文章摘要:在企业日常运营中,如何确保办公设备高效运转、信息资产安全无虞,是管理者普遍关注的问题。员工使用公司电脑时,可能存在工作分心、非必要操作占用资源,甚至敏感信息外泄
在企业日常运营中,如何确保办公设备高效运转、信息资产安全无虞,是管理者普遍关注的问题。
员工使用公司电脑时,可能存在工作分心、非必要操作占用资源,甚至敏感信息外泄等情况,这些都可能影响团队效率与企业利益。
因此,对公司电脑进行合理监控,成为规范工作流程、防范潜在风险的重要手段。
选择合适的监控方式与工具,能在不干扰正常工作的前提下,帮助企业明晰操作轨迹、优化资源分配,为稳定运营筑牢防线。以下便为大家推荐 6 款 2025 年公司必备的电脑监控软件。

一、洞察眼 MIT 系统
屏幕监控:支持实时高清查看员工电脑屏幕,如同亲临现场,员工的每一步操作都清晰可见。多屏监控模式可同时呈现多个员工的屏幕画面,极大提高了监控效率。

屏幕录像:会自动记录员工电脑操作过程,方便事后回溯审查,无论是排查问题还是监督工作,都能提供有力依据。

文件操作管理:对文件操作的监控细致入微,从文件的创建、修改,到复制、删除等操作,都能精准记录,详细到操作时间、操作人员等关键信息,并生成完整的操作记录日志。

网络行为监控:能详细记录员工访问过的所有网站 URL、访问时间及停留时长。公司可根据自身需求,灵活设置网址黑名单或白名单,例如将娱乐、购物类网站设为黑名单,有效限制员工在工作时间的非工作上网行为。

网络流量监控:实时监测员工电脑网络流量使用状况,清晰呈现哪些应用程序占用大量带宽。可及时察觉并进行限制员工设备流量使用,维持企业网络的稳定运行,保障办公业务不受网络拥堵干扰。

远程管理:允许管理员远程连接员工电脑并直接操作,当员工遇到技术难题时,管理员能迅速远程协助解决,提升技术支持的及时性与效率,减少因技术问题导致的工作延误。

该系统适用于各类规模的企业,尤其对数据安全要求极高、渴望深度管控员工电脑操作及上网行为的企业,如金融、互联网企业等,能显著提升企业管理效率,全方位守护数据安全。
二、电脑监控管理软件
屏幕全方位监控:实现屏幕实时监控、录像以及定时快照功能,多种水印设置有效防止信息泄露。支持远程无感操作,可在员工毫无察觉的情况下远程操控终端,进行文件查看与传输,保障监控的隐蔽性与信息安全。
精细上网管控:详细审计网页浏览记录,连搜索记录都不放过;通过灵活设置上网黑白名单,精准管控网站访问;对邮件收发进行严格管控,确保信息传输安全,避免公司机密通过邮件渠道泄露。
软件使用管理:精准审计软件使用时长,借助黑白名单灵活管理软件使用权限,还能远程推送软件安装或卸载指令,方便企业统一管理办公软件的使用,提升办公软件的合规性与使用效率。
工作行为洞察:从多个维度深度分析员工工作状态,清晰呈现离职风险和加班情况等信息,帮助企业提前洞察员工工作动态,优化人员管理策略。
电脑监控管理软件广泛适用于各类企业,特别是注重团队效率提升、企业信息安全防护,以及想要杜绝飞单私单现象的企业。在政企单位与大型企业中市场占有率较高,能助力企业实现高效便捷的运维管理。

三、WebWatcher
全平台覆盖监控:支持 Windows、Mac、Android 和 iOS 等全平台设备监控,完美适配当下多样化的办公设备环境,无论是员工使用电脑还是移动设备办公,都能实现有效监控。借助云端技术,管理员可随时随地实时掌握员工设备状态,方便远程管理与监控。
特色定位与云盘监控:具备 GPS 定位功能,对于外勤员工或需要对移动设备进行管理的场景极为适用,能实时了解员工位置信息,合理安排工作任务。可对云盘文件(如百度网盘、Dropbox 等)进行监控,及时知晓文件变动情况,防止企业数据在云盘存储过程中出现安全问题。
上网行为记录:详细记录网页浏览历史、搜索记录以及在线聊天内容等上网行为,全面助力企业了解员工网络动态,规范员工上网行为,防范因不当上网行为带来的安全风险。
该软件既适合企业用于了解员工工作习惯、预防潜在网络安全威胁,规范员工上网行为;也适用于家庭场景,帮助家长为孩子营造健康上网环境 。
四、Veriato 360
全面行为记录:全方位记录员工在电脑上的所有操作,包括文件编辑、应用开启、网页浏览等,支持实时查看屏幕活动,确保员工操作全程可追溯,为企业管理和安全审计提供详尽的数据支持。
智能异常检测:运用先进的智能算法深度分析员工行为,能及时精准地发现潜在风险,如异常文件传输、高频访问敏感网站等异常行为,并迅速发出警报,帮助企业提前防范数据泄露等安全事件。
社媒邮件监控:对员工社交媒体使用情况以及邮件收发进行严格监控,有效防止企业信息通过这些渠道泄露,保障企业信息安全,维护企业利益。
它适用于对数据安全有着极高要求的企业,特别是金融、医疗、科研等在合规性方面要求严格的行业,能有力帮助企业应对内部数据泄露风险和外部恶意攻击 。

五、TightVNC
快速连接监控:能够快速建立远程连接,实现实时查看电脑屏幕功能,操作简单便捷,即使是普通用户也能轻松上手,迅速开启电脑监控,满足企业对即时监控的需求。
多系统兼容:支持 Windows、Mac、Linux 等多种操作系统之间的互控与监控,打破不同操作系统之间的壁垒,方便企业对不同系统的办公电脑进行统一管理,提升管理效率。
参数定制优化:用户可根据自身网络状况和监控需求,对软件的画面质量、传输带宽等参数进行定制化配置,以获得最佳监控体验,灵活适应不同的网络环境和监控场景。
它适用于企业日常简单的电脑监控需求,尤其是那些需要快速查看员工电脑屏幕状态,且员工电脑系统多样化的企业;同时也适合个人用于简单的远程监控场景。
六、Mobistealth
全面活动监控:对员工电脑活动进行无死角监控,涵盖网络流量使用、打印任务执行等各个方面,帮助企业全面、细致地了解员工工作情况,为企业管理决策提供全面的数据依据。
自定义警报设置:企业可根据自身需求,灵活设置自定义警报规则。一旦员工出现违规行为,如访问禁止网站、私自传输敏感文件等,立即发出警报提醒管理者,及时阻止违规行为,保障企业信息安全。
多语言支持:支持多种语言,方便不同国家和地区的企业使用,消除语言障碍,满足企业全球化管理和监控需求。
它适用于各类规模的企业,特别是需要对员工行为进行严格规范和全面监控,以保障企业信息安全、确保员工合规操作的企业。

编辑:玲子