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电脑中重要文件如何禁止外传

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:为了有效保护其内部文件的安全,防止员工随意复制或传输数据,需要有效管理员工的计算机操作行为和文档安全,如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下来,我们将详细看看电脑内部文件禁止外传的方法。 现在企业主要的需求就是防止员工对数据泄漏,为了防止员工通过各种方式复制或发送文件。管理者可以用洞察之眼设置员工的电脑。比如说通过U盘管理限制员工随意复制文件。员工使

电脑中重要文件如何禁止外传

为了有效保护其内部文件的安全,防止员工随意复制或传输数据,需要有效管理员工的计算机操作行为和文档安全,如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下来,我们将详细看看电脑内部文件禁止外传的方法。  

 

现在企业主要的需求就是防止员工对数据泄漏,为了防止员工通过各种方式复制或发送文件。管理者可以用洞察之眼设置员工的电脑。比如说通过U盘管理限制员工随意复制文件。员工使用U盘的行为可划分为允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用;这样,管理者就可以根据企业的具体情况对员工进行批量管理。

或者是通过文档安全禁止员工通过聊天程序、电子邮件、浏览器等方式发送文件,还可以定制限制文件发送的程序,通过打开敏感信息报警及早发现员工操作不当并阻止。  

 

而且电脑上的各种办公文档类型也可以进行文档透明加密设置。加密后的文档类型在生成新文件时会自动加密,加密后的文件不会影响本局域网员工的正常使用,主要是限制文件的发送。未经管理端批准发送的文件打开后会乱码,从而保护数据安全。

文件禁止外传

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