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如何通过网管软件更好的管理员工

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:企业想要有效地提高企业管理效率,就必须有一套好用的网管软件对员工的上网行为进行管理。而且伴随着计算机产业的迅速发展,企业采用常规的管理方式已无法满足现代企业办公室的需要。对于企业管理者来说,寻找一种能有效地管理员工计算机的工具,可以考虑利用网管软件对企业进行管理。选择实用的网管软件,不仅要注重功能,更要注重可操作性,在满足企业管理需要的同时,提高管理效率。举例来

如何通过网管软件更好的管理员工

企业想要有效地提高企业管理效率,就必须有一套好用的网管软件对员工的上网行为进行管理。而且伴随着计算机产业的迅速发展,企业采用常规的管理方式已无法满足现代企业办公室的需要。对于企业管理者来说,寻找一种能有效地管理员工计算机的工具,可以考虑利用网管软件对企业进行管理。

选择实用的网管软件,不仅要注重功能,更要注重可操作性,在满足企业管理需要的同时,提高管理效率。举例来说,很多企业都可以通过洞察之眼软件来管理和设置员工的上网行为。举例来说,管理人员可以通过网络审计和屏幕快照审计的方式,对员工电脑使用进行综合管理。

1.网络审计

通过网络审计可让管理者对员工在计算机上使用的各类聊天工具、网页浏览、访问等行为进行审计管理,并可通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计

管理人员可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序,浏览了哪些网页,通过员工电脑操作记录可查看有没有做与工作无关的事情。并且通过应用控制设置,可禁止员工在电脑上使用哪些程序,禁止从电脑上下载新软件;

3.屏幕审计

管理人员可以打开对内网客户端电脑开启屏幕快照和屏幕录像,而且管理者通过一个实时屏幕功能就可以查看员工电脑桌面的使用情况,能够了解员工在电脑上的实时工作状态;

除对员工上网行为进行管理外,还可保护员工电脑上的数据安全,以应对企业频繁出现的数据泄漏事件。例如:

1.文件加密

计算机中常用的文件类型可通过文件透明加密的方式对文件进行安全防护。并且在加密后的文件类型下,文件打开后将自动变成加密状态,经过加密的文件可限制员工随意发送文件。若员工擅自向用户发送加密文件,则会使文件在终端电脑打开变成乱码;

2.U盘和USB接口管理

能管理员工电脑上使用的U盘,以及禁止U盘等USB接口设备等移动存储设备,能对接入usb接口的所有设备进行禁用处理,可禁止所有员工电脑使用U盘,能帮助企业管理者保护计算机数据安全;

3.文件外发管控

可自由设置限制文件外发的途径。比如,禁止员工在电脑上以聊天工具、邮件或其它网页形式发送文件,就可以极大地保护电脑资料的安全;

4.文件操作审计与备份

可记录员工在电脑上打开文件后修改或删除时的操作,还可对文件修改或删除文件时进行自动备份,这样防止员工自行修改或删除文件,做到保护数据安全的目的。

采用洞察之眼管理员工电脑,既能提高员工的办公效率,又能提高管理者的管理效率。只需要通过一个管理端就可以对局域网下多台电脑同时进行管理,而且在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。

网管软件

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