文章摘要:网络已成为企业运营不可或缺的一部分,但同时也带来了诸多管理难题。员工的上网行为不仅影响工作效率,还可能引发信息安全风险,如数据泄露、网络攻击等。因此实施有效的上
网络已成为企业运营不可或缺的一部分,但同时也带来了诸多管理难题。
员工的上网行为不仅影响工作效率,还可能引发信息安全风险,如数据泄露、网络攻击等。因此实施有效的上网行为管理措施对于企业至关重要。

本文将为您全面科普七大上网行为管理措施,帮助您打造一个安全、高效的企业网络环境。
一、部署洞察眼 MIT 系统
核心功能:
全面行为记录:能实时监控员工的网页浏览、即时通讯、邮件收发、文件传输等上网行为。可详细记录访问的网站、网页标题、停留时间,以及主流聊天软件的聊天内容、时间、对象,还能准确记录文件的打开、编辑、保存等操作。

应用程序限制:根据企业需求,禁止或限制员工在工作时间使用特定的应用程序,如游戏、炒股软件等,帮助员工专注于工作,提高工作效率。

网络访问控制:可以设置灵活的网络管控策略,禁止用户访问指定的网站,拦截包含指定关键词的网页,预防勒索病毒关闭指定的端口等。其非法外联模块还能检测当前终端是否存在非法外联行为,并对其进行阻断,以满足等保合规要求。

流量管理:可对网络流量进行监测和分析,了解不同应用程序、用户或部门的流量使用情况,并根据企业需求进行带宽分配和限制。例如,保障关键业务应用的网络带宽,避免某些员工或应用程序占用过多带宽,导致网络拥堵,影响正常工作开展。

敏感内容扫描:通过敏感内容扫描策略,可以扫描指定终端上的文档,分析是否包含指定的敏感数据类别,配合强大灵活的数据分类规则库,支撑智能加密、泄密追踪、文档外发管控、打印合规、邮件合规等多个功能场景。

优势:功能全面且强大,能从多个维度监控和管理员工上网行为,及时发现潜在风险,支持多系统,可异地查,有移动端 APP 实时管控,提供技术服务和培训。
应用场景:适用于各类企业,尤其是对信息安全和员工工作效率有较高要求的企业,如金融、科技、制造业等,可帮助企业保护机密信息,提高员工工作效率。
二、利用代理服务器的缓存功能
核心功能:对合规网页内容进行缓存,加快网页加载速度,管理员通过监控缓存内容访问频率分析员工上网习惯。
优势:提升员工访问网页的速度,间接提高工作效率,同时通过分析上网习惯可针对性地对员工进行提醒和管控。
应用场景:适用于员工需要频繁访问某些特定网页的企业,通过缓存可减少网络带宽占用,提高工作效率。
三、利用内容过滤技术
核心功能:借助内容过滤设备或软件,对网络传输内容进行实时过滤,设置过滤规则,针对关键词、图片、视频等筛选,阻止访问不良信息网站,过滤邮件内容防止敏感信息外发。
优势:确保网络内容健康,保护企业信息安全,从内容层面规范员工上网行为。
应用场景:适用于所有企业,尤其是对员工上网内容有严格要求的企业,如学校、培训机构等,可营造健康的上网环境。

四、设置上网流量监控与限制
核心功能:通过网络管理工具实时监控员工上网流量,根据需求设置流量限制,如限制单个员工设备下载流量上限,为不同部门合理分配流量额度。
优势:保障关键业务应用的网络带宽,避免网络拥堵,促使员工合理使用网络资源。
应用场景:适用于网络带宽有限的企业,通过合理分配流量,可确保企业各项业务的正常开展,避免因个别员工过度占用带宽影响工作。
五、制定上网行为规范制度
核心功能:明确规定员工在工作时间内可以和不可以进行的上网行为,如禁止浏览娱乐网站、禁止使用非工作相关的软件等,并制定相应的处罚措施。
优势:为员工提供明确的行为准则,使员工清楚知道哪些行为是被允许的,哪些是违规的,有助于规范员工行为,提高工作效率。
应用场景:适用于所有企业,通过制度约束,可营造良好的工作氛围,提高企业整体工作效率。

六、实施网络访问权限管理
核心功能:根据员工的岗位和职责,为其分配不同的网络访问权限,如限制普通员工访问企业核心数据资源,只允许特定人员访问敏感信息等。
优势:有效保护企业的敏感信息和核心数据,防止未经授权的人员访问和泄露数据。
应用场景:适用于对数据安全要求极高的企业,如军工企业、大型企业集团等,通过严格的权限管理,可确保企业数据的安全性和保密性。
七、进行员工培训与教育
核心功能:定期组织员工参加上网行为管理培训,向员工宣传网络安全知识、企业上网行为规范以及数据保护的重要性等。
优势:提高员工的网络安全意识和自我约束能力,使员工自觉遵守企业的上网行为规范,减少违规行为的发生。
应用场景:适用于各类企业,尤其是员工网络安全意识淡薄的企业,通过培训可提升员工的整体素质,降低企业网络安全风险。