想给文档加密？分享六款文档加密软件，大企业都在用！

写文档容易，守文档难！

你是否曾担心过精心撰写的商业计划书、私密日记被他人窥探？

又是否因文件泄露风险而辗转难眠？

无论是个人的私密回忆，还是企业的核心机密，一旦泄露，后果不堪设想。别让数据安全成为悬在心头的隐患！

其实，给文档加上一把 “安全锁” 并不难。今天，就为大家分享六款连大企业都在用的文档加密软件，从自动加密到权限管控，从文件外发到粉碎销毁，全方位守护你的数据安全，让每一份重要文档都能得到可靠保护！

一、洞察眼 MIT 系统

自动透明加密：运用先进的驱动层透明加密技术，对文件进行加密。文件从创建起，到编辑、保存的全流程，自动悄无声息地完成加密。员工在日常办公中，打开、编辑这些文档时，丝毫不会察觉到加密过程的存在，办公节奏流畅自然，数据安全也得以稳稳守护。

精细权限管理：管理员可以根据不同员工的职责，对文档的查看、编辑、打印、转发等权限进行细分控制，设置不同的访问权限和操作权限，防止敏感数据被未经授权的员工访问或泄露。

外发文件管控：当企业需要将文档外发给合作伙伴等外部人员时，提供了灵活多样的管控手段。可自由设定外发文档的打开次数、设置有效期、禁止打印、复制等操作，杜绝信息被恶意传播。

离网办公：当员工出差或没网的情况下，可以提前提交离网审批，审批通过后，加密文件在没网的情况下，也能正常使用，不耽误员工正常办公。

应用场景：特别适合大型企业构建全方位的数据安全防护体系。在研发型企业中，保护核心技术文档不被泄露；金融企业用于保障客户敏感信息和财务数据的安全；集团企业对跨区域、跨部门的海量文档进行集中加密管理与权限分配。

二、阳途文件加密软件

阳途文件加密软件是国产加密软件中的佼佼者，在文档加密领域表现亮眼。

智能实时加密：利用智能透明加密技术，如同隐形卫士，对 Word、Excel 等办公文档进行实时加密守护。从文档诞生的瞬间开始，加密程序便自动启动，保障文档安全无间断。

权限分级管理：支持企业内部依据不同部门、岗位的工作需求，进行细致的权限分级。限制文件外发与打印，避免重要资料随意流出企业。例如，研发部门的技术资料严禁外发，销售部门的客户名单禁止打印，确保数据在可控范围内流转。

行为审计日志：能够详细记录员工对文档的操作行为，生成完整的审计日志。从文件的创建、编辑，到打开、传输等操作，都有迹可循。一旦出现数据安全问题，可通过审计日志迅速定位问题源头，进行及时处理。

应用场景：因其对国产系统的深度兼容性，在政府机构中，可用于保护各类政策文件、机密信息；医疗行业中，保障患者病历、医疗研究数据的安全；对于大型企业，在日常办公协同、项目推进过程中，有效防止内部数据泄露。

三、CertainSafe

CertainSafe 以其独特的加密技术，为用户提供可靠的文档加密服务。

双重密钥加密：采用创新的双重密钥加密技术，为文档安全加上双重保险。两把密钥相互配合，极大提升加密强度，即使一把密钥不慎泄露，文档依然安全无虞。

自动解密便捷性：支持加密文件自动解密，当用户在授权设备上打开加密文档时，无需繁琐手动操作，系统自动完成解密过程，提升使用体验，让办公流程更加顺畅。

应用场景：尤其适合注重隐私保护的个人用户，如自由职业者，他们处理的项目文档、客户资料等往往涉及个人隐私和商业机密，CertainSafe 可有效保护这些数据不被他人窥探。同时，对于小型创意工作室，在协作处理设计稿、文案策划等文档时，保障团队内部资料安全。

四、Intercrypto

Intercrypto 是一款功能丰富的文档加密软件，为数据安全保驾护航。

多算法集成：集成了 AES、RSA 等多种国际知名加密标准，用户可根据文档的重要程度和安全需求，灵活选择合适的加密算法。对于一般办公文档，可采用 AES 算法高效加密；对于核心商业机密文档，结合 RSA 算法，提供更高强度的加密保护。

文件粉碎功能：内置强大的文件粉碎工具，当用户决定彻底删除敏感文档时，该工具可将文件数据进行多次覆写、擦除，确保删除后的文件无法通过任何技术手段恢复，彻底消除数据残留隐患。

应用场景：在跨国团队协作中，不同国家和地区的成员传输和存储文档时，Intercrypto 可保障数据在复杂网络环境下的安全。例如，跨国电商企业在共享销售数据、产品设计文档时，利用其加密功能，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时，对于企业的档案管理部门，在处理过期或敏感的历史文档时，文件粉碎功能可确保数据彻底销毁。

五、Proton Mail

Proton Mail 虽以邮件服务闻名，但在文档加密方面同样表现出色。

端到端加密：无论是邮件中的附件，还是本地需要加密保存的文档，均采用先进的端到端加密技术。从文档发出的一端到接收的一端，数据始终以密文形式存在，中间环节无法被窃取或破解，保障信息传输与存储的安全。

文件分享权限控制：在分享加密文档时，用户可根据需求，对接收方的权限进行细致控制。可设置对方仅能查看文档，禁止复制、打印；或者限定在一定时间内访问，过期后文档自动失效，有效防止文档被滥用。

应用场景：对于频繁通过邮件传输敏感文件的商务人士而言，Proton Mail 是绝佳选择。例如，企业的商务谈判代表在与客户沟通合作细节时，通过 Proton Mail 发送包含合同草案、报价单等敏感文档，确保商业机密不被泄露。同时，在法律行业，律师与客户之间传递法律文件、案件资料等，也可借助其加密功能保障信息安全。

六、Folder Guard

Folder Guard 是一款专注于文件夹加密与权限控制的软件，功能实用。

文件夹权限设置：能够为文件夹设置全面且细致的访问权限，可针对不同用户或用户组，设定读取、写入、修改、删除等权限。比如，在家庭共享设备中，家长可将存放重要财务文件的文件夹设置为仅自己可读写，孩子只能读取部分学习资料文件夹，防止文件被误操作或恶意篡改。

阻止特定操作：支持阻止对文件夹内文件的删除或修改操作，对于企业中一些重要的只读文件，如规章制度、历史档案等文件夹，设置此权限后，可确保文件内容始终保持原始状态，不被随意更改。

应用场景：在家庭环境中，多成员共用一台电脑时，通过 Folder Guard 可清晰划分个人文件空间，保护各自隐私。在小型企业中，用于保护公共文件夹中的共享文件，如公司公告、通用模板等，防止员工误删或私自修改，保障文件的一致性和完整性。

编辑：玲子