公司如何监控员工电脑？安利六个电脑监控软件，码住不后悔

在企业日常运营中，员工电脑如同 “数字工作台”，承载着大量关键业务数据与核心工作内容。

但随之而来的，是工作效率难以保障、数据泄露风险加剧等难题 —— 员工上班摸鱼浏览无关网页、重要文件被随意外传...... 这些问题都可能成为企业发展的阻碍。

如何有效把控员工电脑使用情况？

专业的电脑监控软件无疑是有力帮手。下面为你安利六款软件，助企业实现对员工电脑的全方位监控，化解管理难题 。

一、洞察眼 MIT 系统

功能亮点

实时屏幕监控：管理者可实时查看员工电脑屏幕，支持多屏同时切换，及时知晓员工工作状态，发现如工作时间浏览娱乐网站等不当操作，也便于及时提供技术协助。

网络浏览记录：详细记录员工访问网址、浏览时间及停留时长。企业借此分析上网习惯，制定策略，禁止访问无关或危险网站，提升专注度并降低安全风险。

即时通讯监控：可监控微信、QQ、钉钉等主流通讯工具的聊天对象、聊天时间、以及聊天发送的图片和文件。

文档操作监控：记录员工对文档的创建、修改、复制、删除等操作。一旦文件出现问题，可快速追溯源头。

邮件监控：详细记录邮件的收发情况，包括邮件标题、正文、附件以及收发时间、对象等关键信息。

应用场景

适用于各类企业，尤其是金融、医疗、科研等对数据安全要求极高的行业，也有助于追求高效管理的企业提升员工工作效率与优化流程。

二、TotalView

功能亮点

实时全面监控：实时跟踪员工电脑操作，支持多屏同时查看，及时发现员工工作失误或违规行为。

屏幕录制功能：自动录制屏幕操作过程，生成视频长期保存，可用于工作复盘、培训教学或问题调查。

强大的远程控制：管理者能远程控制员工电脑，进行文件传输、软件安装等操作，快速解决员工技术问题，减少工作延误。

详细的文件管理：记录文件创建、修改等操作，提供日志，便于企业掌握文件流向，防止重要文件丢失或泄露，并可设置文件访问权限。

应用场景

适用于对员工工作流程规范要求高、注重数据安全的企业，如制造业、互联网企业，也适用于远程协作团队。

三、SpyAgent

功能亮点

隐秘实时监控：隐蔽运行，员工无察觉，实时记录键盘输入、鼠标点击等操作，提供详细操作记录。

全面的屏幕录制：清晰录制屏幕，支持按时间段设置录制，完整记录员工工作过程。

灵活的远程控制：管理者可远程连接并控制员工电脑，进行文件传输、程序操作等，便捷解决问题。

精细的文件与进程管理：监控文件操作，禁止运行无关程序，防止资源占用和安全风险。

应用场景

适合关注员工行为细节、需严格规范操作的企业，如金融客服部门、教育培训机构。

四、SpectorSoft

功能亮点

全方位实时监控：实时记录网络、文件、应用程序等操作，通过屏幕截图、键盘记录等方式提供全面电脑使用信息。

高效的屏幕录制与回放：高清流畅录制屏幕，视频可随时回放，支持剪辑和标注，方便查看与分析重要操作。

强大的远程控制能力：远程控制员工电脑进行文件管理、软件安装卸载等，支持多台电脑同时控制，提高管理效率。

严格的文件与进程管控：严格管理文件权限，禁止未经授权程序运行，保障网络安全与系统稳定。

应用场景

适用于对数据安全要求极高、严格监管员工行为的企业，如政府部门、科研机构、大型企业集团。

五、PC 活动监控器

功能亮点

基础实时监控功能：实时监控文件、程序、网站等基本操作，直观展示信息，助管理者了解员工工作状态。

屏幕录制与截图：支持按间隔录制屏幕生成视频，也可截图，为后续分析和问题排查提供依据。

远程控制操作：管理者可远程连接员工电脑，进行简单文件和程序操作，满足基本远程协助需求。

报告生成与查看：自动生成操作统计、应用使用时长等报告，助企业了解员工工作效率与习惯。

免费使用优势：免费软件，适合预算有限的小型企业或初创公司，实现基本监控管理。

应用场景

适用于小型企业或对监控功能需求简单、预算有限的企业。

六、ActivTrak

功能亮点

云端便捷监控：基于云端，无需本地复杂部署，管理者通过互联网随时随地访问监控数据。

实时屏幕快照与分析：定时屏幕快照，智能分析屏幕内容，判断员工是否进行工作相关操作。

应用与网站使用跟踪：记录应用和网站使用情况，统计时长和频率，助企业了解员工工作习惯与效率。

工作效率指标分析：分析操作数据，提供有效工作时间占比等效率指标，为绩效考核和管理决策提供数据支持。

应用场景

适合各类规模企业，尤其是注重数据分析和远程管理的企业，以及有大量远程办公员工的企业。

编辑：玲子