文章摘要:在企业运营中,管理者常面临工作效率与数据安全的双重挑战:员工是否专注于工作任务?企业核心数据会不会意外泄露?这些问题若得不到解决,可能会阻碍企业的健康发展。而监
在企业运营中,管理者常面临工作效率与数据安全的双重挑战:
员工是否专注于工作任务?
企业核心数据会不会意外泄露?
这些问题若得不到解决,可能会阻碍企业的健康发展。
而监控员工电脑屏幕,就像为企业管理装上 “透视镜”,能有效解决上述困扰。
但面对市面上琳琅满目的监控方案,该如何挑选却成了新难题。
别担心!接下来为你分享七种实用方法,从专业级软件到便捷工具,满足不同需求,助你轻松掌握员工电脑屏幕动态,提升企业管理效能 。
方法一:部署洞察眼 MIT 系统
功能:
屏幕监控
支持实时高清画面传输,可同时监控多台员工电脑屏幕,管理者能在一个界面掌握整个团队的工作动态。
屏幕录像
能够对电脑屏幕进行录制,将员工在电脑上的所有操作过程记录下来,形成视频文件。还支持自定义录制频率与时长,自动生成视频存档,方便后期回溯查看。
智能截图
它能自动截取电脑屏幕画面,以图片的形式记录屏幕操作。还能智能分析截屏画面,进行分类保存。
行为审计
详细记录员工对文件的各种操作,包括文件的创建、修改、复制、删除等,同时记录操作的时间、操作者的账号、操作的设备等信息,便于事后追溯和审查是否存在异常操作导致的数据泄密情况。
浏览网站记录
详细记录员工访问的网址、访问时间、停留时长等信息,可分析上网行为模式,管理者还能设置上网黑白名单。
优势:
功能全面且深度贴合企业管理需求,从屏幕操作到数据传输、从行为分析到安全防护,全方位保障企业管理与数据安全。
适用于各类规模企业,无论是中小团队的灵活管理,还是大型集团的统筹监控,都能提供精细化的管理方案,助力企业提升管理效率与决策科学性。
方法二:使用 Chrome 远程桌面
功能:
Chrome 远程桌面是谷歌推出的一款基于浏览器的远程控制工具,只要在 Chrome 浏览器中安装相应插件,就能实现电脑屏幕远程监控。
用户在被控电脑和控制电脑上分别登录相同的谷歌账号,在被控端设置好远程访问权限后,控制端即可通过浏览器发起连接,查看并操作被控电脑屏幕。
此外,它还支持在移动设备上安装 APP,通过手机或平板远程监控电脑。
优势:
无需额外下载复杂软件,依托常用的 Chrome 浏览器即可使用,操作门槛低,适合普通用户快速上手。
对于使用谷歌生态产品的用户,账号通用方便快捷,且支持多平台访问,能满足随时随地远程监控的需求,同时完全免费,使用成本低。
方法三:借助 UltraVNC
功能:
它是一款开源的远程控制软件,通过 VNC 协议实现电脑屏幕监控。
在被控电脑上安装服务器端程序,配置访问密码等参数;控制端安装客户端程序后,输入被控端 IP 地址和密码,就能建立连接,实时查看对方屏幕画面,还能进行远程操作。
它支持文件传输功能,方便在监控过程中传输资料,并且可以自定义分辨率、画质等参数,适应不同网络和设备环境。
优势:
开源特性使其具有极高的可定制性,企业或技术人员可根据自身需求进行二次开发和优化。
软件资源占用低,对设备性能要求不高,老旧电脑也能稳定运行。
同时,它是免费软件,能为企业和个人节省软件采购成本,适合对成本敏感且有一定技术能力的用户群体。
方法四:利用 Parallels Access
功能:
Parallels Access 主要用于实现移动设备对电脑的远程访问与监控。
在电脑端安装相应程序,在手机或平板上安装 APP,通过账号绑定后,即可在移动设备上远程查看电脑屏幕。
它支持手势操作,方便在移动设备上对电脑进行控制,如点击、滑动、缩放等。
此外,还能快速访问电脑中的文件、应用程序和文档,实现移动办公。
优势:
专注于移动设备远程监控场景,为经常外出办公的人员提供了极大便利,可随时随地通过手机或平板掌控电脑内容。
操作界面简洁直观,基于移动设备的操作逻辑设计,易于上手。
对电脑和移动设备的兼容性良好,支持多种操作系统和设备型号,让用户摆脱设备限制。
方法五:使用 LogMeIn
功能:
它是一款专业的远程管理软件,提供电脑屏幕实时监控、远程控制、文件传输等功能。
用户在被控端和控制端分别安装软件并登录账号,即可建立远程连接。
它支持多用户同时连接一台电脑,便于团队协作;具备远程唤醒功能,即使电脑处于关机或睡眠状态,也能远程启动并进行监控。
此外,还提供详细的使用日志记录,方便管理员进行审计和管理。
优势:
功能专业且稳定,适用于企业远程管理和技术支持场景。
多用户协作和远程唤醒功能极大提升了管理效率和灵活性,满足企业多样化的远程管理需求。
严格的安全机制保障数据传输和访问安全,使用日志记录则增强了操作的可追溯性,为企业管理提供有力保障。
方法六:借助 RemotePC
功能:
它支持在不同设备和操作系统之间实现远程电脑屏幕监控,无论是 Windows、Mac、Linux 系统,还是手机、平板等移动设备,都能相互连接。
它提供高清屏幕画面传输,确保监控画面清晰流畅。具备文件双向传输功能,可快速在本地和远程电脑之间传输文件;还支持远程打印,方便用户在远程监控时打印所需文档。
此外,支持多显示器监控,能完整呈现多屏办公场景。
优势:
跨平台兼容性强,可满足复杂设备环境下的远程监控需求。
高清画质和多显示器支持,为专业设计、视频编辑等对画面要求高的工作场景提供良好的监控体验。
文件传输和远程打印功能实用,有效提升远程办公效率,适合有多种设备且注重办公便捷性的企业和个人用户。
方法七:利用 DameWare Mini Remote Control
功能:
它是一款专为企业 IT 部门设计的远程控制软件,可快速发现并连接企业局域网内的电脑,实现屏幕监控和远程操作。
它支持同时监控多台电脑屏幕,以缩略图形式展示,便于管理员快速查看不同电脑状态。
具备远程命令执行功能,可在被控电脑上运行系统命令;还能进行软件分发,将企业所需软件统一部署到员工电脑。
此外,提供会话录制功能,记录远程操作过程。
优势:
针对企业 IT 管理场景设计,在局域网内的监控和管理效率极高,能帮助 IT 管理员快速解决员工电脑问题,减少故障处理时间。
多屏幕监控和远程命令执行等功能,提升了 IT 管理的专业性和便捷性;软件分发功能则方便企业进行统一软件部署和管理,降低运维成本,是企业 IT 部门的得力助手。
以上七种监控电脑屏幕的方法各有千秋,企业和个人可根据自身的使用场景、预算成本、技术能力以及管理需求等因素,综合权衡后选择最适合的方案,实现高效的电脑屏幕监控与管理。
编辑:玲子