，兼顾灵活和安全。

你平时保护文件，更喜欢用简单密码，还是专业加密工具？欢迎在评论区聊聊！