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电脑监控软件怎么对员工进行管理

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:很多互联网公司为了能够有效管理员工的上网行为,就需要去了解员工在电脑上做了哪些事情,所以就需要在企业中用到电脑监控软件了,不仅可以用来了解员工在电脑上做了哪些事情,还能够禁止员工在电脑上做与工作无关的事情。在各个互联网企业中,随着信息发展越来越快,员工在工作中很容易做一些与工作无关的事情,那作为企业管理者该如何监控员工电脑上网行为呢?作为企业管理者,有必要去规范

电脑监控软件怎么对员工进行管理

很多互联网公司为了能够有效管理员工的上网行为,就需要去了解员工在电脑上做了哪些事情,所以就需要在企业中用到电脑监控软件了,不仅可以用来了解员工在电脑上做了哪些事情,还能够禁止员工在电脑上做与工作无关的事情。

在各个互联网企业中,随着信息发展越来越快,员工在工作中很容易做一些与工作无关的事情,那作为企业管理者该如何监控员工电脑上网行为呢?

作为企业管理者,有必要去规范员工这些不规范的上网行为,而且面对现代互联网企业的发展,采用传统模式已无法从根本上满足企业管理需求了,推荐管理者用电脑监控软件去规范员工的上网行为。可气的是在办公期间有一些员工利用公司的网络资源浏览购物网站、投简历、找工作等情况,这对于公司来说是不公平的。如果企业选择使用洞察之眼来进行员工电脑管理,就能够有效规范员工上网行为,提高员工办公效率了。我们可以去看下使用洞察之眼能够做哪些事情?

1.网址访问及控制

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事,不仅可以防止员工通过网页形式外发文件,还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站,进一步提高员工的办公效率;

2.应用程序审计与管理

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序,然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;

3.上网行为审计

通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

4.文档加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密,经过加密后的文档类型下的文件,在打开后就会自动变成加密状态,可以限制员工对文件随意外发,私自外发出去的文件打开后都是乱码的,想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

5.U盘及外设管理

可以对员工在电脑使用的U盘及能够接入到usb接口的设备进行管理,比如禁用U盘或其它便携式存储设备的使用等,可以很好的帮助企业管理者保护电脑数据安全;

6.文件外发管理

能够通过文档安全,去限制文件外发的途径,比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件,可以在很大程度上保护电脑数据的安全性;

7.文件操作审计

可对员工在电脑打开后的文件操作进行记录,比如对文件修改或删除时的操作进行审计记录,还能够对修改或删除时的文件进行自动备份,以此来防止员工私自修改或删除文件的行为。

8.屏幕审计和录像

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情,管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了,而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响,也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。

电脑监控软件

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