如何/怎么防止数据泄露?教你六个有效的数据防泄密方法,抓紧用起来!

在当今数字化飞速发展的时代，数据已然成为企业的核心资产，关乎着企业的生存、竞争与长远发展。

从客户资料、商业机密到技术研发成果，每一份数据都承载着巨大的价值。

然而数据泄密的风险就像潜藏在暗处的阴影，时刻威胁着企业的安全防线，可能因一次不经意的泄露事件，就让企业陷入声誉受损、经济遭受重创的困境。

因此掌握有效的数据防泄密方法至关重要。下面就为大家详细介绍六种能够帮助企业有效防止数据防泄密方法。

一、部署洞察眼 MIT 系统

文件加密：支持透明加密技术，在用户无感知的情况下对数据进行加密处理，不改变用户使用习惯和影响数据正常使用，确保数据在存储和传输过程中的安全性。同时，系统还内置文件加密、磁盘加密、网络传输加密等多种加密方式，全方位保护企业数据。

实时监控与审计：能实时监控员工在公司电脑上的活动，如网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等，全面了解员工行为，及时发现潜在的数据泄露行为。其强大的日志审计功能可实时记录用户的登录、访问、修改、删除等操作行为，并生成详细报告，通过智能分析工具对日志数据深度挖掘分析，快速识别异常行为和安全风险。

文档外发管理：对于安全性要求较高、需发给客户的重要文件，提供受控外发文件功能。企业可通过申请制作受控外发文件，控制文件的操作权限，如打开次数、生存周期、密码验证等，有效防止数据泄露。

访问控制与权限管理：提供细粒度的访问控制功能，通过严格的身份验证和权限管理机制，确保只有授权用户才能访问敏感数据。实施最小权限原则，用户仅被赋予完成工作所需的最小权限集，减少潜在安全风险。

敏感信息识别与标记：能够扫描电脑上的文件和文档，识别和标记敏感信息，如机密文件、客户数据、财务信息等。当员工尝试处理这些敏感数据时，软件会发出警报并采取相应措施。

二、开展数据脱敏处理

对于一些需要提供给外部使用，或者用于内部测试、开发等非核心业务场景的数据，进行脱敏操作。通过特定的算法和规则，对敏感信息（如客户姓名、身份证号、银行卡号等）进行替换、隐藏或模糊处理，使其在不影响使用目的的前提下，去除关键的敏感标识，降低因数据流出企业带来的泄密风险，同时也能满足部分业务对数据的合理需求。

三、限制远程办公风险

随着远程办公模式的日益普及，要特别关注其带来的数据安全隐患。使用安全可靠的远程办公工具，要求员工通过企业授权的虚拟专用网络（VPN）进行远程连接，并且严格限制远程设备对企业内部资源的访问权限，比如只允许访问特定的办公文件夹、应用系统等。同时，加强对远程设备的安全管理，如安装杀毒软件、进行设备安全检测等，防止因远程办公环境的开放性而导致的数据泄密。

四、隐藏敏感数据标记

在数据存储和显示过程中，对敏感数据采用特殊的标记方式，但这种标记是隐藏式的，只有经过授权的内部安全管理人员借助特定工具才能查看。例如，在数据库中的某些字段添加隐藏的敏感级别标识，当数据被意外导出或者在内部流转时，其他人无法察觉哪些是关键数据，而一旦出现异常的访问行为，安全人员可以迅速定位并拦截，防止敏感数据被进一步传播泄露。

五、进行数据水印添加

在企业的重要文档、图片、视频等数据上添加具有唯一性的水印标识，水印内容可以包含员工信息、部门信息、时间戳等。不管是在数据的查看、打印还是外发过程中，水印都会始终存在。这样一来，如果数据被泄露到外部，通过水印就能追溯到数据的来源以及经手人，对内部人员起到一定的威慑作用，同时也有助于快速锁定泄密源头，便于后续调查处理。

六、建立数据共享审批机制

企业内部各部门之间如需共享数据，尤其是涉及敏感信息的共享，必须经过严格的审批流程。由数据所有者提出共享申请，说明共享的原因、对象、范围以及预计时长等信息，然后经过上级领导或者专门的数据安全管理部门审核批准后，才能进行数据的共享操作，确保数据共享是在合理且安全可控的范围内进行，避免因随意共享导致的数据泄密情况。