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企业防泄密软件超全图文解析!快来看!

2024-03-25 17:46:49

文章摘要:防泄密软件作为保障企业信息安全的重要工具,其重要性不言而喻。本文将为您解析企业防泄密软件的方方面面,帮助您了解如何选择适合自己企业的防泄密软件。  一、泄密的渠道有哪些 1、外部入侵:黑客攻击、病毒感染等外部因素可能导致企业的数据被泄露或篡改。因此,企业需要采取有效的安全措施来保护其数据的安全性。 2、内部人员操作不当:企业内部员工可能因为误操作、恶意行为等原因导致数据泄露。因此,企业需要对内部人

防泄密软件作为保障企业信息安全的重要工具,其重要性不言而喻。本文将为您解析企业防泄密软件的方方面面,帮助您了解如何选择适合自己企业的防泄密软件。

 一、泄密的渠道有哪些

1、外部入侵:黑客攻击、病毒感染等外部因素可能导致企业的数据被泄露或篡改。因此,企业需要采取有效的安全措施来保护其数据的安全性。

2、内部人员操作不当:企业内部员工可能因为误操作、恶意行为等原因导致数据泄露。因此,企业需要对内部人员进行培训和管理,提高员工的保密意识和技能。

3、系统漏洞:系统漏洞是数据泄露的一个重要原因。企业需要定期对系统进行漏洞扫描和修复,及时发现和处理潜在的安全风险。

4、供应链风险:供应链合作伙伴可能会因为供应链中断、供应链延迟等问题导致企业的数据泄露。因此,企业需要选择可靠的供应商,并建立良好的合作关系。

5、存储介质管理不当:存储介质的丢失、损坏等都可能导致数据的泄露。因此,企业需要对存储介质进行严格的管理和使用,防止未经授权的访问和复制。

6、社交媒体风险:社交媒体平台上的信息容易被截获和利用,导致敏感信息的泄露。因此,企业需要在社交媒体平台上采取相应的安全措施,如限制发布内容、设置水印等。

二、防泄密软件的必要性

防泄密软件的主要作用是保护企业的核心数据不被泄露。

它通过对文件进行加密、控制访问权限、限制外发文件等方式,确保企业数据的安全性。一款好的防泄密软件可以帮助企业降低数据泄露的风险,提高企业的核心竞争力。

三、如何选择防泄密软件

1、需求分析

企业在选择防泄密软件时,首先需要进行需求分析,明确需要保护的数据类型、保护范围和安全级别等要求。例如,对于设计企业来说,需要保护图纸等核心数据的安全性;对于金融企业来说,需要保护客户信息等敏感数据的安全性。

2、软件功能

在选择防泄密软件时,需要关注其功能是否全面、强大。例如,加密算法是否安全、权限管理是否灵活、风险控制是否完善等。一款好的防泄密软件应该具备多种功能,能够满足企业不同层次的安全需求。

3、可靠性和稳定性

防泄密软件需要具备高度的可靠性和稳定性,能够保证长时间的正常运行和及时处理各种安全事件。企业需要关注软件的成熟度、技术架构和供应商的实力等因素。

4、易用性和用户体验

一款好的防泄密软件应该具备简单易用的界面和良好的用户体验,能够方便地被企业员工使用和管理。同时,用户手册和在线帮助等文档应该齐全,方便用户学习和操作。

5、售后服务和技术支持

企业需要关注供应商的售后服务和技术支持能力,确保在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决和帮助。同时,供应商应该定期对软件进行更新和维护,以保证其安全性和稳定性。

6、价格和成本

在选择防泄密软件时,企业需要综合考虑软件的性能和价格成本等因素。在选择合适的软件时,需要根据企业的实际情况进行综合考虑,选择性价比最高的产品。

四、洞察眼软件

1、透明加解密:可以根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2、文件加密外发管理:可以将文件制作成外发包,通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。

3、加密权限管理:通过添加多个密钥,将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4、客户端文件自动备份:配置要备份的文档类型,可以将此类型文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

5、详细记录文件的各种操作行为(新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等),并保存记录。结合内网监控模块,能完整记录用户的计算机操作行为,为事后追查提供依据。

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