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企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?

2024-10-11 14:09:41

文章摘要:在数字化办公日益普及的今天,企业面临着前所未有的数据泄露风险。员工外发文件作为数据流转的重要环节,其安全性备受关注。为了有效管控员工外发文件,防止敏感信息泄露,企业需借助专业的文件外发管控软件。这些软件通过加密、权限控制等手段,确保文件在传输过程中的安全性,为企业数据安全保驾护航。一、企业管控员工外发文件的措施1.文件分类与等级制度根据文件的重要性和敏感性,将文件分为不同的等级,如机密、秘密、内部

企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图1)

在数字化办公日益普及的今天,企业面临着前所未有的数据泄露风险。员工外发文件作为数据流转的重要环节,其安全性备受关注。为了有效管控员工外发文件,防止敏感信息泄露,企业需借助专业的文件外发管控软件。这些软件通过加密、权限控制等手段,确保文件在传输过程中的安全性,为企业数据安全保驾护航。

一、企业管控员工外发文件的措施

1.文件分类与等级制度
根据文件的重要性和敏感性,将文件分为不同的等级,如机密、秘密、内部使用等。
对不同等级的文件采取不同的管控措施,确保敏感信息得到特别保护。

2.明确文件外发规定
制定详细的文件外发规定,明确员工在何种情况下可以外发文件,如何外发文件,以及外发文件后需要承担的责任。
广泛宣传这些规定,确保每位员工都了解并遵守。

3.加密与数字水印技术
使用专业的加密软件对敏感文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。
在文件中嵌入数字水印,以追踪文件的来源和流向,一旦文件被非法传播,可以迅速定位并追究责任。

二、文件外发防泄密软件推荐

1.洞察眼MIT系统

透明加密:在不改变用户操作习惯的前提下,对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储和传输过程中的安全性。

智能解密:根据用户的权限和策略设置,智能解密文件,确保只有授权用户才能访问和查看敏感内容。

企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图2)

实时监控:系统会实时监控电脑里的文件,看谁在什么时候访问了哪些文件,有没有修改或者删除它们,及时发现并处理异常行为。

外发审批:支持对文件外发进行审批控制,确保外发文件的合法性和安全性。

企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图3)

外发文件加密:对需要外发的文件进行加密处理,这样文件在通过网络或者其他方式传给别人的时候,就能保证它不会被坏人偷看或者篡改,确保文件能够安全地到达对方手里。

防截屏与防拷贝:防止员工通过截屏或复制、粘贴等方式泄露敏感信息。

企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图4)

适用场景:该系统适合对内部网络安全和数据保护有较高要求的企业,特别是需要全面监控和管理员工上网行为,防止数据泄露和内部威胁的企业。

2.洞眼查

提供全面的文件加密、权限控制、审计日志等功能,支持对文件外发进行限制,如设置最大打开次数和最大访问天数。

3.Symantec Data Loss Prevention (DLP)

提供全面的数据保护策略,支持网络、存储、端点等多个层面的数据监控和保护。通过强大的分析功能和实时威胁情报,帮助企业识别潜在的数据泄露风险。企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图5)

4.McAfee Total Protection for Data Loss Prevention

提供全面的数据保护功能,包括数据发现、监控和阻止未经授权的数据传输。集成了威胁情报和机器学习技术,提升数据泄露风险的识别和应对能力。

5.Digital Guardian Data Protection Platform

专注于端点数据保护,能够监控和控制用户行为,防止敏感数据被未经授权的用户访问或传输。提供强大的数据加密和访问控制功能。企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图6)

6.Folder Lock

提供全面的文件保护功能,包括文件加密、文件夹锁定、密码保护和安全备份等。支持多种文件格式和加密强度。

7.CipherSuite

一款企业级的数据加密和安全管理软件,提供文件加密、权限管理、审计日志等功能,确保敏感数据在存储和传输过程中的安全性。企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?(图7)

8.SecureDoc

通过透明加密技术确保数据在存储和传输过程中的安全性。支持多种操作系统,能够轻松集成到现有的IT环境中。提供灵活的密钥管理策略和远程擦除功能。



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