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如何通过局域网监控软件提高员工效率

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:随着越来越多的企业通过电脑化形式进行办公,数据安全和员工工作效率也慢慢变成管理者需要去考虑的问题,像员工日常办公都是通过电脑去完成的,对应的数据存储也是存储在电脑上的,所以电脑不仅成为了员工日常办公的工具,同时也成为了员工所必备的文件存储工具,面对数据安全来说,管理者就可以通过局域网监控软件进行员工管理。对于很多企业来说,怎么把数据资料保护好就显得尤为重要,如果

如何通过局域网监控软件提高员工效率

随着越来越多的企业通过电脑化形式进行办公,数据安全和员工工作效率也慢慢变成管理者需要去考虑的问题,像员工日常办公都是通过电脑去完成的,对应的数据存储也是存储在电脑上的,所以电脑不仅成为了员工日常办公的工具,同时也成为了员工所必备的文件存储工具,面对数据安全来说,管理者就可以通过局域网监控软件进行员工管理。

对于很多企业来说,怎么把数据资料保护好就显得尤为重要,如果企业中出现重要资料泄漏,对于企业发展来说往往是很致命的,对于这些问题来说,企业管理者使用洞察之眼局域网监控软件可以对员工上班期间的工作效率及数据安全进行一定程度的管理,对于很多企业来说是非常有必要,而且在软件操作方面是比较简单的,可以批量对员工电脑进行管理设置,既可以节省管理者的时间,又能够提高管理者的工作效率,下面我们可以去了解下洞察之眼的功能性都有哪些?

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工电脑开启聊天行为审计、应用程序审计、邮件外发审计、浏览网站审计和网络搜索审计等,能够对多个员工电脑的上网情况进行审计记录;

2.应用程序管控

可以通过网络审计了解到员工在电脑上使用了哪些程序,然后管理者可通过程序黑白名单设置禁止员工在电脑上使用哪些程序,而且还能够禁止员工在电脑上下载新软件;

3.网站访问控制

可通过浏览网站审计和网络搜索审计统计员工浏览器的使用行为,然后在网站访问控制中设置禁止员工访问哪些与工作无关的网页,或者只对员工电脑开放与工作相关的IP段,这样就能够防止员工随意上网了;

4.屏幕审计

除了以上审计外,比较直观的审计就是屏幕观看了,可通过本地审计开启屏幕录像或者是开启屏幕快照审计,能够在员工电脑开机后自动进行审计,而且能够以实时屏幕的方式观察员工电脑的使用,这样能够让企业管理变的更加方便。

5.文件透明加密

可以对电脑中使用的文档类型加密,在打开加密文档类型下的文件后,文件就会变成加密状态,经过文档加密的文件只允许员工在电脑上正常使用,私自外发拷贝出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况;

6.文件操作审计和自动备份

可以对在电脑打开后操作的文件进行行为审计,并且还能对操作的文件进行自动备份,可以防止文件被删除或丢失等情况,同时还能够把文件备份到服务器端,做到对数据的双重防护;

7.U盘使用管理及审计

可以禁止员工在局域网电脑使用U盘的行为,根据企业需求可设置仅写入和仅读取等权限,另外还能够通过邮件白名单设置允许员工使用哪些U盘,并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录;

8.文件打印审计管理

可以对员工使用打印机行为进行管理,可批量禁用局域网内电脑虚拟打印机的使用,还可以设置打印水印保护打印文件的安全,同时能够对员工打印文件行为进行审计记录。

采用人力管理的方式,不仅耗时耗力,也不利于企业的发展,如果采用洞察之眼局域网监控软件的话,可以从多个角度和方面进行员工上网行为管理和数据安全防护,从批量管理的方式让管理者在管理员工方面变得更加方便快捷,而且在员工管理过程中还不会出现电脑卡顿或电脑掉线的情况。

局域网监控软件

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