文章摘要:前段时间,朋友所在的公司就吃了数据泄露的大亏!一份还没公开的产品方案,被人偷偷外传,竞争对手抢先推出同款,损失惨重。其实,类似的数据安全危机,在生活和工作中并不
前段时间,朋友所在的公司就吃了数据泄露的大亏!
一份还没公开的产品方案,被人偷偷外传,竞争对手抢先推出同款,损失惨重。
其实,类似的数据安全危机,在生活和工作中并不少见,个人照片被乱用、客户资料被泄露,想想都让人头大!
别担心,今天就给大家盘一盘 6 款超实用的数据防泄密软件,不管你是企业老板想守住商业机密,还是打工人想保护工作文件,又或是普通人想藏好个人隐私,都能在这份清单里找到趁手的 “安全利器”,赶紧先码住!
一、洞察眼 MIT 系统
功能:
透明加密
它能自动给企业内部的各类文件加密,不管是合同、设计图纸,还是核心代码,从创建起系统就会自动加密,加密文件一旦被带出授权环境,就会变成一堆乱码。
文件操作监控
监控员工对文件的各种操作。谁打开、编辑、复制、删除了文件,甚至通过聊天软件、邮件外发文件,系统都会详细记录。
精细化的权限管理
企业可以根据部门、岗位,甚至具体的工作职责,设置不同的文件访问权限。比如财务部的报表,只有财务部相关人员能查看和编辑;研发部的技术文档,仅限特定的研发人员访问,从源头杜绝数据泄露风险。
外发审批流程
建立严格的外发审批流程,员工若要将文件外发,必须提交详细的外发申请,说明外发文件的具体内容、用途、接收方等信息,经过相关负责人审批通过后才能进行外发操作,从流程上杜绝随意的数据外发行为。
二、SafeGuard Enterprise
功能:
它主打全生命周期的数据保护。它可以对文件进行透明加密,员工在日常使用文件时不会感觉到加密的存在,但文件一旦离开安全环境就会自动加密。
它还能追踪文件的整个生命周期,无论是在企业内部流转,还是外发给合作伙伴,都能掌握文件的访问情况。
此外,通过权限控制和审计功能,企业可以清晰了解谁在何时访问、修改了文件,确保数据安全可追溯。
优点:
对文件的保护全面且无缝,不影响员工正常办公;强大的追踪和审计功能,让数据流向一目了然;适用于大型企业复杂的数据管理环境,能与现有 IT 架构良好融合。
三、WinRAR 加密
功能:
它是大家常用的压缩软件,它的加密功能简单又实用。
只要将文件或文件夹压缩时设置密码,就能完成加密。
加密后的压缩包,没有正确密码无法解压查看内容。
它支持多种加密算法,保障加密强度。
而且操作门槛极低,几乎人人都会用,无论是个人保存私密文件,还是企业临时加密少量文件都很方便。
优点:
操作简便,无需额外学习成本;普及率高,兼容性强,在各种系统和设备上都能使用;占用资源少,对电脑性能几乎没有影响。
四、McAfee Data Loss Prevention
功能:
这款软件专注于从终端、网络、存储等多个层面防止数据泄露。
它能实时监控员工终端设备上的数据传输行为,通过内容识别技术,检测包含敏感信息的文件传输,比如身份证号、银行卡号、商业机密等。
一旦发现可疑传输,立即进行拦截和告警。同时,它还能对网络流量进行深度分析,防止数据通过网络被非法外传,保障企业数据在各个环节的安全。
优点:
多维度的数据防护能力强大,能有效拦截各类泄密行为;先进的内容识别技术精准度高,减少误判;适合对数据安全要求高的金融、医疗等行业。
五、Private Disk
功能:
它可以在电脑上创建加密的虚拟磁盘,就像在电脑里开辟了一个秘密空间。
你可以把重要文件存进这个虚拟磁盘,关闭后磁盘就会隐藏起来,找不到任何痕迹。
只有输入正确密码,才能打开虚拟磁盘访问文件。
而且它支持设置多种权限,比如只允许查看,不允许修改、删除等,进一步保障文件安全。
优点:
虚拟磁盘的加密方式隐蔽性强,隐私保护效果好;权限设置灵活,可满足不同的安全需求;对电脑性能影响小,使用流畅。
六、Boxcryptor
功能:
它是一款专为云存储设计的加密软件。如果你经常使用云盘存储文件,担心云端数据不安全,用它就对了。
它可以在文件上传到云盘之前进行加密,加密后的文件在云端以密文形式存储。
即便云服务提供商出现安全问题,他人也无法查看文件内容。
并且它支持多平台同步,在电脑、手机、平板上都能随时访问加密文件,方便又安全。
优点:
与主流云存储服务兼容性好,如 Dropbox、Google Drive 等;多平台使用便捷,满足用户随时随地办公需求;加密过程对用户透明,不改变原有云盘使用习惯。
编辑:玲子