怎样防止公司数据泄密?这6个公司防泄密软件|值得收藏

数据泄露事件却频频发生，给企业带来了巨大的损失，从核心技术配方到客户资源清单，从财务关键数据到未发布的商业计划，任何一项泄露都可能让企业陷入被动，甚至面临生存危机。对于企业管理者来说，如何有效防止公司内部数据泄密，成为了必须重视的问题。

幸运的是随着技术的不断发展，市场上涌现出了许多优秀的公司防泄密软件，它们如同忠诚的卫士，为企业的数据安全保驾护航。下面就为大家介绍 6 款出色的公司防泄密软件及其功能。

1、洞察眼 MIT 系统

功能亮点：

透明加密：运用透明加密技术，在不改变用户操作习惯的前提下，自动对指定类型的文件进行加密和解密处理。文件在企业内部受信环境中可自动解密，方便员工正常使用；在外部环境则自动加密，防止非法获取者轻易解密。

权限管控：管理员可以根据员工的职责和岗位，为其分配不同的数据访问权限。例如，研发部门的员工只能访问与项目研发相关的文件，无法查看财务部门的敏感数据；而高层管理人员则可以拥有更全面的权限，但也能对一些核心机密文件进行二次授权管控，防止内部越权操作和数据泄露。

行为审计：记录所有文件操作和上网行为的详细审计日志，包括文件的打开、编辑、删除、复制等操作，以及员工的聊天记录、浏览网站、上传下载、邮件发送等上网行为，为安全事件提供有力证据。

外发管控：在外发文件时，管理员可以设置文件的打开次数、有效期、是否允许打印、复制等权限。例如，外发给供应商的设计图纸，可以设置只能打开 3 次，有效期为 7 天，且禁止打印和复制。

敏感数据识别：利用 AI 技术自动识别企业内的敏感数据，如客户身份证号、银行卡信息、商业机密条款等，实现数据的精准分类分级，便于企业制定差异化保护策略，对不同敏感程度的数据采取不同的防护措施。

特点：功能集成度高，形成一站式防泄密解决方案，操作界面友好，支持定制化策略。

注意事项：对企业硬件和网络环境有一定要求，大规模部署时若设备性能不足，可能影响系统运行速度。部分监控功能可能引发员工对隐私的顾虑，需妥善处理。

2、NetworkGuard

功能亮点：

网络边界防护：在网络边界部署深度包检测技术，对进出网络的所有数据进行分析，识别包含敏感信息的文件传输、邮件发送、聊天记录等行为，一旦发现敏感数据外发，立即拦截。

网络行为监控：能监控员工网络行为，记录访问网站、使用应用程序、上传下载文件等操作，生成详细的网络行为报告，帮助企业发现潜在的网络安全隐患。

特点：网络防护能力强大，对数据外发的拦截响应迅速，可视化报告便于企业管理者了解网络安全状况。

注意事项：主要侧重于网络层面防护，对终端设备本地数据泄露的防护能力较弱。

3、CloudSecure

功能亮点：

云数据加密：专为企业云数据安全设计，可对存储在主流云平台（如阿里云、腾讯云、AWS 等）的数据进行本地加密，密钥由企业自主掌控，确保云服务商无法获取数据明文。

云应用权限管理：对员工访问云应用的行为进行权限管理，如限制普通员工只能查看特定云文件夹，禁止删除或分享重要文件。

特点：云数据防护专业性强，与各大云平台无缝集成，能及时发现云数据活动中的风险。

注意事项：对非云环境下的数据防护支持不足，依赖云平台的 API 接口。

4、BoxShield

功能亮点：

云内容安全服务：提供云内容安全服务，对云端数据加密，实时监测用户活动。

AI 驱动安全功能：通过 AI 驱动的安全功能发现异常行为并预警处理，专注于云端数据安全保护。

特点：专注于云端数据安全保护，能及时应对云存储中的安全威胁。

注意事项：主要适用于将大量数据存储在云端的企业，对本地数据防护功能有限。

5、GuardPoint

功能亮点：

端到端加密技术：通过端到端的加密技术、实时数据监控和防止数据外泄的高级功能，确保所有敏感数据的安全。

可定制报警系统：提供了可定制的报警系统，能够在检测到数据泄漏风险时即时通知管理员。

特点：全能型防泄密软件，适用于各类企业，能及时发现并预警数据泄露风险。

注意事项：报警系统的阈值设置需要根据企业实际情况进行调整，避免误报或漏报。

6、WkDrive

功能亮点：

加密存储与传输：采用端到端加密技术，对文件上传、下载和存储全程加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改，在存储端也能避免数据泄露风险。

多设备同步：支持多设备同步访问，提供自动同步和手动同步两种模式，员工可在电脑、平板、手机等不同设备上随时随地安全访问文件。

特点：方便企业员工安全地进行文件存储和共享，满足移动办公需求。

注意事项：企业需要确保员工正确使用安全网盘，避免因不当操作导致数据泄露。

总结

选择合适的公司防泄密软件对于企业保护数据安全至关重要。不同的防泄密软件在功能、特点和适用场景上各有差异。企业在选择时，应充分考虑自身的数据敏感程度、企业规模、合规要求、IT 基础设施以及预算等因素。同时，在部署和使用防泄密软件过程中，要注意合理设置相关参数和规则，平衡好数据安全保护与员工工作效率、隐私保护之间的关系，确保防泄密软件能够真正发挥作用，为企业的数据安全筑牢防线。