文档加密软件怎么选？精选五款文档加密软件深度测评，收藏！

企业运营中，各类文档是商业机密、技术核心与业务命脉的载体。

一份泄露的产品研发文档，可能让数月心血付诸东流；一份外流的财务报表，或许会给企业带来不可预估的风险。

在信息共享频繁、数据易被窃取的当下，文档加密软件成为守护企业数字资产的关键防线。

然而，市面上的加密软件琳琅满目，从功能全面的综合型工具，到专精某一领域的特色软件，各有优劣。

如何挑选出适配企业需求的文档加密软件？下面精选五款热门产品，从加密强度、权限管理、使用便捷性等维度展开深度测评，助你找到最可靠的 “数据守护者”。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

加密算法：采用先进的 AES 加密算法，可对 Word、Excel、PDF、CAD 图纸、代码文件等各类文档进行高强度加密，加密后文件体积与打开速度几乎不受影响。

透明加密：基于驱动层过滤技术，采用超高强加密算法，对文件进行加密处理。在安全授权环境下，编辑保存加密文件时，自动加解密，一旦离开授权环境，加密文件会立即变成一堆乱码保存，无法访问。

权限管理：支持根据部门、岗位、员工角色设置差异化权限，如限定文档查看、编辑、打印权限。这样的权限设置，有效防止文件被随意泄露。

文件安全外发：当文件需要外发时，可对文件进行加密处理，还可通过限制打开次数、阅读时间、添加水印等方式，确保文件在外发期间，仍在安全可控的范围内。

文档操作审计：详细记录文档创建、修改、删除、复制、外发等行为，并生成详细的操作日志，方便追溯安全事件根源。

优点

功能全面且强大，集加密、权限管理、审计等功能于一体，能满足企业多层次文档加密需求；操作界面简洁，管理员易上手；加密与权限策略灵活，可精准适配不同企业、不同部门的管理场景；安全防护体系完善，从加密算法到操作审计，全方位保障文档安全，尤其适合对数据安全要求严苛的企业。

测评

实际使用中，加密和解密过程快速稳定，对员工日常办公影响小。

某科技企业借助其外发权限管控，成功避免技术文档泄露。

但在超大型企业部署时，因涉及大量文档和用户，初期策略配置与系统调试需投入较多时间和技术资源。

二、VeraCrypt

功能

VeraCrypt 是开源免费的文档加密软件，支持创建加密虚拟磁盘，用户可自定义磁盘容量与加密算法（AES、Serpent、Twofish 等），将文档存储其中，需密码访问。

可对移动硬盘、U 盘等外部存储设备进行全盘加密。

具备独特的隐藏卷功能，能创建 “公开卷” 和 “隐藏卷”，即使公开卷被发现，若无隐藏卷密码，机密文件仍无法被获取。

优点

开源免费，降低使用成本，适合个人及预算有限的小型企业；加密算法成熟，安全性高，隐藏卷功能进一步增强数据保密性；支持多种加密方式，可灵活应对不同存储需求。

测评

加密强度值得信赖，但操作相对复杂，创建虚拟磁盘与设置参数需一定计算机知识。

且缺乏企业级权限管理与审计功能，难以满足大型企业协同管理需求，更适合个人用户保护私密文件。

三、Folder Lock

功能

Folder Lock 专注于文件和文件夹加密，操作简便，将文档拖放至软件指定区域即可完成加密，支持多种加密算法。

设有密码保护的保险箱，可存放重要文档；支持创建自解密文件，方便外发，接收方无需安装软件，输入密码即可查看。

具备数据备份功能，可将加密文件备份至云端或外部存储设备。

优点

界面友好，上手快，适合普通用户快速实现文档加密；自解密文件与备份功能提升实用性与便捷性，满足日常文档加密与分享需求。

测评

软件功能相对单一，缺乏企业级复杂权限管理与操作审计功能，适合个人用户保护私人文件，或小型企业用于简单文档加密场景。

四、BitLocker

功能

BitLocker 是 Windows 系统自带的磁盘加密功能，可对系统磁盘、移动存储设备进行全盘加密，通过输入密码或 TPM 验证访问磁盘内容。

企业用户可通过组策略集中管理，统一设置密码策略与加密方式。

采用 AES 加密算法，结合 TPM 芯片硬件保护（若设备支持），防止物理方式获取磁盘数据，与 Windows 系统深度集成，对系统性能影响小。

优点

依托 Windows 系统，无需额外安装，使用成本低；对 Windows 用户操作便捷；加密安全性较高，适合保障磁盘整体数据安全。

测评

主要针对磁盘整体加密，无法灵活加密单个文档或文件夹；组策略管理需一定 IT 技术知识，缺乏专业人员的企业配置管理难度大，适合以 Windows 系统为主，注重磁盘整体安全的企业和个人。

五、Boxcryptor

功能

Boxcryptor 是基于云存储的文档加密软件，支持与 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等主流云存储服务集成。

本地文档经其加密后上传至云端，确保云端存储安全。

支持多人共享加密文件夹，通过设置权限实现安全协同办公；采用端到端加密，仅用户持有解密密钥；提供多平台客户端（Windows、Mac、iOS、Android 等），方便多设备访问管理加密文档。

优点

与主流云服务深度集成，多平台支持，使用便捷灵活；端到端加密与权限管理保障云端文档存储、共享安全，适合依赖云办公的用户。

测评

对云存储服务依赖性强，更换平台需重新配置；免费版功能受限，高级功能需付费订阅，适合经常使用云存储进行办公协作的企业和个人。

编辑：玲子