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企业使用上网行为管理软件能够做什么

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在网络时代中,加强对员工电脑日常上网行为的管理能够提高员工日常办公效率,为了应对员工在工作期间出现闲聊天、看视频、逛淘宝和浏览与工作无关的网页等行为,就可以通过上网行为管理软件对员工上网情况进行了解并管理,从而提高员工日常办公效率。企业管理者在使用洞察之眼员工上网的时候可以从网页浏览、应用程序使用和聊天行为等方面进行管理设置,可以审计员工在电脑上的操作行为,及禁

企业使用上网行为管理软件能够做什么

在网络时代中,加强对员工电脑日常上网行为的管理能够提高员工日常办公效率,为了应对员工在工作期间出现闲聊天、看视频、逛淘宝和浏览与工作无关的网页等行为,就可以通过上网行为管理软件对员工上网情况进行了解并管理,从而提高员工日常办公效率。

企业管理者在使用洞察之眼员工上网的时候可以从网页浏览、应用程序使用和聊天行为等方面进行管理设置,可以审计员工在电脑上的操作行为,及禁止员工在电脑上做哪些事情,而且能够做到对员工电脑批量管控,同时还不会影响到员工电脑的日常办公,下面我们就去看一下如何通过洞察之眼软件更好的对员工电脑进行上网行为方面的管理。

1.网页浏览审计:

通过网络审计可让管理者对员工在计算机上使用的各类聊天工具、网页浏览、访问等行为进行审计管理,并可通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计:

管理人员可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序,浏览了哪些网页,通过员工电脑操作记录可查看有没有做与工作无关的事情。并且通过应用控制设置,可禁止员工在电脑上使用哪些程序,禁止从电脑上下载新软件;

3.聊天行为审计:

可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录,管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

4.打印管理:

可以通过打印管理去禁用打印机的使用,来防止员工通过打印形式带走资料,而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为,能够起到追踪效果,方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

5.文件操作审计:

还能够进行文件操作记录和备份,即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的,而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份,既可以进行本地备份,还可以把文件备份到服务器端;

6.文档加密:

可以对电脑文件进行透明加密设置,可以对常用的文档类型及图纸设计和图片设计等工具进行加密,加密后的文档只能在该局域网下的电脑打开,私自外发或拷贝都会使文件变成乱码;

7.外发文件限制:

对于加密过后的文件外发是需要经过管理端提前审批的,审批过后可以设置文件最大打开次数和外发次数,超过次数限制后文件就会自动加密,打开就是乱码的情况了;

8.屏幕操作审计:

管理人员可以打开对内网客户端电脑开启屏幕快照和屏幕录像,而且管理者通过一个实时屏幕功能就可以查看员工电脑桌面的使用情况,能够了解员工在电脑上的实时工作状态。

上网行为管理

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