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如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

2024-03-02 13:54:24

文章摘要:内部文件是企业的重要资产,涉及企业的机密信息、核心技术、商业策略等。一旦内部文件被外传,可能会给企业带来严重的损失,如竞争对手的窃取、客户的流失、法律的风险等。因此,企业应该采取有效的措施,防止内部文件被外传。 一种有效的防止内部文件被外传的方法是使用专业的电脑监控软件,如洞察眼MIT系统。该系统是一款功能强大的电脑监控软件,可以监控电脑的各种活动,包括屏幕监控、聊天软件监控、文件使用监控、文件外

内部文件是企业的重要资产,涉及企业的机密信息、核心技术、商业策略等。一旦内部文件被外传,可能会给企业带来严重的损失,如竞争对手的窃取、客户的流失、法律的风险等。因此,企业应该采取有效的措施,防止内部文件被外传。

一种有效的防止内部文件被外传的方法是使用专业的电脑监控软件,如洞察眼MIT系统。该系统是一款功能强大的电脑监控软件,可以监控电脑的各种活动,包括屏幕监控、聊天软件监控、文件使用监控、文件外发监控、软硬件变动监控、U盘使用监控等。通过这些功能,企业可以全面了解员工的工作情况,防止信息泄露和提高工作效率。

该系统的针对内部文件防外传有以下几点功能可以使用:

  • 文件操作监控:可以记录员工对文件的打开、编辑、保存、删除、复制、粘贴等操作,以及文件的名称、路径、大小、类型等信息,方便企业追溯文件的使用情况和责任人。

  • 文件外发监控:可以监控员工通过U盘、网盘、邮件、聊天软件、浏览器等方式外发文件,防止重要文件被私自拷贝或发送,还可以设置敏感词库,自动报警和拦截含有敏感信息的文件。

  • 文件加密:可以对电脑上的各种办公文档类型进行透明加密,加密后的文件在本局域网内不影响正常使用,但是一旦外发,就会变成乱码,无法打开,从而保护文件的安全性。

  • 聊天软件审计:可以监控主流聊天软件的内容,包括文字、图片、语音、视频、文件等,还可以对聊天账号进行管控,防止员工使用非工作相关的账号,或者与竞争对手、客户等沟通。

  • 上网行为管理:可以监控和管控员工的网页访问和应用程序使用,防止员工浏览不良网站或者使用与工作无关的软件,还可以分析员工的搜索行为,了解员工的工作动态和离职倾向。

  • 电脑屏幕监控:可以实时监控员工的电脑屏幕,抓取屏幕截图或者录制屏幕视频,方便企业查看员工的工作内容和效果,还可以对屏幕进行安全监管,管控存在的内部威胁风险。

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