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文件保险柜是文档安全防泄密的重要手段

2023-06-11 12:15:16

文章摘要:在互联网高速发展下,人们普遍选择了数字信息来处理自己的工作和生活,为了提高效率,在工作时的文件常用电子文档的方式进行交互,这在减少时间的同时却也增加了信息泄露的风险,那么该如何进行文档安全防泄密呢?天锐绿盘文件保险柜系统是专业为保护企业文档安全而研发的,可用来集中存储核心文件,访问文件保险柜需要严格身份认证,有效保护私密文件,防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使

文件保险柜是文档安全防泄密的重要手段

在互联网高速发展下,人们普遍选择了数字信息来处理自己的工作和生活,为了提高效率,在工作时的文件常用电子文档的方式进行交互,这在减少时间的同时却也增加了信息泄露的风险,那么该如何进行文档安全防泄密呢?

天锐绿盘文件保险柜系统是专业为保护企业文档安全而研发的,可用来集中存储核心文件,访问文件保险柜需要严格身份认证,有效保护私密文件,防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用,不改变用户的操作习惯,在不增加额外工作量的同时,有效保护私密文档安全

主要功能如下:

(一)安全存储

1.客户端安装后本地生成“文件保险柜”,用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时,可以统一保存到文件保险柜进行文档安全存储。

2.用户访问文件保险柜系统需要进行双重身份认证,即:登录验证、磁盘密码验证。有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。

(二)多重保护机制

1.隐藏保护机制:系统提供文件保险柜终端隐藏功能,内部文档得到有效隐藏保护。

2.定时退出机制:用户可设置在离开指定时间后文件保险柜自动关闭,避免用户忘记退出或隐藏时,内部文档被他人随意查阅或恶意删除。 

(三)灵活空间拓展

支持拓展文件加密保险柜空间容量,用户可按需自定义拓展空间容量,轻松应对文档数量与日俱增造成的存储空间不足情况。

(四)数据迁移

系统或客户端程序重装后,只需重新导入之前的虚拟盘即可,原有的数据不改变。

(五)网络文件保险柜

自动备份:存储在文件保险柜中的文档,可备份至服务器。自动备份防止因硬件故障、误删除等造成的文件丢失,同时方便异地办公,保护文档安全

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