洞察眼 公告 洞察眼MIT系统 2025 年五一优惠及假期服务公告 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

如何通过电脑监控软件保护数据安全

2022-07-28 00:00:00

文章摘要:目前企业都已进入电脑化办公,如果还是对员工采取普通管理模式的话,并不会起到很大的效果。比如有一些员工会在工作期间闲聊天或看视频等行为,甚至员工会出现拷贝资料信息的行为,这对于企业发展而言是有很大影响的,那么企业该如何进行员工管理呢,可以通过电脑监控软件去进行员工管理。现代企业管理显得很有必要,洞察之眼电脑监控软件具有实时报警功能,主要包括以下几个方面:如网页浏览

如何通过电脑监控软件保护数据安全

目前企业都已进入电脑化办公,如果还是对员工采取普通管理模式的话,并不会起到很大的效果。比如有一些员工会在工作期间闲聊天或看视频等行为,甚至员工会出现拷贝资料信息的行为,这对于企业发展而言是有很大影响的,那么企业该如何进行员工管理呢,可以通过电脑监控软件去进行员工管理。

现代企业管理显得很有必要,洞察之眼电脑监控软件具有实时报警功能,主要包括以下几个方面:如网页浏览审计,聊天行为审计和邮件外发记录等等。此外,通过预先设置关键字敏感信息报警,软件会自动向控制台的计算机发送警报,这样您就可以及时发现员工的违规操作并及时纠正他们了。

监控员工的电脑上网操作行为:可以全面监控员工电脑操作与在线行为,有效提高工作效率,维护企业利益。比如可以:

1.通过上网行为管理方式,保护数据安全

(1)可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录,管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

(2)可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面,这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了,还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页,提高员工工作效率;

(3)可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具,及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等,或者是禁止员工在电脑下载新软件,及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理,限制文件外发

(1)管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发,比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等,或者管理者通过设置程序进程来自定义管理;

(2)能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

(3)也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置;

(4)也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密,经过透明加密文档打开的文件,只能使员工在当前局域网内正常使用,私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码,以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理,审计员工操作

(1)可以通过打印管理去禁用打印机的使用,来防止员工通过打印形式带走资料,而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为,能够起到追踪效果,方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

(2)还能够进行文件操作记录和备份,即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的,而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份,既可以进行本地备份,还可以把文件备份到服务器端;

(3)可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录,能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计,或者通过实时屏幕选择多个员工电脑,就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

上一篇 : 电脑屏幕监控软件怎么提高员工办公效率
  • 相关推荐
  • 七款实用电脑监控软件推荐 | 2025年必备清单

    在当今数字化办公的时代,公司对员工电脑使用情况的监控变得愈发重要。一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务;另一方面,能够有效保护公司的敏感信息和数据安全,防止泄露和滥用。选择一款合适的电脑监控软件,就像是为公司的信息资产和运营管理筑起一道坚实的防线。接下来让我们一起看看 2025 年备受推崇的七款经...

  • 想要监控电脑,这九款电脑监控软件必备,2025爆款推荐,实用又方便

    在当今数字化时代,电脑已经成为人们工作和生活中不可或缺的工具。对于企业管理者来说,了解员工的电脑使用情况,提高工作效率,保障数据安全,是至关重要的。而对于家长来说,监控孩子的电脑使用行为,防止他们接触不良信息,也是一项重要的任务。因此,电脑监控软件应运而生。在 2025 年市场上涌现出了许多优秀的电脑监控软件,它们各具...

  • 2025年电脑监控软件TOP7:能够监控电脑操作的软件有哪些

    在当今数字化办公以及网络管理的大环境下,电脑远程监控软件发挥着愈发重要的作用。无论是企业想要管理员工的办公行为、保障信息安全,还是家长希望对孩子使用电脑的情况有所了解,合适的电脑远程监控软件都能成为得力助手。市面上的这类软件众多,今天就给大家详细介绍七款电脑远程监控软件,其中不乏一些鲜为人知却功能强大的宝藏软件,相信肯...

  • 2025年十款电脑监控软件推荐|电脑监控软件避坑指南

    在当今数字化办公的时代,企业管理者和家长们都面临着不同的管理挑战。对于企业而言,了解员工的工作状态、防止数据泄露以及提高工作效率是至关重要的;而对于家长来说,关注孩子的电脑使用情况,确保他们健康上网,也是一项重要任务。电脑监控软件便成为了满足这些需求的得力工具。本文将为您介绍 2025 年十款必备的电脑监控软件,它们在...

  • 想要监控电脑?这8款电脑监控软件必备!实时监控电脑屏幕APP!

    在当今数字化办公的时代,企业的运营高度依赖电脑和网络。员工在电脑上的操作不仅关乎工作效率,更涉及企业的数据安全。为了确保员工专注工作、保护企业机密信息,越来越多的企业开始考虑安装电脑监控软件来监控员工屏幕。通过这类软件,企业管理者能够实时了解员工的工作状态,及时发现潜在问题,从而采取相应措施优化管理流程、提升企业整体效...

  • 202年公司全新整理,9款好用的公司电脑监控软件推荐!

    在企业的日常运营管理中,电脑监控软件系统已然成为了不可或缺的 “得力助手”。它就像一双无形的眼睛,时刻关注着企业内部电脑的使用情况,既能助力管理者保障工作效率,规范员工行为,又能守护企业的信息安全,防止数据泄露等风险滋生。如今市场上的电脑监控软件众多,今天就来给大家吹爆企业圈常用的 9 款电脑监控软件,相信它们能满足不...

  • 2025年十款好用电脑监控软件!实时监控电脑屏幕,最新推荐!

    在如今数字化办公愈发普及的大环境下,无论是企业管理者想要保障工作效率、维护信息安全,还是家长希望了解孩子使用电脑的情况,实时电脑监控软件都发挥着至关重要的作用。它们就如同隐藏在网络背后的 “眼睛”,能让我们清晰知晓电脑上发生的一举一动。今天就为大家精心推荐十款好用的实时电脑监控软件,这其中不乏功能强大、备受好评的 20...

  • 使用较多的电脑监控软件?2025年这八款公司电脑监控软件防摸鱼!

    在如今这个数字化办公日益普及的时代,企业对于电脑监控软件的需求愈发凸显。无论是为了保障工作效率,防止员工在上班时间做与工作无关的事,还是出于对企业数据安全的考量,确保机密信息不被泄露,一款好用的电脑监控软件都起着至关重要的作用。市场上电脑监控软件众多,各有特色,让人眼花缭乱,不知该如何选择。今天我们就来对八款超热门的电...

  • 公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)

    在当今数字化办公的时代,企业对员工电脑使用情况的管理和数据安全的保障愈发重视。员工在电脑上的操作行为,无论是工作相关还是个人活动,都可能对企业的利益产生影响。一方面,了解员工的工作状态有助于提高整体工作效率;另一方面,防止数据泄露、保护企业机密信息更是至关重要。为了满足企业的这些需求,市面上出现了许多功能强大的电脑屏幕...

  • 企业想要监控电脑?这10款软件必备(2025推荐)电脑监控软件排行榜

    在这个数据为王的时代,企业管理也越发离不开精准的数据支撑。老板们都明白,只有对员工的工作情况、企业内部的信息流动了如指掌,才能做出明智的决策,引领企业朝着正确的方向高歌猛进。电脑监控软件就如同企业的‘智能管家’,它可以全方位收集员工在电脑使用上的各种数据,为您呈现出一幅清晰的企业运营‘数字画像’,无论是优化工作流程、提...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师