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电脑监控软件如何提高企业员工办公效率

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:企业进行信息化建设的目的,是为了能够是企业能够步入快速发展的阶段。但同时也是分散员工精力,降低工作效率的原因。而且电脑数据泄露的情况,让很多企业都出现都开始重视数据安全问题了,为此许多公司都采取了一系列规章制度,以此来约束员工的上网行为和文档操作行为,但事实上应该使用电脑监控软件来审计和管理员工的上网行为,以此来提高员工的工作效率。企业管理者如果只是监督的话,就

电脑监控软件如何提高企业员工办公效率

企业进行信息化建设的目的,是为了能够是企业能够步入快速发展的阶段。但同时也是分散员工精力,降低工作效率的原因。而且电脑数据泄露的情况,让很多企业都出现都开始重视数据安全问题了,为此许多公司都采取了一系列规章制度,以此来约束员工的上网行为和文档操作行为,但事实上应该使用电脑监控软件来审计和管理员工的上网行为,以此来提高员工的工作效率。

企业管理者如果只是监督的话,就只能看到员工的表面状态,无法了解到员工的实时工作情况,这属于一个无法弥补的漏洞,因为管理者没有办法同时盯着一个人去进行管理,企业如果使用洞察之眼电脑监控软件的话,不仅能够审计员工的上网行为,还能够禁止员工在电脑上做哪些事情,可以有效的帮助企业管理好每一位员工。

比如管理者使用洞察之眼可以在员工电脑进行:

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;

4.屏幕快照审计

可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高。

因为员工不是机器人,在工作之间也是需要放松的,我们可以通过时间管理去了解员工每天使用各种应用程序的时间,适当的休息与放松更有利于员工提高工作效率。洞察之眼电脑监控软件可以让管理者能够清楚了解到员工的工作情况,在提高员工办公效率的同时降低员工对于网络资源的消耗。能够在提高员工工作效率的同时纠正员工不好的工作习惯,在提高工作的积极性与自律性的同时,按时完成任务减少加班。

管理者在安装电脑监控软件前最好是提前通知员工,解释在员工电脑安装监控软件的目的,让员工明白安装监控软件是为了监督员工更好的工作,避免数据泄密事件的发生等,而且还能够以此来对员工进行绩效考核,从而提高员工的工作效率和积极性。

电脑监控软件

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