公司监控员工电脑都能看到什么？分享六种监控方法，码住！

《孟子・离娄上》云：“不以规矩，不能成方圆。” 在企业数字化办公进程中，员工电脑承载着大量业务数据与工作动态，对其进行监控并非意在窥探，而是为了构建有序、安全的办公环境，守护企业与员工的共同利益。

众多管理者关注 “公司监控员工电脑都能看到什么”，实则是在探寻合理监控与员工权益的平衡点。

接下来，从专业软件到便捷工具，解析六种合规监控方案，助你明晰监控边界，实现高效管理。

一、部署洞察眼 MIT 系统：专业级全方位监控

洞察眼 MIT 系统是企业实现深度电脑监控的优质选择，通过一系列强大功能，在合规框架内对员工电脑操作进行全面把控，且监控内容均围绕工作场景展开：

实时多画面监控：支持同时查看多名员工电脑屏幕，管理者可单屏放大聚焦细节，如观察文案人员撰写稿件、财务人员处理报表等工作状态。画面切换流畅无卡顿，直观呈现员工工作进度。

网站访问管控：支持自定义网站黑白名单，企业可一键禁止员工访问娱乐、购物、社交等与工作无关的网站，避免员工在工作时间沉迷网络。同时，系统还能依据关键词智能拦截非法或敏感网站，防止员工因误操作接触不良信息。

网络流量精细化管理：实时展示每台电脑上传下载速度、流量占比，精准定位占用大量带宽的应用程序。某传媒公司曾因员工在工作时间使用办公电脑下载高清视频素材，导致整个部门网络瘫痪，借助该系统迅速锁定异常流量源头并阻断，网络恢复正常运转。

文件操作全流程追踪：详细记录文件创建、修改、删除、复制、外发等操作，精确到操作时间、操作人及操作软件。

应用使用数据分析：自动统计员工使用各类软件的时长，生成生产力分析报表，清晰区分生产性软件和非生产性软件使用情况。

二、利用 Windows 自带工具：基础操作记录

对于预算有限或监控需求较简单的企业，可充分利用 Windows 系统自带工具，在合规范围内实现对员工电脑部分操作的记录：

系统事件查看：通过 Windows 事件查看器，可查看系统关键事件，如电脑的开机、关机时间，软件的安装、卸载操作，以及系统错误信息等。虽然无法实时查看员工操作画面，但能从系统层面掌握电脑使用的关键动态。例如，发现员工频繁异常关机，可进一步排查是否存在设备故障或违规操作行为。

任务管理器监控：利用任务管理器，可实时查看电脑运行的进程、CPU、内存、磁盘及网络使用情况。企业能够了解员工电脑上运行的应用程序资源占用情况，判断员工是否在运行与工作无关的高耗能程序，如大型游戏、视频编辑软件等，从而间接监控员工工作状态。

三、借助企业级路由器：网络行为监控

企业级路由器作为网络管理核心设备，可从网络层面监控员工电脑上网行为，且监控数据仅涉及网络访问相关内容：

网络流量监控与分析：企业级路由器能实时监控每台连接设备的网络流量，统计上传下载数据总量，分析流量使用趋势。通过设置流量阈值，当某员工电脑流量异常时自动发出警报。某互联网公司曾通过路由器流量监控，发现员工账号被恶意攻击，大量数据被非法外发，及时采取措施避免了数据泄露。

网址访问记录与过滤：路由器可记录员工电脑访问的网址、访问时间、访问时长等信息，管理者通过后台可筛选出与工作无关的网址访问记录，评估员工工作时间上网专注度，但无法获取网页具体内容，保护员工隐私。同时，可设置网址过滤规则，禁止访问特定类型网站，如赌博、色情网站，净化企业网络环境。

四、制定完善管理制度：规则约束与流程规范

监控的合规性与有效性，离不开完善的管理制度支撑，通过明确规则界定监控边界：

建立《员工电脑使用与监控管理制度》：在制度中明确规定监控范围，仅对与工作任务、业务流程、数据安全相关的电脑操作进行监控，严禁涉及员工私人通信、个人文件、生活娱乐活动等内容。某科技企业在制度中明确 “监控数据仅用于工作效率分析与安全审计，每半年删除过期数据”，获得员工认可，减少员工抵触情绪。

规范操作审批流程：对于敏感文件的外发、重要系统权限的变更等操作，实行严格的审批流程。员工需提前提交申请，注明操作原因、操作内容、接收方信息等，经相关负责人审批通过后方可执行，同时操作记录全程存档，便于事后审计追溯。

设立员工反馈渠道：建立员工申诉机制，若员工认为监控存在误判或不合理之处，可通过指定渠道提出申诉。企业安排专人负责受理与复核，及时处理员工反馈，确保监控工作公平公正，维护员工合法权益。

五、采用 Splashtop 远程控制软件：远程协作监控

在远程办公或技术支持场景下，Splashtop 远程控制软件可在员工授权下实现有限度的监控与协助：

远程屏幕查看与操作：当员工遇到技术问题或需要工作指导时，在获得员工同意后，管理者可远程查看其电脑屏幕，并进行操作协助，如解决软件安装故障、调整系统配置等。整个过程仅针对工作相关问题，不会查看员工私人文件或非工作窗口，提升远程协作效率。

文件快速传输与共享：支持本地与员工电脑之间的文件快速传输，方便管理者发送工作资料或获取员工工作成果。传输过程中记录文件传输操作信息，包括传输时间、文件名称、传输方向等，便于后续追溯文件流转情况。

六、运用 NAS 网络存储系统：文件操作监控

若企业采用 NAS（网络附加存储）系统存储工作文件，可利用其监控功能实现对文件操作的有效管理：

文件操作日志记录：NAS 系统详细记录文件的创建、修改、删除、共享等操作，包括操作人、操作时间、操作内容等信息。管理者可通过后台查看这些日志，掌握文件的变动情况。例如，发现重要项目文档被异常删除，可通过日志快速定位操作人及操作时间，及时恢复文件并查明原因。

权限分级管理：可设置文件的访问、编辑、删除等权限，按部门、员工角色分配不同权限级别。当员工访问、操作文件时，系统严格依据权限设置进行管控，防止文件被非法访问、修改或删除。同时记录权限变更操作，确保文件访问与操作的安全性和合规性。

总结

监控的本质是为企业发展保驾护航，而非束缚员工自由。正如古训所言 “规矩既设，不可逾越”，企业在实施员工电脑监控时，需把握好 “度”，遵循合法、合理、必要的原则，让监控成为提升效率、保障安全、促进信任的有力工具，构建健康有序的办公环境。

编辑：玲子