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企业如何有效的进行数据安全管理

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在企业发展过程中出现数据泄密后带来的影响是比较大的,所以企业在运营管理过程中就需要重视数据安全,这样才能够使企业能够更好的发展,那么面对数据泄漏时间频发,作为管理者该如何进行数据安全防护呢?当企业出现数据泄密的事件,往往是因为管理者对企业信息安全管理不够重视,比如在文件打印及使用、外发与拷贝等方面没有做到审计和禁用管理,才导致数据安全隐患的出现,对此企业就可以用

企业如何有效的进行数据安全管理

在企业发展过程中出现数据泄密后带来的影响是比较大的,所以企业在运营管理过程中就需要重视数据安全,这样才能够使企业能够更好的发展,那么面对数据泄漏时间频发,作为管理者该如何进行数据安全防护呢?

当企业出现数据泄密的事件,往往是因为管理者对企业信息安全管理不够重视,比如在文件打印及使用、外发与拷贝等方面没有做到审计和禁用管理,才导致数据安全隐患的出现,对此企业就可以用洞察之眼对局域网内的电脑进行全面设置了。比如:

从文件自身安全角度和操作使用方面能够:

1.文件透明加密

可以对电脑中使用的文档类型加密,在打开加密文档类型下的文件后,文件就会变成加密状态,经过文档加密的文件只允许员工在电脑上正常使用,私自外发拷贝出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况;

2.文件操作审计和自动备份

可以对在电脑打开后操作的文件进行行为审计,并且还能对操作的文件进行自动备份,可以防止文件被删除或丢失等情况,同时还能够把文件备份到服务器端,做到对数据的双重防护;

3.usb文件操作审计

可以对在电脑使用U盘中的文件进行操作记录,比如在U盘中打开及拷贝出去了哪些文件都是能够进行记录的。

从限制文件外发方面可以进行:

1.限制网页形式外发文件

可以禁止员工通过各种网页行为外发文件,比如设置仅允许员工访问哪些工作网页就可以达到限制网页外发文件的方式

2.限制程序外发文件

可以禁止员工通过文件外发程序进行文件外发,可设置仅允许员工在电脑使用哪些程序或者禁止在电脑使用哪些程序的方式,达到禁止程序外发文件的目的;

3.限制各种途径外发文件

可以通过文档安全限制员工外发文件的途径,比如对邮件、网页和聊天工具进行禁止文件外发设置,管理者还可以通过设置程序进程限制文件外发;

4.U盘使用管理及审计

可以禁止员工在局域网电脑使用U盘的行为,根据企业需求可设置仅写入和仅读取等权限,另外还能够通过邮件白名单设置允许员工使用哪些U盘,并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录;

5.文件打印审计管理

可以对员工使用打印机行为进行管理,可批量禁用局域网内电脑虚拟打印机的使用,还可以设置打印水印保护打印文件的安全,同时能够对员工打印文件行为进行审计记录。

数据安全管理

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