为了能够解决企业内员工在上班期间做一些与工作无关等行为,管理者就需要通过找到一个能够监控并管理员工电脑操作行为的工具,在审计与管理员工电脑操作行为方面,有很多企业都是用洞察之眼电脑监控软件进行管理,不仅因为其操作简单、方便部署,还因为其能够批量进行管理和远程协助等操作,在管理过程中支持批量部署等特点,而且管控上百台电脑也是可以,在管理过程中不会出现卡顿或者掉线等情况。
管理者使用洞察之眼进行员工日常操作行为审计和管理的时候,能够对如下行为进行管理:
1.上网行为审计与管理
能够对员工日常使用的几种聊天工具、网页浏览、网址访问、应用程序使用、邮件外发和上传下载等操作行为进行审计管理,让管理者了解员工的电脑上网行为;
2.本地操作审计与管理
能够对员工电脑进行屏幕快照审计、屏幕录像、文件操作审计、打印审计、应用程序审计、剪贴板审计和usb存储使用审计等,了解员工在电脑上的操作行为;
3.U盘及usb接口使用管理
能够对U盘的使用进行限制,如设置仅写入、仅读取和禁止使用权限,另外还能对电脑usb接口使用进行限制,比如禁用移动硬盘、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串口和并口设备等,防止员工使用各种设备接入到电脑中;
4.打印审计与管理
能够通过打印管理禁止员工使用打印机和虚拟打印机,然后设置允许使用的打印机并添加,还可以通过打印水印的方式保护打印文件的安全,使用打印审计了解员工打印文件的行为;
5.文档安全管理
通过文档安全可以对电脑中使用的文件进行自动备份和手动备份,而且还可以设置员工通过聊天工具、邮件和自定义等形式限制文件外发行为;
6.文档透明加密
通过文档透明加密模式可以限制文件外发,比如能够对电脑常用办公文档类型加密,加密后的文件只允许员工在内部正常使用,且打开加密文档类型下的文件就会自动加密,员工私自把加密文件外发就会出现乱码的情况;
7.远程协助
通过远程协助功能可以让管理者实时远程协助员工办公等操作,也可以选择仅观看模式查看员工电脑,在进行远程协助的时候管理者就像是操作自己电脑一样流畅,不会出现卡顿等情况;
8.桌面管理
通过桌面管理可以设置屏幕水印,防止员工通过拍照的形式泄漏数据,而且还能够统一设置屏幕壁纸等,能够对员工电脑设置定时开关机等操作,防止员工出现下班不关机等情况。
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