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企业数据都是怎么泄密得?如何防止企业数据泄密

2024-03-02 13:54:18

文章摘要:企业数据泄密是指企业内部或外部的人员,通过各种手段,将企业的机密信息、商业秘密、客户资料等敏感数据,未经授权地泄露给第三方,从而给企业造成经济损失或声誉损害的行为。企业数据泄密的场景有很多,例如: 员工主动泄密:员工出于个人利益、竞争报复、情感纠纷等动机,故意将企业的核心数据、商业计划、客户名单等,通过U盘、邮件、网盘、聊天软件等方式,外泄给竞争对手或其他人员。员工被动泄密:员工因为缺乏数据安全意

企业数据泄密是指企业内部或外部的人员,通过各种手段,将企业的机密信息、商业秘密、客户资料等敏感数据,未经授权地泄露给第三方,从而给企业造成经济损失或声誉损害的行为。企业数据泄密的场景有很多,例如:

  • 员工主动泄密:员工出于个人利益、竞争报复、情感纠纷等动机,故意将企业的核心数据、商业计划、客户名单等,通过U盘、邮件、网盘、聊天软件等方式,外泄给竞争对手或其他人员。

  • 员工被动泄密:员工因为缺乏数据安全意识、操作不当、疏忽大意等原因,导致企业的重要数据被外部攻击者、内部窃贼、无关人员等,通过钓鱼邮件、恶意软件、物理拷贝等方式,窃取或泄露出去。

  • 外部攻击泄密:企业的网络系统、服务器、数据库等,受到黑客、病毒、勒索软件等的攻击,导致企业的隐私数据、财务数据、用户数据等,被盗取、篡改、删除或公开。

  • 企业数据泄密的危害是巨大的,不仅会影响企业的竞争优势、市场份额、客户信任,还可能会引发法律纠纷、监管处罚、舆论危机等。因此,企业应该采取有效的措施,防止数据泄密的发生,保护企业的数据安全。具体的方法有:

    1、建立数据安全制度:

    企业应该制定和完善数据安全的规章制度,明确数据的分类、权限、责任、流程等,对数据的生命周期进行全面的管理和监督,提高员工的数据安全意识和素养,加强数据安全的教育和培训,对违规泄密的行为进行严肃的查处和惩罚。

    2、加强数据加密保护:

    企业应该对敏感数据进行加密处理,防止数据在存储、传输、使用等过程中被窃取或泄露。加密方式可以有多种,例如文件加密、传输加密、终端加密等。加密过程应该尽量透明无感知,不影响用户的正常使用,同时应该有有效的解密记录和权限管理,防止数据被误用或滥用。

    3、使用专业的数据防泄密软件:

    企业应该借助专业的数据防泄密软件,对数据的使用和流转进行实时的监控和管控,防止数据通过各种渠道被外泄。例如,可以使用洞察眼MIT系统,这是一款专业的数据防泄密软件,提供上百余种功能,全方位帮助企业保护数据安全。

    该系统可以实现以下功能:

    • 上网行为管理:通过智能分析、检测恶意活动和异常现象,规范上网行为,防范数据泄密。可以设置网站访问记录、管控、黑白名单等,限制员工访问不相关或危险的网站,防止数据被泄露或感染病毒。

    • 电脑屏幕监控:通过对屏幕进行安全监管,管控存在的内部威胁风险。可以实现实时屏幕监控、屏幕录像、离职预警、敏感内容分析等,及时发现和阻止员工的泄密行为,提高员工的工作效率和生产力。

    • 文件加密:通过对文件的透明加密、权限管控、敏感内容识别等技术,保障企业数据安全。可以实现文件外发的管控、泄密追踪、文档备份等,防止数据被二次泄密或丢失,同时支持各行业常用软件的加密,不影响用户的使用习惯。

    • 聊天审计:通过对主流聊天软件的内容记录、管控、报警等,防止企业的重要信息通过聊天方式泄露。可以实现图文消息审计、聊天账号管控、聊天传输文件、敏感信息报警等,及时发现和拦截员工的泄密行为,规范员工的沟通方式。

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