文章摘要:很多老板都吃过 U 盘的亏。员工拿个小小的 U 盘,插上电脑就能拷贝图纸、报价、客户资料;万一 U 盘丢了或者被私自带走,家底直接往外漏。小小的 U 盘就像一个

很多老板都吃过 U 盘的亏。员工拿个小小的 U 盘,插上电脑就能拷贝图纸、报价、客户资料;万一 U 盘丢了或者被私自带走,家底直接往外漏。小小的 U 盘就像一个没上锁的手提包,看着不起眼,泄密能力一点不差。
今天给各位老板整理六款 U 盘加密软件,不管是个人临时用,还是公司批量管控,都有合适选择。
第一款就是洞察眼 MIT 系统,也是企业批量管控 U 盘的热门选择。
业务员拿出自己私人 U 盘,准备插到公司电脑,拷贝整套客户台账。系统直接拦住,不让读写;就算是登记备案过的正规 U 盘,往里面拷贝文件的时候,文件会悄悄自动加密。拿到外面别的电脑,打开全是乱码。
U 盘白名单准入:只有在后台登记备案的 U 盘,才能连上公司电脑。陌生 U 盘一插就拦截,既能防止外人拿盘拷资料,也能挡住带病毒的外来 U 盘。

拷贝自动透明加密:往授权 U 盘复制文件,后台自动加密,员工完全不用手动操作。在公司内网电脑正常打开编辑,一旦拿到外部设备,文件锁死打不开。
精细化读写权限:可以按岗位设置权限。财务的 U 盘只能读不能复制,普通员工可以临时拷贝普通文档,研发人员才能导出图纸,做到因人而异。

U 盘操作全程留痕:什么时候插盘、什么时候拔盘、拷贝了哪些文件,全部记录下来。如果后续发生泄密,可以顺着记录快速查到是谁操作的。

异常拷贝告警:如果有人深夜拷贝大量涉密文件,或者一次性导出很多图纸,系统马上推送告警,第一时间发现风险。

外设统一管控:不光管 U 盘,移动硬盘、蓝牙拷贝通道也能一并锁住,堵住其他外传路子。

它的优势,归拢一下
- 管的是"人 + 盘",不是单个盘:公司发的盘、私人的盘、捡来的盘,插上就分等级
- 拷出即密文:不依赖 U 盘自带的加密功能,换成任何盘都一样
- 口子堵得全:U 盘、移动硬盘、手机、蓝牙、光驱、便携 WiFi,几十种设备类型
第二款,优锁便携加密工具。
这款主打随身便携,软件直接装在 U 盘里面,绿色免安装,插到任意 Windows 电脑,输入密码就能解锁加密分区。可以把 U 盘划分成公开区和加密区,普通文件放公开区,合同、报表放进加密空间。适合经常外出跑业务、需要随身带 U 盘的员工。短板偏向单人使用,没办法批量统一管理,如果公司几十上百台电脑,挨个设置会很麻烦,更适合少量移动办公人员。
第三款,密盾分区加密软件。
它可以在 U 盘划出独立加密保险箱,采用高强度加密算法保护里面的文档,支持设置独立访问密码,还能开启拔出 U 盘自动上锁。如果 U 盘不小心弄丢,捡到的人很难破解里面的资料。支持单个文件加密,也支持整个文件夹打包保护。缺点没有接入管控能力,只要拿到密码,随便一台电脑都能打开,不适合用来防止员工私自拷贝公司内部资料,更适合保护外出携带的资料。

第四款,云优盘加密平台。
偏向云端联动的一款工具,加密后的 U 盘文件权限和账号绑定,可以设置文件有效期,到期之后就算拿到 U 盘,也无法打开里面资料。外发给合作方的时候很合适,还能查看对方什么时候打开、查看了多久。短板很吃网络,如果没有网络,加密分区经常打不开;批量采购的订阅费用不低,更适合经常对外交付资料、对外发文件比较多的企业。
第五款,轻秘本地加密卫士。
性价比很高,上手简单,没有复杂设置,新建加密容器之后,拖入文件就能完成保护,还支持只读模式,别人只能查看,不能复制另存。软件体积很小,老旧电脑也能流畅跑。它只做单纯的加密,没有 U 盘准入拦截、操作审计这些企业管控功能,员工依旧可以随便插外来 U 盘,适合预算有限,只想要简单保护重要文档的小微企业。

第六款,恒存移动存储加密系统。
面向大型工厂、研发单位,支持批量给一批 U 盘统一写入加密策略,可以绑定设备序列号,只有指定电脑才能读取这批 U 盘。自带长期日志留存,能够满足内审、等保检查。但是部署门槛偏高,需要专人维护配置,前期部署耗时,如果公司没有专职 IT,上手难度大,更适合人员规模大、安全要求高的制造企业。
Q:部署洞察眼MIT系统,可以偷偷监控员工插 U 盘吗?
A:不行。部署之前,一定要提前告知全体员工。这套工具的定位是保护企业核心资料,防范 U 盘泄密,不能隐秘窥探员工隐私,合规使用是第一位。
Q:加密之后,公司内部用授权 U 盘传文件会不会很麻烦?
A:不会。在内网授权电脑上面,读写、编辑都是正常的,后台自动完成加密解密,员工几乎没有感知。

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