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2024最新防泄密软件推荐,防泄密软件有哪些功能

2024-03-25 17:47:46

文章摘要:今天公司发生一件大事: 竟然会发生泄密事件!!! 针对这种事情,作为企业管理者,需要提高警惕,不但要解决好已经发生的事,平时也要做好预防工作。 如何做好企业防泄密工作? 企业防泄密工作是一项至关重要的任务,需要从多个层面入手,采取多种措施,确保企业数据的安全性和保密性。 使用加密软件对文件进行加密 加密软件推荐 洞察眼软件 加密软件的功能特点 1,安全性高:采用国密256加密算法,保证数据在传输和

今天公司发生一件大事:

竟然会发生泄密事件!!!

针对这种事情,作为企业管理者,需要提高警惕,不但要解决好已经发生的事,平时也要做好预防工作。

如何做好企业防泄密工作?

企业防泄密工作是一项至关重要的任务,需要从多个层面入手,采取多种措施,确保企业数据的安全性和保密性。

使用加密软件对文件进行加密

加密软件推荐

洞察眼软件

加密软件的功能特点

1,安全性高:采用国密256加密算法,保证数据在传输和存储过程中的安全性。即使在数据泄露的情况下,也能有效防止未授权的访问和恶意攻击。

2,行为监控:可以监控即时通讯、电子邮件、文件操作等行为。

3,移动储存安全:移动设备权限管控,U盘加密,设备管理。

4,文档安全管控:管控文档安全,防止数据泄密。

5,文件加密功能:采用透明文件加密的方式,用户对加密过程无感知,在员工访问时自动解密,保存时自动加密。

加密的文件在公司内部可以正常读取和编辑,一旦离开公司环境或者未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码。

6,离线文档管理:对于离开公司网络环境的员工,可以通过离线文档管理功能来保证文件的安全性。

7,文件外发管理:对核心文档进行加密,确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。

制作文件外发包,为确保外发文件的安全性,可以通过添加多个密钥,将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件,其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

同时为了防止员工泄密,可以使用敏感内容扫描功能,在自定义设置敏感内容库的基础上,准确定位员工电脑中现存的敏感内容。 

8,审批管理:支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求配置是否对这些操作进行强制审批。

用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时将视管理员的权限许可可能需要经过审批管理员审批。

9,文档访问控制:可对文档进行访问控制和操作管控,防止主动或被动地泄漏机密数据。

10,文档备份与恢复:可配置要备份的文档类型系统会自动备份至服务器防止员工离职时恶意修改文件或删除文件。同时可以禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印可记录所有打印信息。

制定完善的安全策略和规章制度

企业应该制定明确的安全策略和规章制度,规定员工在使用、存储、传输敏感数据时的行为规范,明确禁止将敏感数据泄露给外部人员或未经授权的内部人员。同时,企业应该定期对员工进行安全培训,加强员工的安全意识和保密意识。

 

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