文章摘要:在工作和生活中,很多时候我们都需要了解电脑的使用情况。企业管理者想知道员工是否专注工作、有没有泄露公司机密;家长担心孩子上网浏览不良信息,耽误学习。可到底该怎么对电脑进行监控呢?其实方法多种多样,有的靠系统自带功能,有的借助专业设备,还有的能通过网络远程操作。2025 年,这些监控方法更加成熟,无论是个人需求还是企业管理,都能找到合适的方式。接下来就给大家分享六种常见又实用的电脑监控方法,手把手教
在工作和生活中,很多时候我们都需要了解电脑的使用情况。
企业管理者想知道员工是否专注工作、有没有泄露公司机密;家长担心孩子上网浏览不良信息,耽误学习。
可到底该怎么对电脑进行监控呢?
其实方法多种多样,有的靠系统自带功能,有的借助专业设备,还有的能通过网络远程操作。
2025 年,这些监控方法更加成熟,无论是个人需求还是企业管理,都能找到合适的方式。接下来就给大家分享六种常见又实用的电脑监控方法,手把手教你轻松掌握。
一、部署洞察眼 MIT 系统
①实时屏幕监控
实时查看员工电脑屏幕画面,看到员工电脑上的一举一动。比如,销售部门员工正在编辑客户报价单,或是技术人员在调试代码,都能看得一清二楚。一个屏幕可以同时显示多个员工的电脑画面,实时掌握团队工作进度。
②屏幕录像与回放
能自动把员工电脑屏幕上的操作过程录下来,就跟拍视频一样。录好的视频按日期、时间存起来,需要的时候随时调取。比如,财务人员不小心删错了报表数据,通过回放录像,就能一步步还原操作过程,快速找到问题出在哪。
③即时通讯监控
能监控微信、QQ 等这些聊天软件上的聊天记录。包括聊天时间、谁发的消息、发了什么文件,都记得清楚。还能提前设置好敏感词,比如 “竞争对手”“离职”“低价抛售”,一旦员工聊天里出现这些词,系统马上发出警报,提醒管理者注意,避免机密信息外流。
④文件操作监控
只要员工对文件有任何操作,系统都能记录。比如员工把公司新产品设计图复制到 U 盘,或者把客户资料发送到私人邮箱,这些操作的时间、文件路径、操作方式,都能详细记录,防止公司重要文件被私自外传。
⑤网络流量监控
能清楚知道每个软件占用了多少网速。要是员工在上班时间偷偷下载电影,导致整个公司网络变卡,通过网络流量监控,管理者一眼就能发现异常,及时提醒员工,还能防止黑客通过网络传输窃取公司数据。
二、利用操作系统自带功能
以大家常用的 Windows 系统为例,它自带的远程桌面连接功能,其实就能临时充当一下监控工具。
虽然它主要是为了方便远程办公和技术人员远程修电脑,但用来看看员工电脑屏幕也没问题。
具体操作上,在被监控的电脑上,鼠标右键点击 “此电脑”,
选 “属性”,
再点 “远程设置”,
勾选 “允许远程连接到此计算机”,
这样就打开了电脑的 “远程大门”。
然后在管理者的电脑上,
点击左下角的 “开始” 菜单,
输入 “mstsc” 打开远程桌面连接窗口,
输入被监控电脑的 IP 地址(不知道的话可以在被监控电脑上搜索 “cmd”,输入 “ipconfig” 查看),
再输入被监控电脑的用户名和密码,连接成功后,就能看到对方电脑屏幕了。
不过这方法有个大缺点,要是被监控电脑没联网,或者网络不稳定,就连接不上,而且只能一台一台看,效率不太高。
三、部署网络监控解决方案
对于员工电脑数量多的企业来说,部署一套专门的网络监控解决方案更合适。
这种方案一般由两部分组成,一个是放在公司机房的监控服务器,另一个是安装在员工电脑上的客户端软件。
管理者在自己电脑上登录监控服务器的管理界面,就能同时查看几十台甚至上百台员工电脑的屏幕。
不仅能实时看到员工在干啥,还能统一给员工电脑安装软件、更新系统补丁,管理起来特别方便。
不过,因为要同时传输这么多电脑的屏幕画面,对公司的网络带宽要求很高。
要是网络带宽不够,画面就会卡顿,甚至出现黑屏,所以在部署前,最好先升级一下公司的网络。
四、运用硬件监控设备
硬件监控设备算是监控界的 “老大哥” 了,虽然没有软件那么灵活,但在一些特殊场景里特别靠谱。
比如屏幕录制盒,它就像一个小盒子,一头接上电脑的 HDMI 接口或者 VGA 接口,另一头接上 U 盘或者硬盘,就能把电脑屏幕上显示的内容直接录下来,不用在电脑上安装任何软件,特别适合监控不允许装软件的涉密电脑。
还有 KVM 切换器,它可以让一台显示器、一套键盘鼠标,控制多台电脑。
在机房里,管理员不用在一堆电脑前走来走去,坐在一台显示器前,就能切换查看不同服务器的屏幕画面,进行操作,管理起来又快又方便。
不过,这类硬件设备价格相对较高,而且安装和维护都需要一定的技术。
五、利用第三方云监控服务
第三方云监控服务就像把监控功能 “外包” 给专业公司。
企业不用自己买服务器、装软件,只要在网页上注册个账号,就能使用监控功能。
这些服务支持在 Windows、Mac、手机等各种设备上查看监控画面,非常灵活。
企业可以根据自己的需求,设置只监控员工电脑的某个文件夹,或者只在工作时间进行监控。
而且系统还能自动生成日报、周报,把员工每天打开了哪些软件、浏览了哪些网页,用图表的形式展示出来,方便管理者分析员工工作效率。
不过,因为数据都存在第三方公司的服务器上,企业一定要选择靠谱的服务商,签订保密协议,防止数据泄露。
六、制定明确的监控政策和培训
光靠技术手段还不够,企业还得制定一套清晰的监控政策。
比如明确告诉员工,公司为什么要监控电脑,监控会涉及哪些内容,哪些行为是不允许的。可以把这些内容写成一份员工手册,让大家签字确认。
同时,定期给员工做培训也很重要。
培训的时候,不仅要告诉员工哪些网站不能上,还要教他们一些提高工作效率的小技巧,比如怎么快速整理电脑文件、怎么用办公软件的快捷键。
这样员工既能理解监控的目的,又能提升工作能力,减少因为不了解规定而出现的违规操作。