文件如何加密?教给你6个文件加密小方法,文件加密软件保护文件安全

在如今这个信息飞速传播且数据安全至关重要的时代，我们电脑、移动设备中存储着大量的重要文件，如商业机密、个人隐私资料等，这些文件一旦泄露，可能会带来难以估量的损失。

而文件加密就是守护文件安全的一道坚固防线，通过将文件进行加密处理，即使文件不慎被他人获取，没有正确的解密密钥，也无法查看其中的内容。

下面就为大家分享 6 种文件加密的方法，其中不乏简单又高效的手段，快来一起了解并收藏起来吧。

1、部署洞察眼 MIT 系统

具体做法：

透明加密：采用新一代文件透明加密内核，运用透明加密技术，对指定类型文件在创建、编辑和保存过程中自动加密。员工正常使用文件时无感知，文件保存或传输时自动加密，确保数据不被非法窃取，既不改变用户操作习惯，也不影响工作效率。

强大算法加密：运用 AES、RSA、Blowfish 等成熟可靠的加密算法，依据不同场景和安全需求，将文件内容转换为密文，没有正确解密密钥难以破解，保障文件保密性。

细粒度权限管理：允许管理员根据用户角色、部门、时间等因素设定不同访问权限，确保只有授权用户才能访问和解密敏感文件，防止数据泄露和未授权访问。

行为审计与监控：能够记录并审计员工电脑操作行为，涵盖文件访问、修改、删除等，提供详尽数据操作日志，帮助企业及时发现并处理潜在安全风险。

文件外发管控：对所有文档外发进行权限管控，正常审批后按设定参数外发，未经审批的文件外发后无法正常打开。还可限制外发文件的浏览时间、次数、打印权限、显示水印等，防止二次泄密。

优势：它不仅仅是一个简单的文件加密工具，还具备完善的权限管理体系，能针对不同用户设置不同的文件访问权限，比如有的用户只能查看，有的用户可以编辑等，方便企业根据员工岗位进行精细化管理。

适用场景：特别适合企业环境，尤其是对数据安全要求较高，需要严格管控文件访问和防止文件泄露的各类公司，像金融机构、科研单位等；也能用于家庭中对重要私人文件的加密保护，避免隐私信息被他人窥探。

2、使用操作系统自带加密功能

具体做法：

在 Windows 操作系统中，对于要加密的文件或文件夹，右键点击选择 “属性”，在弹出的属性窗口中找到 “高级” 按钮，勾选 “加密内容以便保护数据” 选项，点击 “确定” 后，系统会自动开始加密操作。加密完成后，只有当前登录系统且具有对应解密权限的用户账户才能正常访问该文件，若其他用户尝试访问，会显示无权操作等提示信息。

优势：无需额外安装第三方软件，操作简便快捷，对于普通用户来说容易上手，而且与操作系统紧密结合，兼容性好，不用担心出现因软件不兼容导致文件损坏等问题。

适用场景：适合个人用户在日常办公、生活中对一些隐私性较强的文件进行加密，如个人财务资料、私人照片等，也可用于小型企业内部员工对自己重要工作文件的简单加密保护。

3、利用隐藏分区加密法

具体做法：

在电脑硬盘上通过专业的磁盘管理工具（如 DiskGenius 等）划分出一个隐藏分区，将需要加密的文件移入该隐藏分区内。然后设置隐藏分区的访问权限，比如通过修改分区表参数等方式，使其在常规的磁盘管理界面和文件浏览器中无法被显示和访问，只有通过特定的软件工具，输入正确的密码或者执行特定的解锁操作才能让隐藏分区 “现身” 并访问其中的文件。

优势：文件存放较为隐蔽，对于不太熟悉电脑磁盘结构和文件查找原理的人来说，很难发现隐藏分区的存在，从而增加了文件的保密性。而且可以将大量文件集中放置在隐藏分区内统一管理和加密。

适用场景：适合存放一些极为私密且不经常使用的文件，比如个人珍藏的照片、日记等资料，或者企业的备用重要文件等，防止他人偶然间发现这些文件内容。

4、利用文档加密管理系统

具体做法：

在企业内部网络环境下，安装部署绿盾文档加密系统，按照企业的组织架构和人员权限情况进行初始化配置，设置不同部门、不同岗位员工对各类文档的加密权限、访问权限等。例如，研发部门员工创建的技术文档自动加密，只有本部门及相关领导有权限查看和编辑；销售部门的合同文档则根据销售流程设置不同阶段的加密和访问规则。

优势：实现了文档加密的集中管理和自动化处理，能很好地贴合企业的业务流程和管理需求，有效防止企业内部文档通过各种途径泄露，且可以进行详细的审计追踪，了解文档的加密、访问、流转等情况，方便企业进行数据安全管理和合规性审查。

适用场景：广泛适用于各类企业，尤其是对文档保密性要求极高的行业，如制造业的设计图纸、互联网企业的代码、金融机构的内部报告等，通过该系统保障文档在企业内的安全使用和流转。

5、采用多重加密方式

具体做法：

选择两种或多种不同类型的加密方法对文件进行加密，例如先使用操作系统自带的加密功能对文件进行初步加密，然后再将已加密的文件通过第三方加密软件（如 WinRAR 加密压缩）进行二次加密，或者在使用对称加密算法加密后，再用非对称加密算法对对称加密的密钥进行加密等。

以对称和非对称加密结合为例，先用 AES 等对称加密算法以一个密钥对文件内容加密，然后用 RSA 等非对称加密算法将对称加密的密钥进行加密，解密时先通过私钥解出对称加密的密钥，再用该对称密钥解出文件内容，这样层层加密，极大地提高了文件的保密性。

优势：通过多重加密，增加了破解的难度，即使一种加密方式被破解，还有其他加密环节作为保护，能为重要文件提供更高等级的安全防护，适合对文件安全性要求极高，如涉及国家机密、核心科研成果等文件的加密保护。

适用场景：应用于军事、科研、金融等对数据安全敏感度极高的领域，处理如军事战略文件、前沿科研项目资料、银行核心交易数据等重要文件的加密工作。

6、利用区块链分布式加密存储

具体做法：

在基于区块链的存储平台上，将需要加密的文件先进行本地加密处理（可以采用前面提到的如对称加密算法等方式），然后将加密后的文件数据分割成多个数据块，通过区块链的分布式存储机制，将这些数据块存储到不同的区块链节点上。每个节点都有相应的加密验证机制，只有拥有正确的解密密钥以及通过区块链网络的验证（例如基于节点的私钥、共识机制等），才能从多个节点上获取数据块并还原出完整的文件内容。同时，文件的加密存储信息、访问记录等都会记录在区块链的账本上，实现透明且可追溯的文件管理。

优势：利用区块链的去中心化、不可篡改、可追溯等特性，极大地提高了文件存储的安全性和文件访问的可追溯性，避免了传统集中式存储可能面临的单点故障、数据篡改等风险，适合多方参与、需要共享且对文件安全和数据真实性要求极高的场景。

适用场景：适用于跨境贸易中的合同文件存储与共享、供应链金融中涉及多方的业务资料管理、医疗联合体中不同医疗机构之间共享的患者电子病历等情况，保障文件在多方协作环境下的安全可靠。