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电脑监控软件能够进行哪些方面管理

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:为了有效提高企业管理效率,管理者需要找到一个好用的电脑监控软件来管理员工的计算机上网行为。随着计算机行业的快速发展,企业采用普通的管理方式已经不能满足现代企业的办公需求。作为管理者,想找到一个能够高效管理员工电脑的工具,可以考虑使用电脑监控软件进行企业管理。企业在选择好用的电脑监控软件时,不仅要注重功能性,还要注重可操作性,在满足企业管理需求的同时提高企业管理效

电脑监控软件能够进行哪些方面管理

为了有效提高企业管理效率,管理者需要找到一个好用的电脑监控软件来管理员工的计算机上网行为。随着计算机行业的快速发展,企业采用普通的管理方式已经不能满足现代企业的办公需求。作为管理者,想找到一个能够高效管理员工电脑的工具,可以考虑使用电脑监控软件进行企业管理。

企业在选择好用的电脑监控软件时,不仅要注重功能性,还要注重可操作性,在满足企业管理需求的同时提高企业管理效率。例如,许多企业可以通过洞察之眼软件来管理和设置员工的上网行为。例如,管理者可以通过网络审计和屏幕快照审计来检查员工是否在工作中存在摸鱼的情况。

1.上网行为审计

通过网络审计,管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为,然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序,是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序,禁止在计算机上下载新软件;

3.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频,或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况,管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

除了管理员工上网行为外,还可以保护员工计算机上的数据安全,以应对各大企业的数据泄露的发生。比如可以通过:

1.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态,可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件,需要提前向管理端提交外发文件申请;

2.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备,如禁用U盘或其他便携式存储设备,能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理,可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如,禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

4.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作,如修改或删除文件时的审计记录,也可以自动备份修改或删除文件,防止员工擅自修改或删除文件。

管理者在员工计算机上使用洞察之眼进行管理,不仅可以提高员工的办公效率,还可以提高管理者的管理效率。可以通过一台电脑管理局域网下的多台员工电脑,在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。

电脑监控软件

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